excel表截图怎么截

一、如何截图Excel表格

要截图Excel表格，有多种方法，包括使用内置截图工具、快捷键截图、第三方软件等。使用内置截图工具是最为便捷的一种方法，具体方法是打开Excel表格后，点击“插入”选项卡，选择“屏幕截图”，再选择需要截图的窗口或区域。

使用内置截图工具

Excel自身提供了一个非常方便的截图功能，位于“插入”选项卡下的“屏幕截图”工具。该工具可以捕获当前打开的任何窗口的图像，并将其直接插入到当前的Excel工作表中。

1. 打开需要截图的Excel文件并调整窗口大小，使得需要截图的部分完全显示。
2. 点击Excel的“插入”选项卡，然后选择“屏幕截图”。
3. 在弹出的下拉菜单中，可以选择“可用窗口”中的某个窗口，或者选择“屏幕剪辑”来手动选择需要截图的区域。
4. 如果选择“屏幕剪辑”，Excel会最小化，屏幕会变灰，此时可以用鼠标拖动选择需要截图的区域。
5. 松开鼠标后，所截取的图像会自动插入到当前的Excel工作表中。

这种方法的优势在于不需要离开Excel应用程序，操作非常便捷且高效。

使用快捷键截图

使用系统自带的快捷键截图也是一种常见的方法。Windows 和 macOS 系统都有自己的快捷键组合，可以方便地进行截图操作。

在Windows系统上：

1. 按下“Alt + PrtScn”键：这个快捷键组合会截取当前活动窗口的图像，并将其复制到剪贴板。
2. 打开任意图像编辑软件（如“画图”），粘贴（Ctrl + V）并保存截图。
3. 如果需要将截图插入到Excel中，只需打开Excel，选择需要粘贴的位置，然后粘贴（Ctrl + V）。

在macOS系统上：

1. 按下“Cmd + Shift + 4”键：会出现一个十字准星光标，可以拖动选择需要截图的区域。松开鼠标后，截图会自动保存到桌面。
2. 打开Excel，选择需要粘贴的位置，然后将截图拖动到Excel窗口中，或者使用“插入”选项卡中的“图片”功能来插入已保存的截图。

这种方法的优势在于可以更灵活地选择截图的范围，适合需要精确截取某一部分内容的情况。

使用第三方软件

除了系统自带的工具和快捷键，还有许多第三方软件可以用来截取Excel表格，如Snagit、Greenshot、Lightshot等。这些软件通常提供更多的功能和选项，适合需要进行更复杂截图操作的用户。

使用Snagit：

1. 打开Snagit软件并选择“捕获”模式。
2. 设置捕获选项，可以选择“区域捕获”或“窗口捕获”。
3. 打开需要截图的Excel表格，返回Snagit并点击“捕获”按钮。
4. 使用鼠标选择需要截图的区域，Snagit会自动捕获并显示截图预览。
5. 编辑截图（如添加注释、箭头等），然后保存或复制截图。
6. 返回Excel，选择需要粘贴的位置，粘贴（Ctrl + V）截图。

这种方法的优势在于提供了更多的编辑工具和选项，可以在截图后直接进行编辑和注释，适合需要更高截图质量和精细编辑的用户。

使用截图浏览器插件

一些截图浏览器插件如Awesome Screenshot也可以用于截取Excel表格，特别是当你的Excel文件存储在云端（如Google Sheets）时。

1. 安装并打开浏览器插件，如Awesome Screenshot。
2. 打开需要截图的Excel文件，点击插件图标。
3. 选择截图选项，可以选择“捕获整个页面”或“捕获选定区域”。
4. 完成截图后，可以在插件内进行编辑，如添加标记、箭头等。
5. 将截图保存到本地或直接复制到剪贴板。
6. 返回Excel，选择需要粘贴的位置，粘贴（Ctrl + V）截图。

这种方法的优势在于可以直接在浏览器内进行截图和编辑，适合云端办公用户。

使用手机拍照

在某些情况下，特别是当你没有电脑或截图工具时，可以使用手机拍照来完成截图。

1. 打开Excel表格并调整到需要截图的区域。
2. 使用手机相机对准屏幕拍照，确保图像清晰可见。
3. 将照片传输到电脑或直接插入到Excel中。

这种方法的优势在于不需要任何软件或工具，但是图像质量可能不如其他方法。

总结

截图Excel表格的方法有很多，每种方法都有其独特的优势和适用场景。无论是使用内置截图工具、快捷键截图、第三方软件还是手机拍照，都可以根据实际需要选择最合适的方法。使用内置截图工具是最为便捷的一种方法，而使用第三方软件则提供了更多的编辑选项和更高的截图质量。希望通过这篇文章，能够帮助你找到最适合自己的截图方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截取特定区域的表格截图？

• 在Excel中选择要截取的表格区域。
• 按下键盘上的“Print Screen”键或“Alt+Print Screen”键，将整个屏幕或活动窗口复制到剪贴板。
• 打开一个图像编辑软件（如Paint或Photoshop）。
• 在图像编辑软件中，按下“Ctrl+V”将剪贴板中的图像粘贴到画布上。
• 使用图像编辑软件中的剪切工具，选择并剪切出你想要保留的表格区域。
• 保存并导出你的截图。

2. 如何在Excel中截取完整的工作表截图？

• 打开Excel并定位到要截取的工作表。
• 按下键盘上的“Print Screen”键或“Alt+Print Screen”键，将整个屏幕或活动窗口复制到剪贴板。
• 打开一个图像编辑软件（如Paint或Photoshop）。
• 在图像编辑软件中，按下“Ctrl+V”将剪贴板中的图像粘贴到画布上。
• 使用图像编辑软件中的裁剪工具，选择并裁剪出你想要保留的工作表区域。
• 保存并导出你的截图。

3. 如何在Excel中截取特定单元格的截图？

• 在Excel中定位到要截取的单元格。
• 按下键盘上的“Print Screen”键或“Alt+Print Screen”键，将整个屏幕或活动窗口复制到剪贴板。
• 打开一个图像编辑软件（如Paint或Photoshop）。
• 在图像编辑软件中，按下“Ctrl+V”将剪贴板中的图像粘贴到画布上。
• 使用图像编辑软件中的剪切工具，选择并剪切出你想要保留的单元格区域。
• 保存并导出你的截图。