excel怎么删单元格格式化

要删除Excel中的单元格格式化，可以采用清除格式、使用样式、复制粘贴值等方法。 其中，清除格式是最直接的方式。具体来说，您可以选择需要清除格式的单元格或区域，然后通过Excel的“清除”功能，将这些单元格的格式化信息全部删除，恢复到默认状态。下面详细介绍清除格式的方法。

清除格式是删除单元格格式化最简单有效的方法。选中需要清除格式的单元格或区域，然后在“开始”选项卡中的“清除”下拉菜单中选择“清除格式”，即可将选定单元格的所有格式化信息（如字体、颜色、边框等）删除，使其恢复为默认的无格式状态。

一、清除格式

清除单元格格式是最直接的方法。通过以下步骤，您可以轻松删除单元格中的格式化信息：

1. 选择单元格或区域：首先，选中需要清除格式的单元格或区域。您可以单击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者按住Ctrl键并单击以选择不连续的单元格。
2. 使用“清除”功能：在Excel的“开始”选项卡中，找到并点击“清除”按钮。在下拉菜单中选择“清除格式”。这样，选中的单元格将恢复到默认的无格式状态。

详细步骤：

• 选择单元格或区域：打开Excel工作表并选中需要清除格式的单元格或区域。您可以通过单击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者按住Ctrl键并单击以选择不连续的单元格。
• 使用“清除”功能：在Excel的“开始”选项卡中，找到“清除”按钮。点击该按钮后，会出现一个下拉菜单，菜单中有多个选项，如“清除所有”、“清除格式”、“清除内容”等。选择“清除格式”即可。

二、使用样式

使用Excel的内置样式功能也可以快速清除单元格的格式化。通过应用默认样式，可以将选中的单元格恢复为无格式状态。

1. 选择单元格或区域：选中需要清除格式的单元格或区域。
2. 应用默认样式：在“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“单元格样式”。在弹出的样式选项中，选择“常规”。这样，选中的单元格将恢复为无格式状态。

详细步骤：

• 选择单元格或区域：同样，首先需要选中需要清除格式的单元格或区域。
• 应用默认样式：在“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“单元格样式”按钮。会弹出一个样式选项菜单，菜单中列出了多种预设样式。选择“常规”样式即可清除所有格式化信息。

三、复制粘贴值

通过复制粘贴值的方法，也可以有效清除单元格中的格式化信息。此方法特别适用于需要保留单元格内容但删除格式的情况。

1. 选择单元格或区域：选中需要清除格式的单元格或区域。
2. 复制并粘贴值：右键单击选中的单元格，选择“复制”。然后在目标区域右键单击，选择“粘贴值”。这样，目标单元格将仅保留内容，而格式化信息被删除。

详细步骤：

• 选择单元格或区域：选中需要清除格式的单元格或区域。
• 复制并粘贴值：右键单击选中的单元格，选择“复制”。然后在目标区域右键单击，选择“粘贴值”。这样，目标单元格将仅保留内容，而格式化信息被删除。

四、使用查找和替换功能

使用Excel的查找和替换功能，也可以快速清除特定格式的单元格。例如，可以通过查找特定颜色的单元格并替换为默认格式来清除格式化信息。

1. 打开查找和替换对话框：按Ctrl+F键打开查找和替换对话框。
2. 查找特定格式：点击“选项”按钮，展开更多选项。然后点击“格式”按钮，选择需要查找的格式。
3. 替换格式：在“替换为”字段中，点击“格式”按钮，选择默认格式。点击“全部替换”即可清除特定格式的单元格。

五、使用VBA宏

对于需要频繁清除格式的工作，可以使用VBA宏来自动化此过程。通过编写VBA代码，可以快速清除选定单元格或区域的格式。

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11键打开VBA编辑器。
2. 编写宏代码：在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写清除格式的宏代码。例如，可以使用以下代码清除选定单元格的格式：

Sub ClearFormats()

    Selection.ClearFormats
End Sub

3. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选中需要清除格式的单元格或区域，按Alt+F8键打开宏对话框，选择并运行清除格式的宏。

