excel怎么截屏到实时数据

Excel怎么截屏到实时数据

使用快捷键、截图工具、Excel内置功能是将Excel中的数据截图并保持实时更新的主要方法。首先，使用快捷键是最为直观的方法之一，通过Alt + Print Screen可以快速截取当前窗口。其次，截图工具如Snipping Tool等可以让用户自由选择截图区域并保存。此外，Excel内置功能如“相机”工具，可以在Excel内部实现实时截图更新。

详细来说，Excel内置功能是最有效的方法之一。通过Excel的“相机”工具，可以创建实时更新的截图，这意味着当数据变化时，截图也会相应地更新。这对于制作动态报告和仪表盘非常有用。

一、使用快捷键

快捷键是最简单和快捷的方法之一，它可以让你立即捕捉当前屏幕的图像。

1、Alt + Print Screen

按下Alt + Print Screen键可以截取当前活动窗口的图像，并将其保存到剪贴板。然后，你可以将这个图像粘贴到任何支持图像的应用程序中，比如Word、PowerPoint，甚至是Excel本身。

2、Ctrl + V

在Excel中，按Ctrl + V可以将剪贴板中的内容粘贴到当前选中的单元格或区域。这样，你就可以将刚刚截取的图像直接粘贴到Excel中。

二、使用截图工具

截图工具如Snipping Tool、Snip & Sketch等，可以让你自由选择截图区域，并提供一些编辑选项。

1、Snipping Tool

Snipping Tool是Windows自带的截图工具。打开Snipping Tool，选择“新建”，然后拖动鼠标选择你想要截图的区域。完成截图后，可以选择保存、复制或直接粘贴到Excel中。

2、Snip & Sketch

Snip & Sketch是Windows 10中的新截图工具，提供更多的编辑选项。按下Windows + Shift + S可以立即启动Snip & Sketch，选择截图区域后，图像会自动保存到剪贴板，然后可以粘贴到Excel中。

三、Excel内置功能

Excel内置了一些工具，可以实现更高级的截图和数据更新功能。

1、相机工具

相机工具是Excel中的一个隐藏功能，可以用来创建动态截图。以下是使用相机工具的步骤：

1.1、启用相机工具

相机工具默认情况下是隐藏的，需要手动启用。点击Excel左上角的文件菜单，选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”，然后在右侧的列表中找到并勾选“相机工具”。

1.2、使用相机工具

选择你想要截图的区域，然后点击相机工具。这时，你可以在工作表的任意位置点击，Excel会创建一个实时更新的截图。这个截图会自动更新，当你修改原始数据时，截图也会同步更新。

2、使用Power BI

Power BI是微软的商业分析服务，允许用户创建交互式报表和仪表盘。将Excel数据导入Power BI，可以创建实时更新的图表和可视化效果。这对于需要定期更新和分享的报告非常有用。

四、动态数据连接

动态数据连接可以让Excel自动从其他数据源获取更新的数据。

1、数据连接

Excel支持从多种数据源导入数据，如SQL数据库、Web服务和其他工作簿。通过设置数据连接，Excel可以定期刷新数据，确保数据的实时性。

1.1、连接到SQL数据库

点击“数据”选项卡，选择“获取数据”下拉菜单，然后选择“从数据库”。按照提示输入数据库连接信息，选择你需要的数据表。完成连接后，Excel会定期刷新数据。

1.2、连接到Web服务

点击“数据”选项卡，选择“获取数据”下拉菜单，然后选择“从Web”。输入Web服务的URL，按照提示导入数据。完成连接后，Excel会定期刷新数据。

2、使用宏

宏是Excel中的强大功能，可以用来自动执行一系列操作。你可以编写宏来定期截取屏幕并保存到指定位置。

2.1、录制宏

点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。执行你想要自动化的操作，如截取屏幕、粘贴图像等。完成后，停止录制宏。你可以在“宏”菜单中运行这个宏，或者为其设置快捷键。

2.2、编写VBA代码

如果录制宏不能满足你的需求，你可以编写VBA代码来实现更复杂的操作。打开“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”，在代码窗口中输入你的VBA代码。你可以使用VBA来定制化截屏过程，并将图像保存到指定位置。

五、总结

将Excel中的数据截图并保持实时更新，可以通过使用快捷键、截图工具、Excel内置功能和动态数据连接来实现。快捷键和截图工具适合快速捕捉图像，但不支持实时更新。Excel内置功能如相机工具，可以创建动态截图，适合需要实时更新的情况。动态数据连接则允许Excel自动从其他数据源获取更新的数据，适合需要定期更新数据的情况。通过结合这些方法，你可以根据具体需求，选择最合适的工具和方法来实现Excel数据的实时截图。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截屏并实时更新数据？

• 问题： 我想在Excel中截屏并实时更新数据，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的“屏幕截图”功能来实现这一目标。首先，打开Excel并导航到您想要截屏的数据范围。然后，按下键盘上的“Print Screen”键，或使用截屏工具进行截屏。接下来，打开一个新的Excel工作簿或任何其他适合您的应用程序，然后使用Ctrl + V将截图粘贴到该工作簿中。这样，您就可以在工作簿中实时更新数据，并随时进行截屏。

2. 在Excel中如何截取实时数据的屏幕截图？

• 问题： 我需要在Excel中截取实时数据的屏幕截图，有什么方法可以做到吗？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的“屏幕截图”功能来截取实时数据的屏幕截图。首先，打开Excel并导航到您想要截取屏幕截图的数据范围。然后，按下键盘上的“Print Screen”键，或使用截屏工具进行截屏。接下来，打开一个新的Excel工作簿或任何其他适合您的应用程序，然后使用Ctrl + V将截图粘贴到该工作簿中。这样，您就可以随时更新数据并截取实时数据的屏幕截图。

3. 如何在Excel中捕捉并保存实时数据的截屏？

• 问题： 我需要在Excel中捕捉并保存实时数据的截屏，有没有简便的方法？
• 回答： 当然！您可以在Excel中使用“屏幕截图”功能来捕捉并保存实时数据的截屏。打开Excel并导航到您想要捕捉屏幕截图的数据范围。然后，按下键盘上的“Print Screen”键，或使用截屏工具进行截屏。接下来，打开一个新的Excel工作簿或任何其他适合您的应用程序，然后使用Ctrl + V将截图粘贴到该工作簿中。最后，您可以将该工作簿保存为图片格式，如JPEG或PNG，以便随时查看实时数据的截屏。