excel怎么去掉共享

Excel去掉共享的方法包括：通过“审阅”选项卡中的“取消共享工作簿”选项、使用VBA代码、保存为非共享格式等。

通过“审阅”选项卡中的“取消共享工作簿”选项是最常用也是最方便的方法。具体操作步骤如下：打开共享的Excel工作簿，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”按钮。在弹出的对话框中，取消勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。点击“确定”后，保存工作簿，Excel将会取消共享模式。

一、通过“审阅”选项卡取消共享

共享工作簿是Excel的一种功能，允许多个用户同时编辑同一个文件。在某些情况下，您可能需要取消共享，以便恢复文件的独占访问模式。以下是具体的操作步骤：

1. 打开共享的工作簿：首先，打开您希望取消共享的Excel文件。
2. 进入审阅选项卡：在Excel界面上方的功能区中，点击“审阅”选项卡。
3. 选择“共享工作簿”选项：在“审阅”选项卡中，找到并点击“共享工作簿”按钮。
4. 取消共享设置：在弹出的“共享工作簿”对话框中，您会看到一个选项“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。取消勾选该选项。
5. 确认并保存：点击“确定”按钮，然后保存工作簿。此时，Excel将会取消共享模式，文件将恢复为独占访问模式。

二、使用VBA代码取消共享

如果您习惯于使用VBA代码，您可以编写一个宏来自动化取消共享的过程。以下是一个示例代码：

Sub UnshareWorkbook()

    If ActiveWorkbook.MultiUserEditing Then
        ActiveWorkbook.ExclusiveAccess
        MsgBox "工作簿共享已取消。"
    Else
        MsgBox "工作簿未处于共享模式。"
    End If
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 键，打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行代码：关闭VBA编辑器，返回Excel。在Excel中按下 Alt + F8 键，选择并运行 UnshareWorkbook 宏。

三、保存为非共享格式

有时，您可能会遇到无法通过常规方法取消共享的情况。在这种情况下，您可以尝试将文件另存为非共享格式：

1. 打开共享的工作簿：首先，打开您希望取消共享的Excel文件。
2. 另存为新文件：点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。
3. 选择保存类型：在保存对话框中，选择一种非共享的文件格式（如 .xlsx）。
4. 保存文件：输入新的文件名，并保存文件。新的文件将不会处于共享模式。

四、检查并处理共享冲突

在取消共享之前，您可能需要处理一些共享冲突。如果多个用户同时编辑文件，您可能会遇到以下情况：

1. 查看修订历史记录：在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，然后选择“修订历史记录”。这将显示所有用户所做的更改，帮助您了解可能的冲突。
2. 合并更改：如果有多个版本的文件，您可以使用“合并工作簿”功能来合并更改。确保所有用户的更改都已保存并合并到主文件中。
3. 保存最终版本：在处理所有冲突并合并更改后，保存最终版本的文件。此时，您可以按照前述步骤取消共享。

五、使用Excel Online或OneDrive

使用Excel Online或OneDrive是另一种共享和协作的方法。这些工具提供了实时协作功能，但不使用传统的Excel共享工作簿功能，因此不需要取消共享：

1. 上传文件到OneDrive：将您的Excel文件上传到OneDrive。
2. 共享文件：在OneDrive中，选择文件并点击“共享”按钮。您可以邀请其他用户查看或编辑文件。
3. 实时协作：通过Excel Online，多个用户可以实时查看和编辑文件，而无需使用传统的共享工作簿功能。

六、注意事项和最佳实践

在使用共享工作簿功能时，您需要注意以下几点，以确保数据的完整性和安全性：

1. 定期备份：在启用共享工作簿功能之前，请确保您已备份文件。共享工作簿可能会导致数据丢失或冲突，备份可以帮助您恢复数据。
2. 限制用户数量：尽量减少同时编辑文件的用户数量。更多的用户可能会增加数据冲突的可能性。
3. 设置权限：确保只有授权用户可以访问和编辑文件。您可以使用Excel的保护功能来设置密码和权限。
4. 保持沟通：在多人协作时，保持良好的沟通非常重要。确保所有用户了解共享工作簿的使用方法，并及时处理冲突和问题。

七、总结

通过上述方法，您可以轻松地取消Excel工作簿的共享模式。无论是通过“审阅”选项卡中的“取消共享工作簿”选项、使用VBA代码，还是保存为非共享格式，这些方法都可以帮助您恢复文件的独占访问模式。此外，通过检查并处理共享冲突，以及使用Excel Online或OneDrive，您可以更高效地进行协作和共享。最后，遵循最佳实践和注意事项，可以确保数据的完整性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel文件的共享状态？

• 问题描述：我想要取消Excel文件的共享状态，但不知道该怎么操作。
• 解答：要取消Excel文件的共享状态，可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel文件，点击工具栏上的“审阅”选项卡。
  • 在“共享工作簿”组中，找到并点击“停止共享”按钮。
  • 在弹出的对话框中，确认停止共享操作并点击“是”按钮。
  • 这样，Excel文件的共享状态就被成功取消了。

2. 如何将共享的Excel文件恢复为个人使用？

• 问题描述：我曾经将一个Excel文件共享给他人使用，现在我想要恢复为个人使用，应该怎么做？
• 解答：要将共享的Excel文件恢复为个人使用，可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel文件，点击工具栏上的“审阅”选项卡。
  • 在“共享工作簿”组中，找到并点击“停止共享”按钮。
  • 在弹出的对话框中，确认停止共享操作并点击“是”按钮。
  • 这样，Excel文件就不再共享，恢复为个人使用状态了。

3. 如何解除Excel文件的共享锁定？

• 问题描述：我在共享的Excel文件中编辑了内容，但其他人无法进行编辑，显示为锁定状态，该怎么解除这个锁定？
• 解答：要解除Excel文件的共享锁定，可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel文件，点击工具栏上的“审阅”选项卡。
  • 在“共享工作簿”组中，找到并点击“编辑权限”按钮。
  • 在弹出的对话框中，选择要解除锁定的单元格或区域。
  • 点击“移除”按钮，然后点击“确定”按钮。
  • 这样，Excel文件的共享锁定就被成功解除了，其他人可以进行编辑了。