excel怎么全部更新

一、EXCEL全部更新的方法包括：按F9键、设置自动计算、使用宏、刷新数据连接。其中，按F9键是最常见和简单的方法。

按F9键是手动刷新Excel表格中的所有公式和数据的最直接方法。当您按下F9键时，Excel会重新计算所有打开的工作簿中的所有公式和数据。这在处理大量数据或复杂公式时特别有用，可以确保所有数据都是最新的。除了F9键，Excel还提供了其他几种方法来确保数据的更新和准确性。

二、按F9键手动刷新

按F9键是最简单的手动刷新方法。按下F9键后，Excel会重新计算所有打开的工作簿中的公式。这种方法适用于需要即时更新的情况，并且不需要任何设置或配置。

1. 使用场景

按F9键适用于处理大量数据或复杂公式时需要即时刷新数据的情况。例如，当您对数据进行更改后，需要立即看到更新后的结果。

2. 优点和缺点

优点是操作简单快捷，缺点是需要手动操作，无法自动更新。

三、设置自动计算

Excel默认情况下是自动计算的，这意味着当数据发生变化时，Excel会自动重新计算所有相关公式。您可以通过以下步骤确保自动计算功能已启用：

1. 启用自动计算

打开Excel，点击菜单栏中的“公式”选项卡。
在“公式”选项卡中，点击“计算选项”按钮。
选择“自动计算”选项。

2. 自动计算的优点

自动计算能够确保数据始终是最新的，不需要手动刷新。适用于需要实时数据更新的场景，如财务报表或数据分析。

四、使用宏进行更新

通过编写宏，可以自动刷新Excel中的所有数据和公式。宏是一种自动化任务的工具，可以通过VBA（Visual Basic for Applications）编程实现。

1. 编写宏

以下是一个简单的VBA宏示例，用于刷新所有数据：

Sub RefreshAllData()
    ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub

2. 运行宏

打开Excel，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块，粘贴上述代码。
保存并关闭VBA编辑器，返回Excel。
按下Alt + F8，选择刚刚创建的宏，点击“运行”。

3. 使用宏的优点

宏能够自动执行复杂的刷新任务，适用于定期需要刷新大量数据的情况，如定时更新报告或大规模数据处理。

五、刷新数据连接

如果您的Excel工作簿中包含外部数据连接（如SQL数据库、Web数据源等），您可以手动或自动刷新这些连接以确保数据最新。

1. 手动刷新数据连接

打开Excel，点击菜单栏中的“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，点击“刷新全部”按钮。

2. 设置自动刷新数据连接

选择包含外部数据的工作表。
在“数据”选项卡中，点击“连接属性”按钮。
在“连接属性”对话框中，勾选“使用本工作簿打开时刷新数据”和“每隔 X 分钟刷新一次”。

3. 外部数据连接的优点

能够确保从外部源获取的数据始终是最新的，适用于需要实时数据更新的情况，如实时监控系统或动态数据报表。

六、使用Power Query进行更新

Power Query是一种强大的数据连接和转换工具，可以从多种数据源提取数据并进行处理。通过使用Power Query，您可以轻松地更新Excel中的数据。

1. 创建Power Query

打开Excel，点击菜单栏中的“数据”选项卡。
选择“从其他来源”或“从文件”以导入数据。
在Power Query编辑器中，进行必要的数据转换和处理。

2. 刷新Power Query

返回Excel工作表，点击“数据”选项卡中的“刷新全部”按钮。
或者右键点击数据表，选择“刷新”。

3. Power Query的优点

Power Query能够处理复杂的数据转换和清洗任务，适用于需要从多个数据源获取和处理数据的场景，如合并多个数据库或清洗原始数据。

七、使用动态数组公式进行更新

Excel 365和Excel 2019引入了动态数组公式，可以自动扩展和缩减以适应数据变化。这些公式能够自动更新数据范围内的所有相关计算。

1. 创建动态数组公式

例如，使用SORT函数对数据进行排序：

=SORT(A1:A10)

2. 动态数组公式的优点

动态数组公式能够自动适应数据范围的变化，无需手动更新，适用于需要频繁调整数据范围的情况，如实时数据排序或筛选。

八、刷新数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。通过刷新数据透视表，可以确保数据分析结果始终是最新的。

1. 手动刷新数据透视表

选择数据透视表中的任意单元格。
右键点击，选择“刷新”选项。

2. 设置自动刷新数据透视表

打开数据透视表选项。
在“数据”选项卡中，勾选“打开文件时刷新数据”选项。

3. 数据透视表的优点

数据透视表能够动态分析和汇总大量数据，适用于需要频繁更新的数据分析任务，如销售报告或市场分析。

九、使用VBA进行高级自动化更新

除了基本的宏功能，您还可以使用VBA编写更复杂的自动化脚本，以实现高级数据刷新和更新任务。

1. 编写高级VBA脚本

以下是一个示例，定时刷新所有数据和数据透视表：

Sub AutoRefresh() Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "RefreshAllData" End Sub Sub RefreshAllData() ThisWorkbook.RefreshAll Dim pt As PivotTable For Each pt In ThisWorkbook.PivotTables pt.RefreshTable Next pt AutoRefresh End Sub

2. 使用VBA脚本的优点

VBA脚本能够实现复杂的自动化任务，适用于需要定时更新和高级数据处理的场景，如自动生成和发送报告。

十、使用Excel插件进行更新

市场上有许多Excel插件可以帮助您自动刷新和更新数据。这些插件通常提供更多的功能和选项，使数据更新更加灵活和高效。

1. 安装和使用插件

搜索并安装适合您需求的Excel插件，如Kutools或Power Update。
按照插件说明进行配置和使用。

2. 插件的优点

插件通常提供更多的功能和定制选项，适用于需要高级数据处理和更新的用户，如商业分析师或数据科学家。

通过上述方法，您可以确保Excel中的数据始终是最新的，无论是通过手动刷新、自动计算、使用宏还是其他高级工具。了解并掌握这些方法，将大大提高您的工作效率和数据准确性。