excel柱状图怎么增加数据表

在Excel柱状图中增加数据表的方法包括：使用“图表工具”中的设计选项、手动编辑数据源、添加辅助数据系列。其中，使用“图表工具”中的设计选项是最为直接和便捷的方法。通过选择图表，使用“添加图表元素”选项，可以迅速将数据表添加到柱状图中，展示图表所依赖的数据。接下来我们将详细介绍这三种方法。

一、使用“图表工具”中的设计选项

1. 在图表中添加数据表

首先，选择你的柱状图，这时Excel会出现一个“图表工具”选项卡。点击“设计”选项卡，然后点击“添加图表元素”按钮。在下拉菜单中选择“数据表”，然后选择你需要的格式，比如“带有图例项标志的数据表”。这样，数据表就会自动添加到图表的底部。

2. 调整数据表格式

添加数据表后，你可能需要调整它的格式以使其更适合你的图表。你可以通过右键点击数据表，然后选择“设置数据表格式”来进行自定义。例如，你可以调整字体大小、颜色、边框等，以确保数据表与图表整体风格一致。

二、手动编辑数据源

1. 选择图表并进入“选择数据”选项

如果你希望手动添加或修改图表中的数据，可以右键点击图表，然后选择“选择数据”选项。这将打开“选择数据源”对话框，你可以在这里添加、编辑或删除数据系列。

2. 添加新数据系列

在“选择数据源”对话框中，点击左侧的“添加”按钮，这将打开“编辑系列”对话框。在这里，你可以输入新数据系列的名称、X轴标签和Y轴数值。完成后，点击“确定”按钮，新的数据系列将会被添加到图表中。

3. 调整数据系列顺序

如果你需要调整数据系列的顺序，可以在“选择数据源”对话框中使用上下箭头按钮。这样可以确保数据系列按照你希望的顺序显示在图表中。

三、添加辅助数据系列

1. 创建辅助数据系列

有时，你可能需要在图表中添加辅助数据系列，例如趋势线或目标值。这可以通过在工作表中创建一个新的数据列来实现。首先，在工作表中输入辅助数据系列的值，然后选择柱状图并进入“选择数据”选项。

2. 将辅助数据系列添加到图表

在“选择数据源”对话框中，点击左侧的“添加”按钮，并输入辅助数据系列的名称、X轴标签和Y轴数值。完成后，点击“确定”按钮，辅助数据系列将会被添加到图表中。

3. 格式化辅助数据系列

为了使辅助数据系列更易于区分，你可以对其进行格式化。例如，可以将其更改为折线图或者改变颜色和线条样式。右键点击辅助数据系列，然后选择“设置数据系列格式”，在这里你可以进行各种自定义设置。

四、使用Excel公式和函数

1. 使用公式动态更新数据

通过使用Excel公式和函数，你可以使图表中的数据动态更新。例如，你可以使用SUM、AVERAGE、IF等函数来计算图表中的数据。这种方法尤其适用于需要频繁更新数据的图表。

2. 使用名称管理器

你还可以使用名称管理器来定义动态数据范围。首先，选择你希望定义为动态范围的数据，然后在公式栏中输入一个名称。接着，在“选择数据源”对话框中使用这个名称来引用数据范围，这样可以确保图表随着数据的变化而自动更新。

五、整合外部数据源

1. 导入外部数据

如果你的数据存储在其他文件或数据库中，可以使用Excel的导入功能将其整合到你的图表中。例如，你可以从CSV文件、SQL数据库或Web数据源导入数据。选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮，按照向导步骤完成数据导入。

2. 刷新数据连接

当外部数据源中的数据发生变化时，你可以刷新Excel中的数据连接。右键点击图表，然后选择“刷新”选项，这将更新图表中的数据，使其与外部数据源保持一致。

六、数据透视表与数据透视图

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。首先，选择你的数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据透视表的放置位置，并点击“确定”。

2. 使用数据透视图

数据透视图是基于数据透视表的数据图表。创建数据透视表后，选择“插入”选项卡，然后选择“柱状图”类型的数据透视图。这样，你可以在图表中动态添加和分析数据。

七、使用VBA代码自动化图表更新

1. 编写VBA代码

如果你对编程有一定了解，可以使用VBA代码自动化图表的更新。例如，你可以编写一个宏来自动添加数据系列或更新图表中的数据。按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后在模块中编写你的代码。

2. 运行VBA代码

编写完VBA代码后，返回Excel工作表，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择你编写的宏并点击“运行”。这样，你的图表将会根据代码中的逻辑自动更新。

八、使用Excel插件和第三方工具

1. 安装Excel插件

有许多Excel插件可以帮助你更好地管理图表和数据。例如，Power Query和Power Pivot是Microsoft官方提供的插件，可以帮助你处理和分析大量数据。安装这些插件后，你可以通过“数据”选项卡访问它们的功能。

2. 使用第三方工具

除了官方插件，还有许多第三方工具可以与Excel集成，提供更多的数据分析和图表管理功能。例如，Tableau和QlikView都是强大的数据可视化工具，可以与Excel数据无缝对接，创建更加复杂和动态的图表。

九、数据清理与预处理

1. 数据清理

在创建图表之前，确保数据是干净和格式化的非常重要。你可以使用Excel的“查找和替换”功能删除空白单元格或错误值，确保数据的一致性。

2. 数据预处理

为了提高图表的准确性和可读性，你可以对数据进行预处理。例如，可以使用条件格式突出显示重要数据，或者使用排序和筛选功能整理数据。这样，图表将会更加清晰和易于理解。

十、图表美化与自定义

1. 图表元素自定义

Excel提供了多种自定义图表元素的选项，例如图例、轴标题、数据标签等。你可以通过右键点击这些元素并选择“设置格式”来进行详细的自定义设置。这样可以确保图表符合你的设计需求。

2. 使用模板

如果你需要频繁创建相似类型的图表，可以考虑使用图表模板。创建好一个图表后，右键点击图表并选择“保存为模板”。下次创建相似图表时，只需应用这个模板即可，大大提高效率。

通过以上方法，你可以在Excel柱状图中轻松增加数据表，并对其进行详细的自定义和优化。无论是简单的手动添加数据，还是复杂的自动化更新，这些技巧都能帮助你提升工作效率，创建更加专业的图表。