在excel中身份证号怎么筛选男女

在Excel中筛选身份证号的男女可以通过使用公式、筛选功能、数据透视表等方法实现，其中使用公式是最直接的方法。 通过公式可以提取身份证号中的性别信息，然后再进行筛选。例如，对于中国的身份证号，性别信息位于第17位，奇数表示男性，偶数表示女性。本文将详细介绍几种常见的方法，帮助你在Excel中筛选身份证号的男女。

一、使用公式提取性别

在Excel中，可以通过使用公式来提取身份证号中的性别信息。中国的身份证号是18位数字，其中第17位表示性别，奇数为男性，偶数为女性。

1、提取性别信息

要提取身份证号中的性别信息，可以使用MID函数来获取第17位数字，然后用MOD函数判断其奇偶性。

=IF(MOD(MID(A2, 17, 1), 2) = 1, "男", "女")

在这个公式中，MID(A2, 17, 1)提取了A2单元格中的身份证号的第17位数字，MOD函数对其进行取模运算判断奇偶，最终用IF函数返回“男”或“女”。

2、在新列中应用公式

将上述公式输入到一个新列中（例如B列），并向下填充整个列。这样，你就可以在B列中看到每个身份证号对应的性别信息。

二、使用筛选功能

在提取出性别信息后，可以利用Excel的筛选功能来筛选出特定性别的身份证号。

1、启用筛选功能

选择包含身份证号和性别信息的整个数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这样，每列标题旁边会出现一个下拉箭头。

2、筛选性别

点击性别列（例如B列）标题旁的下拉箭头，选择“男”或“女”进行筛选。这样你就可以只看到特定性别的身份证号。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。你可以使用数据透视表来统计不同性别的身份证号数量。

1、创建数据透视表

选择包含身份证号和性别信息的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择一个新的工作表作为数据透视表的位置。

2、设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将性别字段拖到“行标签”区域，将身份证号字段拖到“值”区域。默认情况下，数据透视表会对身份证号进行计数，你可以看到不同性别的身份证号数量。

四、使用条件格式

条件格式可以帮助你以视觉方式区分不同性别的身份证号。

1、应用条件格式

选择包含性别信息的列（例如B列），点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。在弹出的菜单中选择“新建规则”。

2、设置条件格式规则

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”。输入以下公式以标识男性：

=B2="男"

然后点击“格式”按钮，选择一种颜色（例如蓝色）来表示男性。重复上述步骤，为女性设置另一种颜色（例如红色）。

五、使用宏自动化筛选

如果你需要经常筛选身份证号的性别信息，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。

1、创建宏

按Alt + F11打开VBA编辑器，点击“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新模块。输入以下代码：

Sub FilterGender()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除现有筛选器
    If ws.AutoFilterMode Then ws.AutoFilterMode = False
    ' 添加性别列标题
    ws.Cells(1, 2).Value = "性别"
    ' 使用公式提取性别
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    ws.Range("B2:B" & lastRow).Formula = "=IF(MOD(MID(A2, 17, 1), 2) = 1, ""男"", ""女"")"
    ' 应用筛选器
    ws.Range("A1:B" & lastRow).AutoFilter Field:=2, Criteria1:="男"
End Sub

这个宏代码会在Sheet1中提取身份证号的性别信息并筛选出男性身份证号。你可以根据需要修改代码中的工作表名称和筛选条件。

2、运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按Alt + F8打开“宏”对话框，选择你刚刚创建的宏（FilterGender），然后点击“运行”按钮。宏会自动提取性别信息并筛选出男性身份证号。

六、综合应用实例

以下是一个综合应用实例，展示了如何结合公式、筛选功能、数据透视表和条件格式来管理和分析身份证号的性别信息。

1、准备数据

假设你有一张包含身份证号的数据表，A列是身份证号。首先，在B列中应用提取性别的公式：

=IF(MOD(MID(A2, 17, 1), 2) = 1, "男", "女")

2、应用筛选功能

选择A列和B列，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。点击B列标题旁的下拉箭头，选择“男”或“女”进行筛选。

3、创建数据透视表

选择包含身份证号和性别信息的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在数据透视表字段列表中，将性别字段拖到“行标签”区域，将身份证号字段拖到“值”区域。

4、应用条件格式

选择B列，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”，输入以下公式以标识男性：

=B2="男"

选择一种颜色（例如蓝色）来表示男性。重复上述步骤，为女性设置另一种颜色（例如红色）。

5、使用宏自动化筛选

按Alt + F11打开VBA编辑器，创建一个新模块，输入以下代码：

Sub FilterGender()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除现有筛选器
    If ws.AutoFilterMode Then ws.AutoFilterMode = False
    ' 添加性别列标题
    ws.Cells(1, 2).Value = "性别"
    ' 使用公式提取性别
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    ws.Range("B2:B" & lastRow).Formula = "=IF(MOD(MID(A2, 17, 1), 2) = 1, ""男"", ""女"")"
    ' 应用筛选器
    ws.Range("A1:B" & lastRow).AutoFilter Field:=2, Criteria1:="男"
End Sub

关闭VBA编辑器，按Alt + F8打开“宏”对话框，选择“FilterGender”宏，然后点击“运行”按钮。

通过上述步骤，你可以综合运用公式、筛选功能、数据透视表、条件格式和宏来管理和分析身份证号的性别信息。这样，你就能够更加高效地处理和筛选身份证号中的性别数据，提高工作效率。