excel文件保存怎么查找

要查找已保存的Excel文件，可以通过以下几种方法：利用“最近使用的文件”列表、使用文件资源管理器、通过Excel内置搜索功能、检查文件默认保存路径。其中，利用文件资源管理器是一种非常直观且高效的方法。只需打开文件资源管理器，导航到你通常保存Excel文件的文件夹，并使用搜索栏输入文件名或文件扩展名，如“.xlsx”，即可快速找到你需要的文件。

一、利用“最近使用的文件”列表

Excel软件内置了一个功能，可以显示最近打开或保存过的文件列表。这个功能非常方便，尤其是当你需要快速找到最近处理过的文件时。

1.1 打开Excel软件

首先，打开Excel软件，无论你使用的是Excel 2010、2013、2016还是更高的版本，这个功能都是存在的。

1.2 进入“文件”选项卡

在Excel主界面的左上角，点击“文件”选项卡，进入文件管理界面。

1.3 查找“最近”选项

在“文件”选项卡中，找到并点击“最近”选项，这里会列出你最近打开或保存的所有Excel文件。你可以通过文件名、路径等信息快速找到你需要的文件。

利用“最近使用的文件”列表的优点是快捷、方便，但缺点是只能找到最近处理的文件，时间较长的文件可能不在列表中。

二、使用文件资源管理器

文件资源管理器是Windows操作系统中一个强大的工具，可以帮助你管理和查找计算机上的所有文件。利用文件资源管理器查找Excel文件是一种非常直观且高效的方法。

2.1 打开文件资源管理器

你可以通过快捷键“Win+E”快速打开文件资源管理器，或者通过点击任务栏上的文件夹图标。

2.2 导航到保存路径

根据你的习惯，导航到你通常保存Excel文件的文件夹。例如，很多人习惯将文件保存在“文档”或“桌面”文件夹中。

2.3 使用搜索栏

在文件资源管理器窗口的右上角，有一个搜索栏。你可以在搜索栏中输入文件名的部分或全部，或者输入文件扩展名如“.xlsx”来查找所有Excel文件。系统会自动搜索并显示符合条件的文件。

文件资源管理器的优点是可以查找任何存储在计算机上的文件，缺点是如果文件分散在多个文件夹中，可能需要多次搜索。

三、通过Excel内置搜索功能

Excel本身也提供了一个搜索功能，可以帮助你查找已经保存的文件。这种方法适用于你知道文件在某个工作簿中的情况下。

3.1 打开Excel

启动Excel软件，并打开一个空白工作簿或任何一个工作簿。

3.2 使用“打开”功能

点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“打开”。在打开文件对话框中，你可以看到一个搜索框。

3.3 输入文件名或部分文件名

在搜索框中输入你要查找的文件名或部分文件名，Excel会自动搜索并显示所有符合条件的文件。

Excel内置搜索功能的优点是方便、快捷，尤其适用于你知道文件名或部分文件名的情况下，缺点是如果文件名记得不准确，可能需要多次尝试。

四、检查文件默认保存路径

Excel在保存文件时，会默认选择一个保存路径。了解并检查这个默认保存路径，可以帮助你快速找到你保存的文件。

4.1 打开Excel

启动Excel软件，并打开一个空白工作簿或任何一个工作簿。

4.2 进入“选项”设置

点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”，进入Excel选项设置界面。

4.3 检查“保存”设置

在Excel选项设置界面，找到并点击“保存”选项。在“保存工作簿”部分，你可以看到一个“默认本地文件位置”字段，这个字段显示的路径就是Excel默认保存文件的路径。

4.4 导航到默认保存路径

打开文件资源管理器，导航到这个默认保存路径，你可以在这里找到所有默认保存的Excel文件。

检查默认保存路径的优点是可以快速找到所有默认保存的文件，缺点是如果你在保存文件时改变了保存路径，这种方法可能不适用。

五、使用第三方文件搜索工具

如果你经常需要查找文件，使用第三方文件搜索工具如Everything、Listary等，可以大大提高查找文件的效率。

5.1 下载并安装搜索工具

根据你的需要，下载并安装你喜欢的文件搜索工具，例如Everything。

5.2 使用搜索工具查找文件

打开搜索工具，在搜索框中输入文件名或文件扩展名如“.xlsx”，搜索工具会快速扫描并显示所有符合条件的文件。

使用第三方文件搜索工具的优点是速度快、功能强大，可以快速找到任何存储在计算机上的文件，缺点是需要下载和安装额外的软件。

六、利用云存储服务查找文件

如果你习惯将Excel文件保存在云存储服务如OneDrive、Google Drive、Dropbox等中，可以通过这些服务的搜索功能查找文件。

6.1 登录云存储服务

打开你使用的云存储服务的网页或客户端，登录你的账户。

6.2 使用搜索功能

在云存储服务的界面中，使用搜索功能输入文件名或部分文件名，云存储服务会自动搜索并显示所有符合条件的文件。

利用云存储服务查找文件的优点是可以随时随地查找文件，缺点是需要依赖网络连接。

七、如何预防文件丢失

预防文件丢失比事后查找更加重要，以下是一些预防文件丢失的建议：

7.1 定期备份

定期将重要的Excel文件备份到外部硬盘、云存储服务等地方，可以有效预防文件丢失。

7.2 设置自动保存

在Excel中设置自动保存功能，可以在发生意外时最大限度地保留你的工作成果。

7.3 养成良好的文件管理习惯

将文件按类别、日期等方式分类存放，养成良好的文件管理习惯，可以大大提高文件查找的效率。

预防文件丢失的优点是可以最大限度地保护你的工作成果，缺点是需要花费一定的时间和精力进行备份和管理。

八、总结

查找已保存的Excel文件的方法有很多，利用“最近使用的文件”列表、文件资源管理器、Excel内置搜索功能、检查文件默认保存路径、使用第三方文件搜索工具、利用云存储服务等都是非常有效的方法。每种方法各有优缺点，可以根据具体情况选择最适合的方法。同时，预防文件丢失也是非常重要的，通过定期备份、设置自动保存、养成良好的文件管理习惯等方式，可以最大限度地保护你的工作成果。