excel怎么把选定区域都打印出来

要将Excel中的选定区域都打印出来，可以使用以下几种方法：设置打印区域、调整页面布局、使用分页预览。其中，最常见且有效的方法是设置打印区域，这样可以确保只打印你选定的内容。

设置打印区域是最推荐的方法，因为它可以精确控制打印内容，并且可以在需要时轻松调整。首先，选中你要打印的单元格区域，然后在Excel菜单中选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，最后选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选定的区域，而不会包含其他不需要的内容。

一、设置打印区域

1.1、选择需要打印的区域

首先，打开你想要打印的Excel工作表，使用鼠标拖动选择你希望打印的单元格区域。你可以选择连续的行和列，也可以按住Ctrl键选择多个不连续的区域。

1.2、设置打印区域

在选择好打印区域后，点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。然后在“页面设置”组中找到并点击“打印区域”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“设置打印区域”。这样，你选定的区域将被标记为打印区域。

1.3、查看打印预览

为了确保打印效果，你可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项，这样可以查看打印预览，确认选择的区域是否正确显示。如果发现问题，可以返回调整打印区域。

二、调整页面布局

2.1、页面方向和大小

在“页面布局”选项卡中，你可以调整页面方向（纵向或横向）和纸张大小（如A4、A3等）。根据你选择的打印区域和数据内容，选择合适的页面方向和大小可以确保打印效果最佳。

2.2、缩放比例

在“页面布局”选项卡的“缩放比例”组中，你可以选择“调整为”选项，将页面内容缩放至合适的比例以适应打印页面。比如，你可以选择将页面内容缩放到一页宽或一页高，这样可以避免打印输出时出现分页问题。

2.3、页边距设置

点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，可以调整页面的上下左右边距。根据实际需求，适当调整页边距可以确保打印内容更好地显示在页面上，并且可以避免内容被页边距截断。

三、使用分页预览

3.1、启用分页预览

在Excel中，点击底部状态栏中的“分页预览”按钮，或者在“视图”选项卡中选择“分页预览”。启用分页预览后，你可以清晰地看到页面分隔线，了解各页打印内容的分布情况。

3.2、调整分页线

在分页预览模式下，你可以通过拖动分页线来调整打印区域的分页位置。这样可以确保打印输出时，内容合理分布在各个页面上，不会出现内容被截断的情况。

3.3、返回普通视图

调整好分页线后，你可以点击底部状态栏中的“普通视图”按钮，或者在“视图”选项卡中选择“普通视图”返回正常模式。在普通视图下，你可以继续编辑和调整工作表内容。

四、其他打印设置

4.1、页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中的“页眉/页脚”组中，你可以设置页眉和页脚内容。页眉和页脚可以包括页码、日期、时间、文件名等信息，这些信息可以在打印输出时显示在每个页面的顶部或底部，方便阅读和查找。

4.2、打印标题

如果你的工作表包含多行或多列数据，设置打印标题可以确保每页都显示标题行或标题列。在“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮中，你可以选择要重复打印的行或列。这样，当工作表数据跨越多个页面时，每页都会显示标题，方便阅读和理解。

4.3、打印网格线和行列标题

在“页面布局”选项卡中的“工作表选项”组中，你可以选择是否打印网格线和行列标题。打印网格线可以帮助区分单元格内容，打印行列标题可以帮助定位数据位置。根据实际需求，选择是否打印这些选项可以提高打印输出的可读性。

五、保存打印设置

5.1、保存为模板

如果你经常需要打印类似的工作表，可以将当前打印设置保存为模板。点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板”，然后输入文件名并保存。以后需要打印类似工作表时，只需打开模板文件，打印设置将自动应用，无需再次设置。

5.2、共享打印设置

如果你需要将打印设置共享给其他人，可以将工作表文件发送给他们。确保他们使用相同版本的Excel软件，这样可以保证打印设置一致，避免打印输出出现差异。

通过以上几种方法，你可以轻松将Excel中的选定区域打印出来，并且可以根据实际需求调整打印设置，确保打印输出效果最佳。无论是设置打印区域、调整页面布局，还是使用分页预览，这些方法都可以帮助你更好地控制打印内容，提高工作效率。