怎么取消excel邮箱跟踪

如何取消Excel邮箱跟踪

在Excel中取消邮箱跟踪的主要步骤包括：禁用共享工作簿、删除工作簿中的超链接、禁用自动保存、管理用户权限、清除注释和审阅历史。以下将详细描述每一个步骤。

一、禁用共享工作簿

共享工作簿功能允许多名用户同时编辑同一工作簿，这可能导致在编辑过程中生成大量的跟踪记录。禁用此功能可以有效减少不必要的跟踪信息。

禁用共享工作簿步骤

1. 打开Excel工作簿，选择“审阅”选项卡。
2. 点击“共享工作簿”按钮。
3. 在弹出的对话框中取消选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。
4. 点击“确定”以保存更改。

二、删除工作簿中的超链接

超链接可以包含跟踪信息，例如链接到电子邮件地址或外部网站。删除这些超链接可以减少潜在的隐私问题。

删除超链接步骤

1. 选择包含超链接的单元格。
2. 右键点击该单元格，选择“删除超链接”。

对于多个超链接，可以使用以下批量删除方法：

1. 按Ctrl + A选择整个工作表。
2. 按Ctrl + Shift + F9移除所有超链接。

三、禁用自动保存

自动保存功能虽然方便，但可能会在保存时记录跟踪信息。禁用此功能可以减少不必要的保存记录。

禁用自动保存步骤

1. 打开Excel，选择“文件”选项卡。
2. 点击“选项”，然后选择“保存”。
3. 取消选中“自动保存”选项。

四、管理用户权限

通过管理用户权限，可以限制谁可以访问和编辑工作簿，从而减少跟踪信息的生成。

管理用户权限步骤

1. 打开Excel工作簿，选择“文件”选项卡。
2. 点击“保护工作簿”，选择“限制访问”。
3. 在弹出的对话框中选择合适的权限设置，限制只有特定用户可以编辑或查看工作簿。

五、清除注释和审阅历史

注释和审阅历史可能包含敏感信息，清除这些内容可以保护隐私。

清除注释和审阅历史步骤

1. 打开Excel工作簿，选择“审阅”选项卡。
2. 点击“清除注释”按钮删除所有注释。
3. 点击“审阅历史”按钮，选择“删除所有审阅历史”以清除审阅记录。

六、禁用宏和VBA代码

宏和VBA代码可以用于记录用户操作和跟踪信息，禁用这些功能可以增加隐私保护。

禁用宏和VBA代码步骤

1. 打开Excel，选择“开发工具”选项卡。
2. 点击“宏安全性”按钮。
3. 选择“禁用所有宏并不通知”。

七、使用第三方工具清理跟踪信息

有些第三方工具专门用于清理Excel工作簿中的跟踪信息和元数据。这些工具可以自动化和简化清理过程。

推荐第三方工具

1. Doc Scrubber：适用于清理文档元数据。
2. Metadata Assistant：专注于清理Office文档中的隐私信息。

八、定期检查和更新工作簿安全设置

定期检查和更新工作簿的安全设置可以确保跟踪信息不会重新启用或生成新的跟踪记录。

定期检查步骤

1. 每月或每季度打开Excel工作簿，检查共享和权限设置。
2. 确保所有不必要的跟踪功能已禁用。

九、使用加密保护工作簿

加密工作簿可以保护其内容免受未经授权的访问，从而防止跟踪信息泄露。

加密保护步骤

1. 打开Excel工作簿，选择“文件”选项卡。
2. 点击“保护工作簿”，选择“使用密码加密”。
3. 输入并确认密码。

十、培训用户安全操作Excel

培训所有用户如何安全地操作Excel，可以减少意外生成跟踪信息的情况。

培训内容建议

1. 如何禁用共享工作簿。
2. 如何删除超链接和注释。
3. 如何管理用户权限。
4. 定期检查和更新安全设置。

通过上述步骤，您可以有效地取消Excel邮箱跟踪，保护工作簿中的敏感信息和隐私。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的邮箱跟踪？
您可以按照以下步骤来取消Excel中的邮箱跟踪：

• 打开Excel文档并转到“文件”选项卡。
• 选择“选项”并在弹出的窗口中选择“高级”选项。
• 在“邮件”部分，取消选中“跟踪邮件”复选框。
• 单击“确定”按钮以保存更改并关闭选项窗口。

2. Excel邮箱跟踪如何停止工作？
如果您发现Excel中的邮箱跟踪功能停止工作，您可以尝试以下解决方法：

• 确保您的Excel软件是最新版本，并且已经安装了所有可用的更新。
• 检查您的电脑是否连接到互联网，因为邮箱跟踪需要连接到服务器才能正常工作。
• 确认您的电子邮件设置是否正确，包括SMTP服务器和端口号等。
• 如果问题仍然存在，请尝试在另一台电脑上运行Excel并查看是否仍然存在问题。

3. 如何在Excel中重新启用邮箱跟踪？
如果您曾经取消了Excel中的邮箱跟踪功能，但现在想要重新启用它，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文档并转到“文件”选项卡。
• 选择“选项”并在弹出的窗口中选择“高级”选项。
• 在“邮件”部分，选中“跟踪邮件”复选框。
• 单击“确定”按钮以保存更改并关闭选项窗口。
  现在，您应该可以在Excel中使用邮箱跟踪功能了。如果问题仍然存在，请确保您的Excel软件是最新版本，并尝试重新安装它。