excel表怎么两页打印出来

要将Excel表格打印成两页，你需要调整页面布局、设置打印区域、使用分页符等方法。调整页面布局、设置打印区域、使用分页符和缩放打印是最常用的方式。下面将详细讲解如何使用这些方法来实现Excel表格的两页打印。

一、调整页面布局

调整页面布局是最基本的一步，确保你的表格能在打印时分布在两页上。

1. 设置页面方向

有时，将页面方向从纵向（Portrait）改为横向（Landscape）可以更好地适应表格内容。你可以通过以下步骤来完成：

打开Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
选择“方向”，然后选择“横向”。

2. 调整页边距

页边距设置可以帮助你更好地利用纸张空间，从而减少页数。

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
选择“自定义边距”。
根据需要调整上、下、左、右边距。

二、设置打印区域

如果你的Excel表格包含大量数据，可能并不需要全部打印。通过设置打印区域，可以只打印你需要的部分。

1. 选择打印区域

选中你想要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

2. 查看打印预览

为了确保打印区域设置正确，最好在打印前查看打印预览：

点击“文件”。
选择“打印”。
在右侧的预览窗口中查看打印效果。

三、使用分页符

分页符可以帮助你手动控制内容在各页之间的分布，确保你需要的内容分布在两页内。

1. 插入分页符

选中需要分页的行或列。
在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”。
选择“插入分页符”。

2. 调整分页符

你可以拖动分页符来调整页面内容的分布：

在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”。
拖动蓝色分页符线到你需要的位置。

四、缩放打印

如果你的表格内容较多，以上方法仍无法将其控制在两页内，可以使用缩放打印功能。

1. 缩放打印设置

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”。
在“缩放”下选择“调整为”，然后设置为“2页宽，1页高”。

五、打印设置的其他技巧

1. 调整列宽和行高

如果你的表格有很多内容，但有些列和行占用了过多空间，可以调整列宽和行高来优化布局：

选中需要调整的列或行。
右键点击并选择“列宽”或“行高”。
输入适当的数值进行调整。

2. 使用Excel的“表格样式”

通过使用Excel的“表格样式”，你可以自动优化表格的布局，从而更好地适应打印需求：

选中表格数据。
在“开始”选项卡中，点击“格式化为表格”。
选择一种适合的表格样式。

六、打印预览和最终设置

在完成所有设置后，务必再次查看打印预览，确保所有内容分布合理，且在两页内：

点击“文件”。
选择“打印”。
在右侧的预览窗口中，确认打印效果。

七、总结

通过调整页面布局、设置打印区域、使用分页符和缩放打印等方法，你可以灵活地将Excel表格打印成两页。调整页面方向和页边距、设置打印区域、插入和调整分页符、使用缩放打印等技巧都是确保表格打印效果的关键。每一步都需要仔细检查和调整，以确保最终的打印结果符合预期。在实际操作中，你可能需要根据具体情况灵活调整多种设置，以达到最佳效果。