excel如何关掉最近联系人怎么删除

Excel如何关掉最近联系人并删除

要在Excel中关掉最近联系人并删除相关数据，主要可以通过禁用“最近联系人”功能、清除缓存、调整Office设置这几个方法来实现。下面将详细介绍如何操作禁用“最近联系人”功能，并分享一些个人经验。

禁用“最近联系人”功能：在Excel中，最近联系人通常会出现在“共享”选项卡中。这些联系人信息是基于您最近的共享活动自动生成的。要禁用此功能，您需要进入Excel的隐私设置，关闭相关选项。

一、禁用“最近联系人”功能

1.1 进入隐私设置

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 在文件选项卡中，点击“选项”按钮，打开Excel选项窗口。
3. 在Excel选项窗口中，选择“信任中心”选项，然后点击右侧的“信任中心设置”按钮。

1.2 调整隐私设置

1. 在信任中心设置窗口中，选择“隐私选项”。
2. 在隐私选项中，找到并取消勾选“启用智能服务”选项，这将停止Excel自动记录和显示最近联系人。
3. 点击“确定”保存设置。

通过上述步骤，您已经成功禁用了Excel中的最近联系人功能。

二、清除缓存

禁用“最近联系人”功能后，您可能需要清除Excel的缓存，以确保不再显示之前记录的联系人信息。

2.1 删除临时文件

1. 关闭所有打开的Excel文件。
2. 打开文件资源管理器，输入 %appdata%MicrosoftExcel，然后按Enter。
3. 在打开的文件夹中，删除所有文件和文件夹，这将清除Excel的缓存数据。

2.2 清理系统缓存

1. 按 Win + R 打开运行窗口，输入 cleanmgr 并按Enter。
2. 选择系统盘（通常是C盘），点击“确定”。
3. 在磁盘清理窗口中，勾选“临时文件”和“缓存文件”，然后点击“确定”进行清理。

三、调整Office设置

为了防止未来再次出现类似问题，可以调整Office的共享和隐私设置。

3.1 禁用最近联系人记录

1. 打开任意Office程序（如Word或PowerPoint），点击左上角的“文件”选项。
2. 在文件选项卡中，点击“选项”按钮，打开相应的选项窗口。
3. 在选项窗口中，选择“高级”。
4. 在高级选项中，找到“显示”部分，取消勾选“显示此数量的最近用过的文档”和“快速访问工具栏中的最近联系人”。

3.2 禁用云存储同步

1. 在Office选项窗口中，选择“帐户”。
2. 在帐户设置中，找到“连接的服务”，并取消与OneDrive或其他云服务的同步。
3. 这将确保您的数据不会自动上传到云端，也不会被记录和显示为最近联系人。

四、使用组策略管理Office设置

如果您在企业环境中使用Excel，并且希望全公司范围内禁用最近联系人功能，可以通过组策略进行管理。

4.1 打开组策略编辑器

1. 按 Win + R 打开运行窗口，输入 gpedit.msc 并按Enter。
2. 在组策略编辑器中，导航到“用户配置” -> “管理模板” -> “Microsoft Office” -> “隐私”。
3. 在隐私设置中，找到并禁用“启用智能服务”和“显示最近联系人”。

4.2 配置组策略

1. 在组策略编辑器中，导航到“计算机配置” -> “管理模板” -> “Microsoft Office” -> “共享”。
2. 在共享设置中，找到并禁用“共享文档时显示最近联系人”。

五、总结

通过禁用“最近联系人”功能、清除缓存、调整Office设置和使用组策略管理Office设置，您可以彻底关掉Excel中的最近联系人并删除相关数据。这不仅可以提高您的隐私安全性，还可以避免不必要的联系人信息干扰您的工作。

个人经验总结：在实际操作中，禁用智能服务和清除缓存是最有效的方法。此外，定期检查和调整Office设置也能帮助您维持一个干净的工作环境。企业用户可以利用组策略进行更全面的管理，确保所有员工的Office设置保持一致。

通过这些步骤，您将能够更好地掌控Excel中的联系人信息，提高工作效率和数据安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中关闭最近联系人功能？

最近联系人功能是Excel中的一个实用功能，可以快速访问最近打开过的文件。如果您希望关闭最近联系人功能，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel软件，并点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
• 在打开的菜单中，选择“选项”。
• 在弹出的选项窗口中，选择“高级”选项卡。
• 在高级选项卡中，向下滚动直到找到“显示”部分。
• 在“显示”部分中，找到“显示最近使用的文件”选项，并取消勾选。
• 点击“确定”按钮，保存设置并关闭选项窗口。

这样，您就成功关闭了Excel中的最近联系人功能。以后您打开Excel时，将不会显示最近使用的文件列表。

2. 如何在Excel中删除最近联系人的记录？

如果您希望删除Excel中的最近联系人记录，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel软件，并点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
• 在打开的菜单中，选择“最近使用的文件”。
• 在最近使用的文件列表中，找到您想删除的文件记录。
• 鼠标右键点击该文件记录，并选择“从列表中删除”选项。
• 这样，您就成功删除了Excel中的最近联系人记录。

请注意，删除最近联系人记录只会将其从列表中移除，并不会删除实际的文件。如果您需要彻底删除文件，请在文件资源管理器中找到该文件并进行删除操作。

3. 如何在Excel中清空最近联系人记录？

如果您希望在Excel中清空所有的最近联系人记录，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel软件，并点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
• 在打开的菜单中，选择“选项”。
• 在弹出的选项窗口中，选择“高级”选项卡。
• 在高级选项卡中，向下滚动直到找到“显示”部分。
• 在“显示”部分中，找到“最近使用的文档”部分。
• 点击“清除”按钮，确认清空最近使用的文档记录。
• 点击“确定”按钮，保存设置并关闭选项窗口。

这样，您就成功清空了Excel中的最近联系人记录。以后您打开Excel时，将不会显示任何最近使用的文件记录。