excel表格怎么加方块符号

在Excel表格中添加方块符号的方法包括：使用字符编码、插入符号、使用公式、以及自定义格式。 其中，使用字符编码是最简单和直接的方法，适用于大多数场景。下面我们将详细介绍这些方法。

一、使用字符编码

字符编码是一种方便快速的方法，可以通过Alt键和数字小键盘输入Unicode字符。方块符号的Unicode编码为“■”，可以通过以下步骤输入：

1. 选择单元格：首先选择你要插入方块符号的单元格。
2. 按住Alt键：在选择单元格的状态下，按住键盘上的Alt键。
3. 输入字符编码：在按住Alt键的同时，在数字小键盘上输入“9632”（这是Unicode字符的十进制编码）。
4. 松开Alt键：输入完成后，松开Alt键，方块符号就会出现在单元格中。

使用字符编码的好处是快捷方便，不需要额外的设置；但缺点是要记住具体的编码。

二、插入符号

Excel中自带符号插入功能，可以直接插入各种特殊符号，包括方块符号：

1. 选择单元格：首先选择你要插入方块符号的单元格。
2. 插入选项：点击菜单栏中的“插入”选项。
3. 符号：在“插入”选项卡中，点击“符号”。
4. 选择符号：在弹出的对话框中，将“字体”选择为“Wingdings”或“Arial Unicode MS”，然后找到方块符号“■”。
5. 插入符号：选择方块符号后，点击“插入”按钮，符号就会出现在你选择的单元格中。

使用插入符号的方法直观且不需要记住编码，但操作步骤略多，适合不常用符号的插入。

三、使用公式

通过公式也可以在Excel中生成方块符号，常见的方法是利用CHAR函数：

1. 选择单元格：选择你要插入方块符号的单元格。
2. 输入公式：在单元格中输入公式=CHAR(9632)。
3. 按Enter键：按Enter键，公式将会被计算并显示方块符号。

这种方法适用于需要在多个单元格中批量插入方块符号的情况，但需要了解基本的公式使用方法。

四、自定义格式

如果需要在多个单元格中重复使用方块符号，可以通过自定义格式来实现：

1. 选择单元格：选择你要设置自定义格式的单元格。
2. 单击右键：在选择的单元格上单击右键，选择“设置单元格格式”。
3. 自定义格式：在弹出的对话框中，选择“自定义”。
4. 输入格式：在“类型”框中输入"■"@，然后点击“确定”。

通过自定义格式，可以在输入数据时自动添加方块符号，非常适合需要在多个单元格中统一格式的情况。

五、使用图形工具

有时可能需要在Excel中插入多个方块符号或在特定位置插入图形，可以使用Excel的绘图工具：

1. 插入形状：点击菜单栏中的“插入”选项，然后选择“形状”。
2. 选择矩形：在形状选项中选择矩形工具。
3. 绘制矩形：在工作表中绘制一个矩形方块。
4. 复制粘贴：如果需要多个方块，可以复制粘贴刚绘制的矩形。

使用图形工具的好处是灵活，可自由调整大小和位置，但不适合需要在单元格中插入符号的情况。

六、使用宏

对于高级用户，可以编写宏来自动插入方块符号：

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
3. 编写代码：在模块中输入以下代码：

   Sub InsertSquareSymbol()
   
       Dim rng As Range
       Set rng = Selection
       rng.Value = "■"
   End Sub
   

4. 运行宏：返回Excel，选择需要插入方块符号的单元格，按Alt + F8运行宏。

使用宏的优势在于可以批量处理和自动化，适合需要重复多次插入符号的情况。

七、使用自定义快捷键

如果频繁使用方块符号，可以设置自定义快捷键：

1. 创建宏：按照上面的步骤创建一个插入方块符号的宏。
2. 自定义快捷键：在Excel中，按Alt + F8打开宏列表，选择刚创建的宏，点击“选项”，然后设置一个快捷键。

自定义快捷键可以大大提高效率，适合需要频繁插入特定符号的情况。

八、使用外部插件

有时Excel的内置功能可能无法满足所有需求，可以考虑使用外部插件：

1. 搜索插件：在网上搜索Excel符号插入插件。
2. 安装插件：按照插件的安装说明进行安装。
3. 使用插件：安装完成后，按照插件的使用说明插入方块符号。

使用插件的方法可以扩展Excel的功能，但需要注意插件的兼容性和安全性。

通过以上多种方法，你可以根据实际需要和使用习惯选择最合适的方式在Excel表格中添加方块符号。每种方法都有其优点和缺点，选择时可以根据具体情况灵活应用。

相关问答FAQs：

1. 在Excel表格中如何插入方块符号？
要在Excel表格中插入方块符号，可以按照以下步骤操作：

• 在要插入方块符号的单元格中，点击鼠标右键，选择“格式单元格”。
• 在弹出的对话框中，选择“字体”选项卡。
• 在“字体”选项卡中，找到“符号”按钮并点击。
• 在符号对话框中，可以找到各种符号，包括方块符号。选择你想要插入的方块符号，然后点击“插入”按钮。
• 点击“确定”按钮，方块符号就会被插入到选定的单元格中。

2. 如何更改Excel表格中已插入的方块符号的大小？
要更改已插入的方块符号的大小，可以按照以下步骤操作：

• 在要更改方块符号大小的单元格中，点击鼠标右键，选择“格式单元格”。
• 在弹出的对话框中，选择“字体”选项卡。
• 在“字体”选项卡中，可以调整方块符号的大小。可以手动输入字号值，或者使用增大/减小字号的按钮。
• 调整完毕后，点击“确定”按钮，方块符号的大小就会相应改变。

3. 如何在Excel表格中使用条件格式来显示方块符号？
要在Excel表格中使用条件格式来显示方块符号，可以按照以下步骤操作：

• 选中你想要应用条件格式的单元格区域。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮，并点击它。
• 在下拉菜单中，选择“新建规则”选项。
• 在“新建规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”选项。
• 在“格式值是”文本框中输入条件，例如：=A1="方块"。
• 点击“格式”按钮，然后在弹出的对话框中选择“字体”选项卡。
• 在“字体”选项卡中，选择方块符号，并进行其他所需的格式设置。
• 点击“确定”按钮，条件格式就会被应用到选定的单元格区域中，满足条件的单元格将显示方块符号。