excel怎么筛选身份证月份

一、概述

在Excel中筛选身份证月份可以通过使用文本函数提取月份、使用筛选功能进行筛选、使用条件格式进行高亮显示等方法。其中，最常用的是利用文本函数提取月份。我们可以通过公式将身份证号码中的出生月份提取出来，再通过筛选功能进行筛选。接下来，我将详细介绍如何使用这些方法来实现身份证月份筛选。

二、利用文本函数提取月份

1、使用MID函数提取月份

在Excel中，身份证号码通常是18位的字符串，出生日期信息位于第7到第14位。我们可以使用MID函数提取出出生月份。假设身份证号码在A列，从第2行开始：

=MID(A2, 11, 2)

在B列输入上述公式，可以提取出身份证号码中的出生月份。

2、使用TEXT函数格式化日期

如果身份证号码包含日期格式，我们可以使用TEXT函数将其格式化为我们需要的格式。例如：

=TEXT(MID(A2, 7, 8), "mm")

这样可以直接提取出月份，并将其转化为易于筛选的格式。

3、组合函数提取月份

有时候，我们需要将多个函数组合起来使用，以确保提取结果的准确性。例如：

=VALUE(MID(A2, 11, 2))

这个公式可以将提取出来的字符串月份转化为数值格式，方便后续的计算和筛选。

三、使用筛选功能进行筛选

1、应用自动筛选功能

一旦我们在B列中提取出了身份证号码的月份，我们可以使用Excel的自动筛选功能来筛选特定的月份。操作步骤如下：

选中包含身份证号码和月份的表格区域。
点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。
在B列的筛选下拉菜单中选择需要筛选的月份。

2、自定义筛选条件

如果需要筛选多个月份，可以使用自定义筛选条件：

点击B列的筛选下拉菜单，选择“自定义筛选”。
在弹出的对话框中设置多个筛选条件，如“等于1月”或“等于2月”。

3、使用高级筛选功能

对于更复杂的筛选需求，可以使用Excel的高级筛选功能：

在“数据”选项卡中选择“高级”。
设置筛选条件区域和输出范围，选择“复制到其他位置”以便保留原始数据。

四、使用条件格式进行高亮显示

1、设置条件格式

我们还可以使用条件格式来高亮显示特定月份的身份证号码：

选中包含身份证号码和月份的表格区域。
点击“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式，例如=MONTH(DATE(MID(A2, 7, 4), MID(A2, 11, 2), MID(A2, 13, 2)))=1，并设置格式。

2、应用不同颜色标记

可以为不同的月份设置不同的颜色，以便快速区分：

重复上述步骤，为每个月份设置不同的条件格式和颜色。
这样可以在视觉上更加直观地查看不同月份的身份证号码。

五、使用VBA进行高级筛选

1、编写VBA代码

对于有编程经验的用户，可以使用VBA编写宏来实现高级筛选功能。以下是一个简单的VBA代码示例，用于筛选身份证号码中的特定月份：

Sub FilterByMonth()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:B1").AutoFilter Field:=2, Criteria1:="1"
End Sub

2、运行VBA宏

按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，将上述代码粘贴进去。
按F5运行宏，即可实现对特定月份的筛选。

3、定制VBA宏

可以根据需求定制更多的VBA宏功能，例如筛选多个月份、导出筛选结果等：

Sub FilterMultipleMonths()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:B1").AutoFilter Field:=2, Criteria1:=Array("1", "2"), Operator:=xlFilterValues
End Sub

六、通过数据透视表进行分析

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助我们快速进行身份证月份的统计和分析：

选中包含身份证号码和月份的表格区域。
点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择数据源和输出位置。

2、设置数据透视表字段

将提取出的月份字段拖动到“行”区域。
将身份证号码字段拖动到“值”区域，设置为“计数”。

3、应用筛选和切片器

可以在数据透视表中应用筛选功能，选择特定的月份进行查看。
使用切片器（Slicer）功能，可以更加直观地进行筛选和分析。

七、总结与实战案例

在实际工作中，筛选身份证月份的需求可能会因不同的场景而有所变化。通过本文介绍的方法，我们可以应对大部分的筛选需求。以下是一个实战案例，结合多个方法进行身份证月份筛选：

1、案例背景

某公司需要统计员工的生日月份，以便在每月为员工庆祝生日。员工的身份证号码存储在Excel表格中，需要筛选出每个月的生日员工。

2、实施步骤

在B列提取身份证号码中的月份，使用MID函数和VALUE函数组合。
应用自动筛选功能，筛选出当前月份的员工。
使用条件格式高亮显示当前月份的身份证号码。
创建数据透视表，统计每个月的生日员工人数。

3、结果分析

通过上述步骤，我们可以快速、准确地筛选和统计出每个月的生日员工，方便公司安排生日庆祝活动。同时，使用数据透视表还可以进一步分析员工的生日月份分布情况，为公司制定相关福利政策提供数据支持。

通过以上详实的介绍，相信你已经掌握了在Excel中筛选身份证月份的多种方法。无论是通过文本函数提取、筛选功能、条件格式，还是使用VBA进行高级筛选和数据透视表分析，都可以根据实际需求灵活应用。希望这些方法能帮助你在实际工作中提高效率，解决问题。