excel排序怎么还原

在Excel中，排序后的数据可以通过以下几种方法还原：使用原始数据备份、添加辅助列记录初始顺序、利用撤销功能。其中，添加辅助列记录初始顺序是一种较为常用且有效的方法。通过在排序前添加辅助列记录每行的原始顺序编号，当需要还原数据时，可以根据这个辅助列进行重新排序。

一、使用原始数据备份

在进行任何排序操作之前，建议先保存一份原始数据备份。这是最直接也是最简单的方法。通过复制整个数据表到一个新的工作表或文件中，确保即使排序后数据被打乱，也可以快速恢复到原始状态。

如何操作：

1. 打开需要排序的Excel文件。
2. 选择整个数据区域，复制数据。
3. 在同一个Excel文件中创建一个新的工作表，或打开一个新的Excel文件。
4. 粘贴数据到新的工作表或文件中。

这种方法虽然简单，但需要额外的存储空间和操作步骤，因此在数据量较大的情况下，可能不太方便。

二、添加辅助列记录初始顺序

这种方法是在进行排序之前，先在数据表中添加一个辅助列，记录每行数据的初始顺序编号。这样在需要还原数据时，可以根据这个辅助列进行重新排序。

如何操作：

1. 打开需要排序的Excel文件。
2. 在数据表的最左侧或最右侧插入一个新的列，命名为“原始顺序”。
3. 在“原始顺序”列中，从1开始，依次为每行数据填充序号。
4. 进行数据排序操作。
5. 当需要还原数据时，根据“原始顺序”列进行重新排序。

这种方法的优点是操作简便，且不需要额外的存储空间。缺点是在进行多次排序操作时，需要始终保留这个辅助列。

三、利用撤销功能

在Excel中，排序操作可以通过撤销功能快速还原。需要注意的是，撤销功能只能在当前工作会话中使用，且在进行多次操作后，可能无法撤销到最初的排序状态。

如何操作：

1. 在进行排序操作后，立即使用快捷键Ctrl + Z，或通过菜单栏中的撤销按钮恢复到排序前的状态。

这种方法适用于简单的排序操作和短时间内的操作恢复，但不适用于复杂的数据操作和长时间的工作会话。

四、使用VBA宏进行还原

对于高级用户，可以通过编写VBA宏来实现数据排序的自动还原。这种方法适用于需要频繁进行数据排序和还原的场景。

如何操作：

1. 打开Excel文件，按下Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中插入一个新的模块，编写以下代码：

Sub 记录原始顺序()

    Dim i As Integer
    For i = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
        Cells(i, 1).Value = i
    Next i
End Sub
Sub 恢复原始顺序()
    Columns("A:A").Select
    Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

3. 返回Excel工作表，执行“记录原始顺序”宏记录每行数据的初始顺序。
4. 进行数据排序操作。
5. 当需要还原数据时，执行“恢复原始顺序”宏，根据初始顺序进行重新排序。

这种方法的优点是自动化程度高，适用于复杂的数据操作和频繁的排序还原需求。缺点是需要一定的编程知识和操作步骤相对复杂。

五、使用Power Query进行排序和还原

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以通过记录查询步骤实现数据的排序和还原。

如何操作：

1. 打开Excel文件，选择数据区域。
2. 在菜单栏中选择“数据” -> “从表格/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择“添加列” -> “自定义列”，创建一个新的列记录每行数据的初始顺序。
4. 进行数据排序操作。
5. 当需要还原数据时，通过查询步骤中记录的初始顺序进行重新排序。

这种方法适用于需要频繁进行数据处理和排序还原的场景，且无需编程知识，但需要一定的Power Query使用经验。

六、总结

在Excel中，数据排序后的还原可以通过多种方法实现。最简单的方法是使用原始数据备份和撤销功能，而添加辅助列记录初始顺序和使用VBA宏则适用于更复杂的操作场景。Power Query提供了一种强大的数据处理工具，适用于需要频繁进行数据处理和排序还原的用户。在实际工作中，可以根据具体需求选择合适的方法，确保数据的准确性和操作的便捷性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的数据恢复到原始排序状态？

在Excel中，可以通过以下步骤将数据恢复到原始排序状态：

• 选择要还原排序的数据范围：在Excel中选中排序后的数据范围。
• 点击“数据”选项卡：在Excel的菜单栏上点击“数据”选项卡。
• 选择“排序”功能：在“数据”选项卡中，找到并点击“排序”功能。
• 选择还原排序方式：在弹出的排序窗口中，选择“还原”选项。
• 点击“确定”：点击“确定”按钮，Excel将会还原数据到原始排序状态。

2. 如何取消Excel中的排序效果，以恢复原始的数据顺序？

要取消Excel中的排序效果并恢复原始的数据顺序，可以按照以下步骤操作：

• 选中排序后的数据范围：在Excel中选中已经排序的数据范围。
• 点击“开始”选项卡：在Excel的菜单栏上点击“开始”选项卡。
• 选择“排序和筛选”功能：在“开始”选项卡中，找到并点击“排序和筛选”功能。
• 选择“清除”功能：在弹出的排序和筛选窗口中，选择“清除”功能。
• 点击“清除排序”：点击“清除排序”按钮，Excel将会取消排序效果并恢复原始的数据顺序。

3. 如何使用Excel的撤销功能来还原排序操作？

Excel提供了撤销功能，可以用来还原排序操作。按照以下步骤使用撤销功能：

• 点击“开始”选项卡：在Excel的菜单栏上点击“开始”选项卡。
• 选择“撤销”功能：在“开始”选项卡中，找到并点击“撤销”功能。
• 选择“撤销排序”：在弹出的撤销菜单中，选择“撤销排序”选项。
• Excel将会还原排序操作：Excel将会撤销最近的排序操作，并恢复到排序之前的状态。