在word中怎么导入excel中做图表

在Microsoft Word中导入Excel中的图表是一项常见的任务，特别是在创建专业报告或展示数据时。打开Word文档、插入Excel图表、编辑图表数据是关键步骤。接下来，我们将详细描述如何实现这一过程。

一、打开Word文档

1. 启动Microsoft Word：首先，打开你需要编辑的Word文档。如果没有现成的文档，可以新建一个空白文档。
2. 定位插入位置：在文档中找到你需要插入图表的具体位置。可以通过光标点击来定位。

二、插入Excel图表

1. 选择插入选项卡：在Word的功能区中，点击“插入”选项卡。这会显示各种可以插入文档的元素。
2. 选择对象：在“插入”选项卡中，找到“文本”组，然后点击“对象”按钮。这会打开一个对话框。
3. 创建新对象：在对象对话框中，选择“由文件创建”选项，然后点击“浏览”按钮，找到并选择你要插入的Excel文件。
4. 链接到文件：确保选中“链接到文件”选项，这样可以保证Excel文件中的数据更新时，Word中的图表也会自动更新。

三、编辑图表数据

1. 双击图表：在Word文档中，双击刚刚插入的Excel图表。这将打开Excel，并显示嵌入的工作表。
2. 编辑数据：在Excel中编辑图表的数据，如有必要，可以添加或删除数据点。完成编辑后，保存并关闭Excel。
3. 更新图表：返回Word文档，你会发现图表已经更新，反映了在Excel中所做的修改。

四、格式化图表

1. 选择图表：点击图表以选中它，然后你会看到Word顶部出现“图表工具”选项卡。
2. 应用格式：在“图表工具”选项卡下，你可以选择“设计”和“格式”选项卡来应用各种格式和样式。可以更改图表的颜色、字体和其他视觉元素。

五、嵌入 vs. 链接

1. 嵌入的优点：嵌入Excel图表意味着图表和数据都存储在Word文档中。这使得文档更自足，但会增加文件大小。
2. 链接的优点：链接Excel图表意味着图表数据存储在外部Excel文件中。文档大小较小，但需要确保Excel文件始终可用。

六、注意事项

1. 文件路径：如果选择链接图表，请确保Excel文件不会被移动或删除，否则Word文档中的图表会失效。
2. 兼容性：不同版本的Word和Excel可能有兼容性问题，确保使用兼容版本的软件。

七、高级技巧

1. 使用Power BI：如果需要更复杂的数据可视化，可以考虑使用Power BI，然后将生成的图表导出到Excel，再从Excel导入到Word。
2. 动态数据：通过使用Excel中的动态数据功能，如数据透视表，可以创建更智能的图表。

八、常见问题

1. 图表不更新：如果图表不更新，请检查链接路径，并确保Excel文件未被移动或删除。
2. 格式丢失：有时图表的格式可能在导入过程中丢失，这时需要重新应用格式。

通过以上步骤，你可以在Word文档中成功导入并编辑Excel图表，使你的文档更加专业和数据驱动。

相关问答FAQs：

1.如何在Word中导入Excel数据并制作图表？

• 问题：我想在Word文档中插入一个Excel表格并制作图表，应该怎么做呢？
• 回答：您可以通过以下步骤在Word中导入Excel数据并制作图表：
  1. 打开Word文档，将光标定位在您希望插入表格和图表的位置。
  2. 在Word的菜单栏中，选择“插入”选项卡。
  3. 在“插入”选项卡中，找到“对象”组，在其中选择“对象”按钮。
  4. 在弹出的“对象”对话框中，选择“从文件”选项卡。
  5. 点击“浏览”按钮，找到并选择您要导入的Excel文件，然后点击“插入”按钮。
  6. 在“对象”对话框中，勾选“链接到文件”选项，以便在Excel表格更新时，Word中的表格也能自动更新。
  7. 点击“确定”按钮，将Excel表格插入到Word文档中。
  8. 在插入的Excel表格中，选中您要制作图表的数据范围。
  9. 在Word的菜单栏中，选择“插入”选项卡。
  10. 在“插入”选项卡中，找到“图表”组，在其中选择适合您数据的图表类型。
  11. 选择适当的图表类型后，将会自动在Word文档中插入一个图表，并根据您的数据生成图表。

2.怎样在Word中将Excel数据导入并创建图表？

• 问题：我需要将Excel中的数据导入到Word，并在Word中创建一个图表来展示这些数据。应该怎么操作呢？
• 回答：下面是在Word中将Excel数据导入并创建图表的步骤：
  1. 打开Word文档，将光标放置在您想要插入表格和图表的位置。
  2. 在Word的菜单栏中，选择“插入”选项卡。
  3. 在“插入”选项卡中，找到“对象”组，并点击“对象”按钮。
  4. 在弹出的“对象”对话框中，选择“从文件”选项卡。
  5. 点击“浏览”按钮，找到并选择您要导入的Excel文件，然后点击“插入”按钮。
  6. 在“对象”对话框中，勾选“链接到文件”选项，这样在Excel表格更新时，Word中的表格也会自动更新。
  7. 点击“确定”按钮，将Excel表格插入到Word文档中。
  8. 在插入的Excel表格中，选择您要使用的数据范围。
  9. 在Word的菜单栏中，选择“插入”选项卡。
  10. 在“插入”选项卡中，找到“图表”组，并选择适合您数据的图表类型。
  11. 选择图表类型后，Word将自动在文档中插入一个图表，并使用您的数据生成图表。

3.如何在Word中导入Excel数据并制作图表？

• 问题：我想在Word文档中导入Excel数据并创建一个图表，应该怎么做呢？
• 回答：以下是在Word中导入Excel数据并制作图表的步骤：
  1. 打开Word文档，将光标定位在您希望插入表格和图表的位置。
  2. 在Word的菜单栏中，选择“插入”选项卡。
  3. 在“插入”选项卡中，找到“对象”组，并点击“对象”按钮。
  4. 在弹出的“对象”对话框中，选择“从文件”选项卡。
  5. 点击“浏览”按钮，找到并选择您要导入的Excel文件，然后点击“插入”按钮。
  6. 在“对象”对话框中，勾选“链接到文件”选项，以便在Excel表格更新时，Word中的表格也能自动更新。
  7. 点击“确定”按钮，将Excel表格插入到Word文档中。
  8. 在插入的Excel表格中，选中您要制作图表的数据范围。
  9. 在Word的菜单栏中，选择“插入”选项卡。
  10. 在“插入”选项卡中，找到“图表”组，并选择适合您数据的图表类型。
  11. 选择合适的图表类型后，Word将在文档中插入一个图表，并根据您的数据生成图表。