excel表怎么把公式变成数字

在Excel表中将公式变成数字，可以通过复制、粘贴为数值、使用快捷键等方法实现。 其中，最常用的方法是通过复制并粘贴为数值。下面将详细介绍这一方法的具体步骤。

要将Excel表中的公式转换为数字，首先需要复制包含公式的单元格，然后使用“选择性粘贴”功能将公式结果粘贴为数值。具体操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或范围。
2. 复制这些单元格。
3. 在同一个位置或其他位置右键单击。
4. 选择“选择性粘贴”。
5. 在弹出的对话框中选择“数值”。
6. 点击“确定”。

一、复制并粘贴为数值

复制并粘贴为数值是将公式转换为数字的最常见方法。此方法简单易行，适用于大多数情况。具体步骤如下：

1. 选择含有公式的单元格：首先，选择包含公式的单元格或范围。例如，如果你有一个包含公式的表格，可以选择整个表格或部分表格。
2. 复制单元格：按下Ctrl + C（Windows）或Command + C（Mac）进行复制。
3. 选择性粘贴：右键单击目标单元格位置，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。
4. 确认操作：点击“确定”，此时，原本包含公式的单元格将变为数值。

这种方法的优点是简单快捷，适合处理少量数据。然而，对于大量数据或需要频繁操作的情况，还可以考虑其他方法。

二、使用快捷键

除了复制并粘贴为数值外，使用快捷键也是一种高效的方法。以下是具体步骤：

1. 选择含有公式的单元格：选择你想要转换的公式单元格或范围。
2. 复制单元格：按下Ctrl + C（Windows）或Command + C（Mac）进行复制。
3. 快捷键粘贴：按下Ctrl + Alt + V（Windows）或Command + Option + V（Mac），打开“选择性粘贴”对话框。
4. 选择数值：按下V键选择“数值”选项。
5. 确认操作：按下Enter键确认操作。

这种方法适用于需要频繁转换公式为数值的情况，能够大大提高工作效率。

三、使用“值粘贴”功能

Excel中还有一个专门的“值粘贴”功能，可以直接将公式结果粘贴为数值。此方法与前两种方法类似，具体步骤如下：

1. 选择含有公式的单元格：选择你想要转换的公式单元格或范围。
2. 复制单元格：按下Ctrl + C（Windows）或Command + C（Mac）进行复制。
3. 使用值粘贴功能：右键单击目标单元格位置，选择“粘贴选项”中的“值”。
4. 确认操作：点击“确定”，此时，原本包含公式的单元格将变为数值。

这一方法的优势在于操作简单直观，非常适合初学者使用。

四、使用VBA宏

对于需要批量处理大量数据的情况，使用VBA宏可以大大提高工作效率。以下是一个简单的VBA宏代码示例，可以将选定区域的公式转换为数值：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = rng.Value
    Next rng
End Sub

使用步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8，选择并运行ConvertToValues宏。

这种方法适合需要处理大量数据的高级用户，能够极大地提高工作效率。

五、使用外部工具

除了Excel自身的功能外，还有许多外部工具可以帮助你将公式转换为数值。例如，一些第三方Excel插件或在线工具可以提供额外的功能和更好的用户体验。以下是几个推荐的工具：

1. Kutools for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供了许多实用的功能，包括将公式转换为数值的功能。使用方法与Excel自带功能类似，但更加简便。
2. Power Query：这是Excel中的一项高级功能，适用于数据处理和分析。你可以使用Power Query来加载数据，并在加载过程中将公式转换为数值。
3. 在线工具：一些在线工具可以帮助你将Excel文件中的公式转换为数值。这些工具通常操作简单，适合初学者使用。

六、避免常见错误

在将公式转换为数值的过程中，可能会遇到一些常见错误。以下是几个常见错误及其解决方法：

1. 公式未更新：在复制公式之前，确保所有公式都已更新。你可以按下F9键手动更新所有公式。
2. 选择错误的粘贴选项：在选择性粘贴对话框中，确保选择“数值”选项，而不是其他选项。
3. 数据丢失：在批量处理数据时，可能会出现数据丢失的情况。建议在操作之前备份数据，以防出现意外。

七、总结

将Excel表中的公式转换为数值是一个常见的操作，适用于数据处理和分析的各个环节。通过复制并粘贴为数值、使用快捷键、值粘贴功能、VBA宏以及外部工具，你可以轻松实现这一目标。无论是初学者还是高级用户，都可以根据自己的需求选择适合的方法，从而提高工作效率。在实际操作中，注意避免常见错误，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表中的公式转换为数字？

• 问题： 我在Excel表格中有一列公式，我想将这些公式的结果转换为纯数字，该怎么做？
• 回答： 您可以使用以下方法将Excel表中的公式转换为数字：
  • 选中包含公式的单元格或单元格区域。
  • 使用键盘快捷键 Ctrl+C 将选中的内容复制到剪贴板。
  • 选择目标单元格或单元格区域，并使用键盘快捷键 Ctrl+Alt+V 打开“粘贴特殊”对话框。
  • 在“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。
  • Excel将会将选中单元格中的公式转换为对应的数值。

2. 如何在Excel中将单元格公式结果转换为数字？

• 问题： 我在Excel表格中有一列单元格，其中包含公式，但我想要的是公式的计算结果，而不是公式本身。有没有办法将这些公式的结果转换为纯数字？
• 回答： 是的，您可以使用以下步骤将Excel表中的单元格公式结果转换为数字：
  • 选中包含公式的单元格或单元格区域。
  • 右键单击选中的单元格，选择“复制”或使用键盘快捷键 Ctrl+C 将内容复制到剪贴板。
  • 选中目标单元格或单元格区域，并右键单击，选择“粘贴值”选项或使用键盘快捷键 Ctrl+Shift+V 进行粘贴。
  • Excel将会将选中单元格中的公式计算结果转换为对应的数值。

3. 怎样将Excel表格中的公式转换为数字格式？

• 问题： 我在Excel表格中有一列公式，我想将这些公式的结果转换为数字格式，这样我就可以在需要的时候方便地进行计算和操作。该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格中的公式转换为数字格式：
  • 选中包含公式的单元格或单元格区域。
  • 在Excel的格式设置工具栏中，选择“数字”选项，并选择您希望的数字格式，例如“常规”、“货币”、“百分比”等。
  • 单击确认按钮或按下回车键，Excel将会将选中单元格中的公式转换为相应的数字格式。

希望以上解答能帮助您将Excel表中的公式转换为数字，并方便您在需要时进行计算和操作。如果您还有其他问题，请随时向我们提问。