六、调整单元格格式选项

有时，您可能只需要清除特定类型的格式，例如边框、字体或填充颜色。通过调整单元格格式选项，可以选择性地清除某些格式化信息。

1. 选择单元格或区域：选中需要清除格式的单元格或区域。
2. 打开单元格格式对话框：右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，可以看到多种格式选项。
3. 调整格式选项：选择需要清除的格式类型，例如边框、字体或填充颜色。将其设置为默认值或空白即可清除相应的格式。

七、使用Power Query

如果您的数据量较大，可以使用Power Query来清除格式化信息。Power Query是一种强大的数据处理工具，可以轻松清除数据中的格式化信息。

1. 加载数据到Power Query：在Excel中，选择需要清除格式的数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器。
2. 清除格式化信息：在Power Query编辑器中，您可以使用各种转换工具来清除数据中的格式化信息。例如，可以使用“删除列”、“删除行”等功能来清除不需要的格式。
3. 加载数据回Excel：完成数据清理后，点击“关闭并加载”按钮，将清理后的数据加载回Excel工作表。

八、使用第三方工具

有时，Excel内置功能可能无法满足所有需求。在这种情况下，可以考虑使用第三方工具来清除单元格格式化。这些工具通常提供更强大的功能和更灵活的选项。

1. 选择适合的第三方工具：根据具体需求选择适合的第三方工具。例如，有些工具专门用于数据清理和格式化，可以快速清除单元格中的格式化信息。
2. 安装并使用工具：下载并安装选定的第三方工具，按照工具提供的说明使用其清除格式化功能。

九、手动调整格式

对于一些特殊情况，可能需要手动调整单元格格式。例如，当需要保留部分格式但删除其他格式时，可以通过手动调整单元格格式来实现。

1. 选择单元格或区域：选中需要调整格式的单元格或区域。
2. 手动调整格式：右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，可以手动调整各种格式选项，例如字体、边框、填充颜色等。

十、使用条件格式

如果您的数据需要经常进行格式化调整，可以考虑使用条件格式。通过设置条件格式，可以根据特定条件自动应用或清除格式，从而减少手动操作的时间和精力。

1. 选择单元格或区域：选中需要应用条件格式的单元格或区域。
2. 设置条件格式：在“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮。点击该按钮后，可以选择各种条件格式选项，例如“高亮显示单元格规则”、“数据条”等。
3. 清除条件格式：如果需要清除条件格式，可以在“条件格式”菜单中选择“清除规则”选项。

十一、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助您快速清除格式化信息并重新组织数据。

1. 创建数据透视表：选择需要清除格式的数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，创建一个新的数据透视表。
2. 调整数据透视表格式：在数据透视表中，您可以通过拖放字段、调整布局等方式重新组织数据，并清除原有的格式化信息。
3. 导出数据：完成数据整理后，可以将数据透视表中的数据复制到新的工作表中，以清除格式化信息。

十二、使用数据有效性

数据有效性是Excel中的一项功能，可以帮助您控制单元格中的数据输入。通过设置数据有效性规则，可以清除不符合规则的格式化信息。

1. 选择单元格或区域：选中需要设置数据有效性的单元格或区域。
2. 设置数据有效性规则：在“数据”选项卡中，找到“数据有效性”按钮。点击该按钮后，可以设置各种数据有效性规则，例如允许的数值范围、文本长度等。
3. 清除格式化信息：通过设置数据有效性规则，可以自动清除不符合规则的格式化信息。

十三、使用数组公式

数组公式是一种高级功能，可以帮助您在清除格式化信息的同时进行复杂的数据计算和处理。

1. 选择单元格或区域：选中需要使用数组公式的单元格或区域。
2. 输入数组公式：在选中的单元格中输入数组公式。例如，您可以使用数组公式来计算多个单元格的总和或平均值，并清除格式化信息。
3. 应用数组公式：按Ctrl+Shift+Enter键应用数组公式。这样，选中的单元格将根据数组公式进行计算，并清除原有的格式化信息。

