怎么将两份excel转为一份

将两份Excel转为一份的方法有多种，包括使用Excel自带的功能、VBA宏、Power Query或第三方工具等。 其中，Excel自带的功能 是最常用且适合大多数用户的方法。下面将详细描述如何使用Excel自带功能将两份Excel文件合并为一个文件。

一、使用Excel自带功能

1、复制粘贴

复制粘贴是最简单的方式之一，适用于数据量较小的情况。具体步骤如下：

打开第一个Excel文件，选中需要复制的数据范围。
按Ctrl+C进行复制。
打开第二个Excel文件，选择合适的位置，按Ctrl+V进行粘贴。
保存合并后的Excel文件。

2、使用“合并计算”功能

Excel提供了“合并计算”功能，可以将多个工作表的数据合并为一个。

打开一个新的Excel工作簿。
选择“数据”选项卡，然后点击“合并计算”。
在弹出的对话框中，选择合并方式（如求和、平均等）。
添加需要合并的数据范围。
点击“确定”，数据即被合并到新工作簿中。

二、使用VBA宏

对于需要频繁合并Excel文件的用户，可以编写一个VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub CombineWorkbooks()
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim wsMaster As Worksheet
    Dim i As Integer, j As Integer
    Set wsMaster = ThisWorkbook.Sheets(1)
    i = 1
    ' 设置要合并的文件路径
    ChDir "C:YourPathHere"
    FName = Application.GetOpenFilename(filefilter:="Excel Files (*.xls; *.xlsx), *.xls; *.xlsx", _
                                        MultiSelect:=True)
    If IsArray(FName) Then
        For j = LBound(FName) To UBound(FName)
            Set wb = Workbooks.Open(FName(j))
            For Each ws In wb.Sheets
                ws.UsedRange.Copy Destination:=wsMaster.Cells(i, 1)
                i = i + ws.UsedRange.Rows.Count
            Next ws
            wb.Close False
        Next j
    End If
End Sub

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和合并数据。以下是使用Power Query合并Excel文件的步骤：

打开Excel，选择“数据”选项卡。
点击“新建查询”，选择“从文件” > “从文件夹”。
选择包含需要合并的Excel文件的文件夹。
Power Query将显示文件列表，选择“合并”。
在合并对话框中，选择需要的工作表和范围。
点击“确定”，数据将被合并到一个新的工作表中。

四、使用第三方工具

市面上有许多第三方工具可以帮助合并Excel文件，如Ablebits、Kutools等。这些工具通常提供更为丰富的功能和更友好的用户界面。

1、Ablebits

Ablebits是一款功能强大的Excel插件，可以帮助用户更轻松地完成数据处理任务。以下是使用Ablebits合并Excel文件的步骤：

安装并打开Ablebits插件。
选择“合并”功能。
添加需要合并的Excel文件。
选择合并方式（如纵向合并、横向合并等）。
点击“合并”按钮，完成合并。

2、Kutools

Kutools是另一款功能强大的Excel插件，提供了各种实用工具，包括数据合并功能。以下是使用Kutools合并Excel文件的步骤：

安装并打开Kutools插件。
选择“工作簿和工作表” > “合并工作表”。
添加需要合并的Excel文件。
选择合并方式（如合并到一个工作表、合并到多个工作表等）。
点击“完成”按钮，完成合并。

五、总结

将两份Excel文件合并为一个文件的方法多种多样，选择适合自己的方法可以提高工作效率。对于简单的数据合并，复制粘贴和Excel自带的“合并计算”功能就足够了； 对于需要频繁合并的用户，使用VBA宏可以自动化这一过程； 对于复杂的数据处理，Power Query是一个强大的工具； 而第三方工具如Ablebits和Kutools则提供了更多高级功能，适合专业用户。