excel中怎么把两列都排序

在Excel中，要对两列进行排序，可以使用排序和筛选功能、排序对话框、结合公式进行排序等方法。下面将详细介绍其中一种方法——使用排序和筛选功能，并展开详细描述。

使用排序和筛选功能：首先，选择要排序的两列，点击“数据”选项卡，然后选择“排序和筛选”中的“排序”选项。接下来，在弹出的对话框中，选择主要排序列和次要排序列，选择升序或降序排列，最后点击确定即可完成排序。

一、使用排序和筛选功能

使用Excel的内置排序和筛选功能，可以轻松地对多列数据进行排序。以下是具体步骤：

1. 选择要排序的区域

首先，在Excel中打开包含数据的工作表，选择你要排序的两列数据。如果你的数据包括表头，那么也要将表头一起选择。

2. 打开排序对话框

选择数据后，点击Excel上方的“数据”选项卡。在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮，弹出“排序”对话框。

3. 设置主要排序列

在“排序”对话框中，首先要设置主要排序列。在“主要关键字”下拉菜单中选择第一列数据（例如，列A）。然后选择排序方式，是按升序还是降序。

4. 添加次要排序列

点击“添加级别”按钮，添加次要排序列。在新的排序级别中，选择第二列数据（例如，列B），然后选择排序方式。

5. 确认排序

设置好主要排序列和次要排序列后，点击“确定”按钮，Excel会根据你的设置对数据进行排序。

二、使用排序对话框

除了直接使用“排序和筛选”功能外，还可以通过更详细的排序对话框来实现两列排序。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域

与之前相同，首先选择要排序的两列数据，包括表头。

2. 打开排序对话框

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，打开排序对话框。

3. 设置主要排序列

在排序对话框中，选择主要排序列，并设置排序方式。

4. 添加次要排序列

点击“添加级别”按钮，添加次要排序列，设置排序方式。

5. 确认排序

点击“确定”按钮，完成排序。

三、结合公式进行排序

在某些情况下，可以通过结合Excel公式来实现更复杂的排序需求。以下是具体步骤：

1. 添加辅助列

在原数据旁边添加一列辅助列，用于存放排序的辅助数据。可以使用公式来生成这些辅助数据。

2. 输入公式

在辅助列中输入公式，例如，可以使用=A2&B2将两列数据连接起来，生成一个新的排序依据。

3. 复制公式

将公式复制到辅助列的所有单元格中，生成完整的辅助数据列。

4. 选择数据区域

选择原数据和辅助列的数据区域。

5. 打开排序对话框

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，打开排序对话框。

6. 设置主要排序列

在排序对话框中，选择辅助列作为主要排序列，并设置排序方式。

7. 确认排序

点击“确定”按钮，完成排序。此时，原数据将根据辅助列的数据进行排序。

四、使用自定义排序

自定义排序可以帮助你按照特定的顺序对数据进行排序，例如按照星期几的顺序、月份的顺序等。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域

选择要排序的两列数据，包括表头。

2. 打开排序对话框

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，打开排序对话框。

3. 设置主要排序列

在排序对话框中，选择主要排序列，并设置排序方式。

4. 添加自定义排序

点击“自定义排序”按钮，添加自定义排序顺序。例如，可以按照星期几的顺序排序（周一、周二、周三等）。

5. 添加次要排序列

点击“添加级别”按钮，添加次要排序列，设置排序方式。

6. 确认排序

点击“确定”按钮，完成排序。

五、使用VBA宏进行排序

对于需要经常进行复杂排序的情况，可以编写VBA宏来自动化排序过程。以下是具体步骤：

1. 打开VBA编辑器

按“Alt + F11”打开VBA编辑器，插入一个新模块。

2. 输入VBA代码

在新模块中输入VBA代码，例如：

Sub SortTwoColumns()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:B100").Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Key2:=ws.Range("B1"), Order2:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚创建的宏，点击“运行”按钮。

六、使用Power Query进行排序

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以轻松地对多列数据进行排序。以下是具体步骤：

1. 加载数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器。

2. 应用排序

在Power Query编辑器中，选择要排序的列，点击“排序升序”或“排序降序”按钮。

3. 加载排序后的数据

完成排序后，点击“关闭并加载”按钮，将排序后的数据加载回Excel工作表。

通过以上各种方法，可以灵活地对Excel中的两列数据进行排序。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，轻松处理复杂数据。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何同时对两列进行排序？

在Excel中，可以使用排序功能同时对两列进行排序。以下是如何实现的步骤：

• 选中需要排序的两列数据。可以使用鼠标拖动选中，或者按住Ctrl键选择两列。
• 在Excel的菜单栏中点击“数据”选项卡，然后点击“排序”。
• 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
• 点击“添加级别”按钮，选择另一列，并选择排序的顺序。
• 点击“确定”按钮，Excel将会按照你选择的排序规则对两列数据进行排序。

2. 如何在Excel中按照两列的某个条件进行排序？

如果你希望根据两列的某个条件来排序数据，可以使用Excel的自定义排序功能。以下是具体步骤：

• 选中需要排序的两列数据。
• 在Excel的菜单栏中点击“数据”选项卡，然后点击“排序”。
• 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
• 点击“添加级别”按钮，选择另一列，并选择排序的顺序。
• 在“排序依据”下拉菜单中选择“自定义列表”。
• 在自定义列表对话框中，输入你想要排序的条件，并点击“添加”按钮。
• 点击“确定”按钮，Excel将会按照你设定的条件对两列数据进行排序。

3. 我想在Excel中同时对两列进行升序排序，怎么操作？

在Excel中同时对两列进行升序排序非常简单。按照以下步骤操作：

• 选中需要排序的两列数据。
• 在Excel的菜单栏中点击“数据”选项卡，然后点击“排序”。
• 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择“升序”选项。
• 点击“添加级别”按钮，选择另一列，并选择“升序”选项。
• 点击“确定”按钮，Excel将会按照升序顺序对两列数据进行排序。