十四、使用快捷键

Excel中有许多快捷键可以帮助您快速清除单元格格式化。通过学习和使用这些快捷键，可以提高工作效率。

1. 选择单元格或区域：选中需要清除格式的单元格或区域。
2. 使用快捷键清除格式：按下Ctrl+Shift+Z键，可以快速清除选中单元格的格式化信息。

十五、优化工作流程

为了提高工作效率，您可以优化工作流程，减少重复操作。例如，可以将常用的清除格式化操作添加到快速访问工具栏，方便随时使用。

1. 选择单元格或区域：选中需要清除格式的单元格或区域。
2. 添加到快速访问工具栏：在Excel界面上方的快速访问工具栏中，点击右侧的下拉箭头，选择“更多命令”。在弹出的对话框中，找到并添加“清除格式”命令。

十六、使用模板

如果您需要经常清除格式化信息，可以创建和使用Excel模板。通过设置模板，可以预定义格式和数据结构，减少每次手动清除格式的时间和精力。

1. 创建模板：在Excel中创建一个新的工作簿，设置所需的格式和数据结构。完成后，保存为Excel模板文件（.xltx）。
2. 使用模板：每次需要创建新的工作簿时，打开模板文件，输入数据即可。这样可以确保每次数据输入时，格式化信息已经被清除。

十七、使用保护功能

通过使用Excel的保护功能，可以防止单元格格式被意外修改。这样可以减少清除格式化信息的频率，提高数据安全性。

1. 选择单元格或区域：选中需要保护的单元格或区域。
2. 设置保护：在“开始”选项卡中，找到“格式”按钮，选择“保护单元格”。然后在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮，设置密码保护。

十八、定期备份

为了防止数据丢失和格式化信息的意外修改，建议定期备份Excel文件。这样即使出现问题，也可以通过恢复备份文件来清除格式化信息。

1. 定期备份文件：根据工作频率，定期备份Excel文件。可以将备份文件保存到本地硬盘、云存储或外部存储设备中。
2. 恢复备份文件：当需要清除格式化信息时，可以恢复备份文件，从而避免手动清除格式的麻烦。

十九、使用审阅功能

Excel的审阅功能可以帮助您跟踪和管理单元格的格式化修改。通过启用审阅功能，可以清楚地了解哪些单元格被修改过，并清除不需要的格式化信息。

1. 启用审阅功能：在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，选择“修订选项”并启用修订功能。
2. 查看和管理修订：在修订模式下，所有格式化修改都会被记录下来。您可以查看和管理这些修订，并选择清除不需要的格式化信息。

二十、总结

通过上述多种方法，您可以轻松清除Excel单元格中的格式化信息。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。无论是使用内置功能、第三方工具还是高级功能，都可以帮助您更好地管理Excel中的格式化信息。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除单元格的格式化？

• 问题： 我想在Excel中删除某个单元格的格式化，应该怎么做？
• 回答： 要删除单元格的格式化，可以按照以下步骤操作：
  • 选择要删除格式化的单元格或单元格范围。
  • 在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡。
  • 在“单元格”组中，点击“清除”按钮下的“格式”选项。
  • 单元格的格式化将被删除，恢复为默认格式。

2. 怎样去掉Excel中的单元格背景颜色？

• 问题： 我想在Excel中去掉某个单元格的背景颜色，应该怎么做？
• 回答： 若要去掉单元格的背景颜色，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择要去掉背景颜色的单元格或单元格范围。
  • 在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡。
  • 在“字体”组中，点击“填充颜色”按钮下的“无填充”选项。
  • 单元格的背景颜色将被清除，恢复为无填充状态。

3. 如何取消Excel中单元格的边框线？

• 问题： 我想取消Excel中某个单元格的边框线，应该怎么操作？
• 回答： 若要取消单元格的边框线，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择要取消边框线的单元格或单元格范围。
  • 在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡。
  • 在“字体”组中，点击“边框”按钮下的“无边框”选项。
  • 单元格的边框线将被取消，恢复为无边框状态。