excel数字怎么去除格式化

一、Excel数字去除格式化的方法

在Excel中，去除数字的格式化可以通过清除格式、使用函数、应用条件格式等方法来实现。清除格式是一种直接而有效的方式，可以一次性将选定单元格中的所有格式化信息清除。我们将详细讨论如何利用这些方法来实现目标。

清除格式是最简单直接的方法。首先，选中需要去除格式的单元格或区域，然后在Excel的功能区中选择“开始”选项卡，找到“编辑”组中的“清除”按钮，点击它并选择“清除格式”。这样，所选单元格中的所有格式（包括数字格式、字体颜色、背景颜色等）将会被清除，恢复为默认格式。这种方法适用于需要大范围清除格式的情况，操作简单高效。

二、清除格式

1. 选择单元格或区域

在Excel中，首先需要选择你想要去除格式化的单元格或区域。你可以通过点击和拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用键盘快捷键如“Shift + 箭头键”来扩大选择范围。确保你选择的区域包含了所有需要清除格式的单元格。

2. 使用“清除格式”功能

在选择了相应的单元格或区域后，接下来需要使用Excel的“清除格式”功能。具体步骤如下：

• 在Excel的功能区中，点击“开始”选项卡。
• 找到“编辑”组中的“清除”按钮（通常位于右侧）。
• 点击“清除”按钮，并从下拉菜单中选择“清除格式”。

通过以上步骤，所选单元格中的所有格式（包括数字格式、字体颜色、背景颜色等）将被清除，恢复为默认格式。

三、使用函数

1. TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为文本格式，从而去除原有的数字格式。其语法为：TEXT(value, format_text)。其中，value是要转换的数字，format_text是指定的文本格式。例如，=TEXT(A1, "0")可以将单元格A1中的数字转换为文本格式的数字。

2. VALUE函数

VALUE函数可以将文本格式的数字转换为数字格式，从而去除原有的文本格式。其语法为：VALUE(text)。其中，text是要转换的文本。例如，=VALUE(A1)可以将单元格A1中的文本格式数字转换为数字格式。

3. 使用公式去除格式

有时，您可能需要通过公式来实现去除格式的功能。例如，您可以使用以下公式将带有千位分隔符的数字转换为普通数字：

=SUBSTITUTE(A1, ",", "")

这个公式使用了SUBSTITUTE函数来将逗号（千位分隔符）替换为空，从而去除格式。

四、应用条件格式

1. 条件格式的概念

条件格式是一种动态的格式化方式，可以根据单元格的内容自动应用格式。通过条件格式，您可以实现根据特定条件来去除或更改单元格的格式。

2. 设置条件格式

要设置条件格式，您可以按照以下步骤进行：

• 选择需要应用条件格式的单元格或区域。
• 在Excel的功能区中，点击“开始”选项卡。
• 找到“样式”组中的“条件格式”按钮。
• 从下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“为符合此公式的值设置格式”框中输入公式，例如：

=ISNUMBER(A1)

然后点击“格式”按钮，选择您想要应用的格式，点击“确定”。

通过以上步骤，您可以实现根据特定条件来去除或更改单元格的格式。

五、使用数据验证

1. 数据验证的概念

数据验证是一种控制单元格输入内容的工具。通过数据验证，您可以确保输入的数据符合特定的格式要求，从而避免格式化问题。

2. 设置数据验证

要设置数据验证，您可以按照以下步骤进行：

• 选择需要应用数据验证的单元格或区域。
• 在Excel的功能区中，点击“数据”选项卡。
• 找到“数据工具”组中的“数据验证”按钮。
• 在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。
• 在“允许”下拉菜单中选择“自定义”，然后在“公式”框中输入自定义公式，例如：

=ISNUMBER(A1)

通过以上步骤，您可以确保输入的数据为数字，从而避免格式化问题。

六、使用宏

1. 宏的概念

宏是指通过VBA（Visual Basic for Applications）编写的自动化脚本，可以用来执行一系列操作。通过宏，您可以实现复杂的格式化去除功能。

2. 创建宏

要创建宏，您可以按照以下步骤进行：

• 在Excel中按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
• 在模块窗口中输入以下代码：

Sub ClearFormats()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.ClearFormats
End Sub

• 关闭VBA编辑器，返回Excel。
• 在Excel中按“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“ClearFormats”，点击“运行”。

通过以上步骤，您可以清除选定单元格中的所有格式。

七、使用替换功能

1. 替换功能的概念

替换功能是一种查找和替换单元格内容的工具。通过替换功能，您可以实现批量去除特定格式的操作。

2. 使用替换功能去除格式

要使用替换功能去除格式，您可以按照以下步骤进行：

• 选择需要应用替换功能的单元格或区域。
• 在Excel的功能区中，点击“开始”选项卡。
• 找到“编辑”组中的“查找和选择”按钮，从下拉菜单中选择“替换”。
• 在弹出的“查找和替换”对话框中，输入需要查找和替换的内容，例如：

查找内容：,

替换为：（留空）

• 点击“全部替换”按钮，完成替换操作。

通过以上步骤，您可以批量去除特定格式。

八、总结

在Excel中，去除数字的格式化有多种方法，包括清除格式、使用函数、应用条件格式、使用数据验证、使用宏、使用替换功能等。每种方法都有其适用的场景和优缺点，您可以根据具体需求选择合适的方法来实现目标。希望通过本文的详细介绍，您能够更加灵活地处理Excel中的格式化问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除数字的格式化？

在Excel中去除数字的格式化非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择需要去除格式化的数字数据。
• 然后，在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，您会看到一个“数字”组，里面有一个“常规”按钮。点击该按钮。
• 这样，选中的数字数据将会被去除格式化，显示为常规格式。

2. 如何将Excel中的数字数据还原为普通文本？

如果您希望将Excel中的数字数据完全还原为普通文本，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择需要还原的数字数据。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，找到“数字”组，点击右侧的下拉箭头。
• 在下拉菜单中选择“文本”选项。
• 这样，选中的数字数据将会被还原为普通文本，不再具有任何数值格式。

3. 如何去除Excel中数字的千位分隔符？

如果您希望去除Excel中数字的千位分隔符，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择需要去除千位分隔符的数字数据。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，找到“数字”组，点击右侧的下拉箭头。
• 在下拉菜单中选择“无”选项。
• 这样，选中的数字数据将会去除千位分隔符，显示为纯数字形式。