excel中单位怎么变为厘米

在Excel中将单位变为厘米，可以通过设置页面布局、调整行高和列宽、使用绘图工具，其中最常见的是通过设置页面布局来实现。下面将详细描述通过页面布局调整的方法。

在Excel中，默认的单位是“点”（pt），这与我们日常生活中使用的厘米（cm）、英寸（in）等单位不同。要将单位转换为厘米，可以通过以下步骤来实现：

打开Excel文档并选择需要调整的工作表。
点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在页面布局选项卡中，点击“页面设置”组中的“尺寸”。
在弹出的页面设置对话框中，选择“选项”标签，然后在单位选项中选择“厘米”。

接下来我们将详细介绍如何调整行高和列宽以匹配厘米的标准，以及如何使用绘图工具。

一、页面布局设置

1. 页面设置对话框

在Excel中，可以通过页面设置对话框来调整纸张大小和边距，以厘米为单位进行设置。具体步骤如下：

打开Excel工作表。
选择“页面布局”选项卡。
点击“页面设置”组中的箭头图标，打开页面设置对话框。
在“页面”标签中，可以选择纸张大小，通常会选择A4纸张，其默认尺寸为21cm x 29.7cm。
在“边距”标签中，可以设置上、下、左、右边距，以厘米为单位。

2. 调整打印区域

设置好页面布局后，可以调整工作表中的打印区域，以确保打印时能够准确地显示内容。具体步骤如下：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
使用鼠标选择需要打印的单元格区域。
这样可以确保打印时显示的内容符合设置的纸张大小和边距。

二、调整行高和列宽

1. 转换单位

Excel中行高和列宽默认单位为“点”（pt），可以通过以下方法将其转换为厘米：

1英寸=72点，1厘米=28.3465点。
可以通过简单的公式将点转换为厘米。例如：若要将列宽设置为2厘米，可以使用：列宽 = 2厘米 x 28.3465点/厘米 = 56.693点。

2. 手动调整

在实际操作中，可以手动调整行高和列宽来匹配厘米的标准：

选中需要调整的行或列。
右键选择“行高”或“列宽”。
在弹出的对话框中，输入相应的点数值。例如：设置行高为56.693点，以匹配2厘米的高度。

3. 使用宏

对于大量的行高和列宽调整，可以使用VBA宏来实现自动化。以下是一个简单的VBA宏示例，用于将列宽设置为指定的厘米数：

Sub SetColumnWidthInCm()
    Dim cmWidth As Double
    Dim ptWidth As Double
    cmWidth = 2 ' 设置列宽为2厘米
    ptWidth = cmWidth * 28.3465 ' 将厘米转换为点
    Columns("A:A").ColumnWidth = ptWidth
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中运行，即可实现指定列宽的设置。

三、使用绘图工具

1. 插入形状

Excel提供了多种绘图工具，可以使用它们来绘制精确的形状，并设置其尺寸为厘米：

选择“插入”选项卡。
点击“形状”，选择需要插入的形状。
插入形状后，右键选择“设置形状格式”。
在“大小和属性”选项卡中，设置形状的高度和宽度，以厘米为单位。

2. 对齐和分布

为了确保形状和单元格内容对齐，可以使用对齐工具：

选择多个形状或单元格。
在“绘图工具”选项卡中，点击“对齐”按钮，选择“对齐左侧”或“对齐顶部”等选项。
这样可以确保形状和单元格内容的精确对齐，方便打印和展示。

四、打印预览和调整

1. 打印预览

设置好页面布局和行高列宽后，可以使用打印预览功能查看实际效果：

在“文件”菜单中，选择“打印”。
在打印预览窗口中，可以看到打印输出的实际效果。
如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

2. 调整页面设置

如果打印预览效果不理想，可以再次调整页面设置：

在“页面布局”选项卡中，调整纸张大小和边距。
确保工作表内容在打印区域内，并且对齐整齐。

总结

在Excel中，将单位变为厘米可以通过页面布局设置、调整行高和列宽、使用绘图工具等方法来实现。通过页面设置对话框，可以设置纸张大小和边距，以厘米为单位进行调整。通过手动调整行高和列宽或使用VBA宏，可以实现精确的厘米转换。此外，使用绘图工具可以绘制精确的形状，并进行对齐和分布。最后，通过打印预览和调整页面设置，可以确保打印效果符合预期。掌握这些技巧，可以在Excel中更好地进行单位转换和精确设置。