excel要保存才计算怎么取消

在Excel中，自动计算是默认启用的，但有时用户可能发现Excel需要保存才计算。这可以通过调整Excel的计算选项来解决。常见的方法包括：检查计算设置、优化公式、清理缓存。 其中，检查计算设置是最为常见和直接的方法。通过确保Excel的计算选项设置为自动，而不是手动，可以解决大多数计算延迟的问题。

一、检查计算设置

Excel中的计算设置可以在“公式”选项卡中找到。默认情况下，计算模式应该是自动的。如果它被设置为手动，Excel就不会在每次数据更改时自动重新计算，而是会在保存或按F9键时才进行计算。

1. 打开Excel并点击“公式”选项卡。
2. 在“公式”选项卡中，找到“计算选项”组。
3. 确保选择了“自动”计算模式。

详细描述： 在Excel中，计算选项决定了公式和数据的更新方式。自动计算模式确保每次数据变化时，Excel都会自动更新所有公式。如果设置为手动，用户需要手动按F9或保存文件来触发计算。这种设置通常用于处理大型数据集或复杂公式，以减少计算时间和提高性能。但在日常使用中，自动计算更为便捷。

二、优化公式

在Excel中，有些复杂的公式可能会导致计算速度变慢。优化这些公式可以提高Excel的计算效率，避免需要保存才能计算的情况。

1. 使用简单的公式：尽量避免使用过于复杂的嵌套公式，简化计算逻辑。
2. 使用数组公式：对于需要大量计算的场景，可以考虑使用数组公式，这能显著提高计算速度。
3. 避免使用挥发性函数：如NOW()、TODAY()、RAND()等函数会在每次重算时自动更新，尽量减少使用。

三、清理缓存

Excel在处理大量数据时，会使用缓存来提高性能。但有时缓存中的数据可能会导致计算问题。清理缓存可以帮助解决这些问题。

1. 关闭并重新打开Excel：这可以清理临时缓存，解决一些计算问题。
2. 清理Excel中的临时文件：在Windows中，可以通过清理临时文件来释放系统资源，间接提高Excel的性能。

四、检查Excel版本和更新

有时，Excel需要保存才能计算的问题可能是由于版本问题或软件错误导致的。确保使用最新版本的Excel，并及时安装更新可以解决这些问题。

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“账户”。
2. 在“账户”页面，点击“更新选项”并选择“立即更新”。
3. 安装所有可用的更新，并重启Excel。

五、重设Excel设置

有时，Excel的设置可能会被意外更改，导致计算问题。重设Excel的设置可以恢复默认配置，解决计算问题。

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
3. 在“高级”选项中，找到“计算选项”部分，确保选中“自动”。
4. 点击“确定”保存设置。

六、使用宏和脚本

如果以上方法不能解决问题，可以考虑使用宏和脚本来自动触发计算。这种方法适用于高级用户，可以编写VBA宏来自动更新计算。

1. 打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写一个简单的宏，如下所示：

Sub AutoCalculate()

    Application.Calculate
End Sub

4. 保存宏，并在需要时运行它。

七、检查系统资源

Excel的计算性能还与系统资源（如内存和CPU）有关。如果系统资源不足，Excel可能会表现出计算延迟。通过检查和优化系统资源，可以提高Excel的计算性能。

1. 打开任务管理器（Ctrl + Shift + Esc），检查CPU和内存使用情况。
2. 关闭不必要的应用程序和进程，释放系统资源。
3. 如果可能，考虑升级硬件，如增加内存。

八、优化数据结构

在处理大量数据时，优化数据结构也可以提高Excel的计算效率。将数据分成更小的表格，使用索引和筛选功能，可以显著减少计算时间。

1. 分割大数据表：将大数据表分成更小的子表，可以减少每次计算的数据量。
2. 使用索引和筛选功能：通过使用Excel的索引和筛选功能，可以快速找到和处理特定数据，提高计算效率。

九、使用专业工具

对于需要处理复杂计算和大数据集的用户，可以考虑使用专业的Excel插件或工具。这些工具可以显著提高计算效率，减少需要保存才能计算的情况。

1. 安装专业的Excel插件，如Power Pivot、Solver等。
2. 学习使用这些工具，优化数据处理和计算流程。

十、联系技术支持

如果以上方法均无法解决问题，可以联系微软技术支持。提供详细的错误描述和Excel版本信息，技术支持人员可以帮助解决问题。

综上所述，通过检查计算设置、优化公式、清理缓存、更新Excel版本、重设Excel设置、使用宏和脚本、检查系统资源、优化数据结构、使用专业工具和联系技术支持，可以有效解决Excel需要保存才能计算的问题。确保Excel的计算模式设置为自动是最直接的方法，其他方法则可以进一步优化Excel的计算性能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的自动保存并计算功能？

• 问题描述：在Excel中，我想取消自动保存并计算功能，该怎么做？
• 解答：您可以按照以下步骤取消Excel中的自动保存并计算功能：
  • 打开Excel软件并进入选项菜单。
  • 在选项菜单中选择“保存”选项卡。
  • 在“保存工作簿”部分，取消勾选“在计算机正常关闭前自动保存”选项。
  • 点击“确定”按钮保存更改，即可取消自动保存并计算功能。

2. 如何在Excel中禁用自动保存但仍保留计算功能？

• 问题描述：我希望在Excel中禁用自动保存功能，但仍希望保留计算功能，有什么方法可以实现吗？
• 解答：您可以按照以下步骤在Excel中禁用自动保存功能但仍保留计算功能：
  • 打开Excel软件并进入选项菜单。
  • 在选项菜单中选择“保存”选项卡。
  • 在“保存工作簿”部分，取消勾选“在计算机正常关闭前自动保存”选项。
  • 确保勾选“计算选项”下的“自动重新计算工作簿前先保存”选项，以保证计算功能正常运行。
  • 点击“确定”按钮保存更改，即可禁用自动保存但保留计算功能。

3. 如何取消Excel中的自动保存并计算功能，以便手动控制保存和计算？

• 问题描述：我希望能够手动控制Excel中的保存和计算，而不希望自动保存和计算，有没有相关设置？
• 解答：您可以按照以下步骤取消Excel中的自动保存并计算功能，以便手动控制保存和计算：
  • 打开Excel软件并进入选项菜单。
  • 在选项菜单中选择“保存”选项卡。
  • 在“保存工作簿”部分，取消勾选“在计算机正常关闭前自动保存”选项。
  • 在“计算选项”中，选择“手动”选项，以便手动控制计算操作。
  • 点击“确定”按钮保存更改，即可取消自动保存并计算功能，实现手动控制保存和计算的目的。