excel排列怎么搞

在Excel中进行排列操作的方法有多种，包括使用排序功能、筛选功能、自定义列表和函数等。 排序功能、筛选功能、自定义列表、函数 等工具都可以帮助你实现数据排列。下面我将详细介绍这些方法。

一、排序功能

Excel提供了强大的排序功能，可以按照数值、文本、日期等多种方式对数据进行排序。

1. 基本排序

基本排序是最常用的排序方法，适用于对单列数据进行排序。

步骤：

选择数据范围：选中需要排序的列或表格。
点击“数据”选项卡：在Excel顶部菜单栏中找到“数据”选项卡。
选择排序类型：点击“升序”或“降序”按钮。升序将数据从小到大排序，降序将数据从大到小排序。

2. 多重排序

当需要对多列数据进行排序时，可以使用多重排序功能。

步骤：

选择数据范围：选中需要排序的整个表格。
点击“数据”选项卡：在Excel顶部菜单栏中找到“数据”选项卡。
点击“排序”按钮：在“排序和筛选”组中找到并点击“排序”按钮。
添加排序级别：在弹出的“排序”对话框中，选择需要排序的列，添加多个排序级别，设置排序顺序。

例子：

假设你有一个包含姓名、年龄和成绩的表格，你可以先按照年龄进行升序排序，然后再按照成绩进行降序排序。

二、筛选功能

筛选功能不仅可以用于筛选数据，还可以用于对数据进行排序。

1. 启用筛选

步骤：

选择数据范围：选中需要筛选的表格。
点击“数据”选项卡：在Excel顶部菜单栏中找到“数据”选项卡。
启用筛选：点击“筛选”按钮，表格的每一列标题将出现一个下拉菜单。

2. 使用筛选进行排序

步骤：

点击下拉菜单：在需要排序的列标题上点击下拉菜单。
选择排序方式：在下拉菜单中选择“按升序排序”或“按降序排序”。

三、自定义列表

有时候需要按照特定的顺序对数据进行排序，这时可以使用自定义列表功能。

1. 创建自定义列表

步骤：

点击“文件”选项卡：在Excel顶部菜单栏中找到“文件”选项卡。
选择“选项”：在下拉菜单中选择“选项”。
点击“高级”：在弹出的“Excel选项”对话框中，点击“高级”。
编辑自定义列表：在“编辑自定义列表”区域，点击“编辑自定义列表”按钮，输入自定义列表项。

2. 使用自定义列表进行排序

步骤：

选择数据范围：选中需要排序的表格。
点击“数据”选项卡：在Excel顶部菜单栏中找到“数据”选项卡。
点击“排序”按钮：在“排序和筛选”组中找到并点击“排序”按钮。
选择排序列：在弹出的“排序”对话框中，选择需要排序的列。
选择自定义列表：在“排序依据”下拉菜单中选择“自定义列表”，选择之前创建的自定义列表。

四、使用函数进行排序

Excel中有一些函数可以用于排序，例如SORT、SORTBY等。

1. 使用SORT函数

SORT函数可以对数组或范围进行排序，适用于Excel 365和Excel 2019版本。

语法：

SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

参数：

array：需要排序的数组或范围。
sort_index：指定按第几列或第几行排序。
sort_order：排序顺序，1为升序，-1为降序。
by_col：按列排序为TRUE，按行为FALSE。

例子：

假设你有一个包含姓名和成绩的表格，需要按成绩进行降序排序，可以使用以下公式：

=SORT(A1:B10, 2, -1)

2. 使用SORTBY函数

SORTBY函数可以根据一个或多个列对数据进行排序，适用于Excel 365和Excel 2019版本。

语法：

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2], ...)

参数：

array：需要排序的数组或范围。
by_array1：指定按第一个数组或范围排序。
sort_order1：第一个排序顺序，1为升序，-1为降序。
by_array2：指定按第二个数组或范围排序。
sort_order2：第二个排序顺序，1为升序，-1为降序。

例子：

假设你有一个包含姓名、年龄和成绩的表格，需要先按年龄进行升序排序，然后再按成绩进行降序排序，可以使用以下公式：

=SORTBY(A1:C10, B1:B10, 1, C1:C10, -1)

五、其他排序技巧

除了以上介绍的基本方法，还有一些其他的排序技巧可以帮助你更高效地完成数据排列。

1. 按颜色排序

Excel允许你根据单元格颜色或字体颜色进行排序，这在需要突出显示特定数据时非常有用。

步骤：

选择数据范围：选中需要排序的表格。
点击“数据”选项卡：在Excel顶部菜单栏中找到“数据”选项卡。
点击“排序”按钮：在“排序和筛选”组中找到并点击“排序”按钮。
选择排序列：在弹出的“排序”对话框中，选择需要排序的列。
选择排序依据：在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格颜色”或“字体颜色”。
选择颜色：在颜色下拉菜单中选择需要排序的颜色。
选择排序顺序：选择“在上方”或“在下方”。

2. 按图标排序

如果你在单元格中使用了条件格式图标集，可以根据图标进行排序。

步骤：

选择数据范围：选中需要排序的表格。
点击“数据”选项卡：在Excel顶部菜单栏中找到“数据”选项卡。
点击“排序”按钮：在“排序和筛选”组中找到并点击“排序”按钮。
选择排序列：在弹出的“排序”对话框中，选择需要排序的列。
选择排序依据：在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格图标”。
选择图标：在图标下拉菜单中选择需要排序的图标。
选择排序顺序：选择“在上方”或“在下方”。

3. 按公式结果排序

有时你可能需要根据公式计算的结果进行排序，可以通过以下步骤实现。

步骤：

添加辅助列：在表格旁边添加一个辅助列，使用公式计算需要排序的结果。
选择数据范围：选中包括辅助列在内的整个表格。
点击“数据”选项卡：在Excel顶部菜单栏中找到“数据”选项卡。
点击“排序”按钮：在“排序和筛选”组中找到并点击“排序”按钮。
选择排序列：在弹出的“排序”对话框中，选择辅助列。
选择排序顺序：选择“升序”或“降序”。

例子：

假设你有一个包含产品名称和销售额的表格，需要根据销售额的百分比进行排序，可以在辅助列中使用以下公式计算百分比：

=B2/SUM($B$2:$B$10)

然后按照上述步骤进行排序。

六、使用VBA进行高级排序

对于复杂的排序需求，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来实现。

1. 启用开发工具

步骤：

点击“文件”选项卡：在Excel顶部菜单栏中找到“文件”选项卡。
选择“选项”：在下拉菜单中选择“选项”。
点击“自定义功能区”：在弹出的“Excel选项”对话框中，点击“自定义功能区”。
启用开发工具：在右侧的主选项卡列表中勾选“开发工具”复选框，点击“确定”。

2. 编写VBA代码

步骤：

打开VBA编辑器：在Excel顶部菜单栏中找到“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮。
插入模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入”，然后选择“模块”。
编写代码：在新插入的模块中编写VBA代码。

例子：

假设你有一个包含姓名、年龄和成绩的表格，需要先按年龄进行升序排序，然后再按成绩进行降序排序，可以使用以下VBA代码：

Sub MultiSort()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("B2:B10"), Order:=xlAscending
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("C2:C10"), Order:=xlDescending
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:C10")
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

运行代码：关闭VBA编辑器，回到Excel，按“Alt+F8”打开宏对话框，选择刚刚编写的宏，点击“运行”。

七、总结

通过以上介绍的方法，你可以在Excel中实现各种排列操作。无论是简单的单列排序，还是复杂的多列排序、自定义排序、按颜色或图标排序，甚至是使用VBA进行高级排序，Excel都能满足你的需求。

要掌握Excel的排序功能，建议多进行实践操作，熟悉各种排序方法和技巧，以提高数据处理的效率和准确性。