excel里的文本怎么换成数字

在Excel中将文本转换为数字的方法有多种，主要包括使用“数据”选项卡中的“文本到列”功能、利用数学运算符、应用“数值”格式、使用VALUE函数、以及通过粘贴特殊操作。其中，使用“文本到列”功能是最简单且常用的方法之一。

文本到列功能：在Excel中，文本到列功能不仅可以用来将文本分割成多个列，还可以用来将文本形式的数字转换成实际的数字。具体操作步骤如下：

1. 选中需要转换的文本单元格。
2. 在“数据”选项卡中，点击“文本到列”按钮。
3. 选择“分隔符号”或“固定宽度”，点击“下一步”。
4. 在随后的步骤中保持默认设置，直到点击“完成”。

一、使用“文本到列”功能

“文本到列”功能是Excel中常用的一个数据处理工具，除了将长文本拆分成多个列外，它还可以有效地将文本形式的数字转换为实际的数值。具体操作步骤如下：

1. 选中需要转换的单元格：首先，选中所有包含文本形式数字的单元格。这可以通过鼠标拖动或按住Ctrl键进行多选。

2. 打开“文本到列”功能：接下来，点击Excel上方菜单栏中的“数据”选项卡，选择“文本到列”选项。这个选项通常位于“数据工具”组中。

3. 选择分隔符选项：在弹出的“文本到列”向导中，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。

4. 完成转换：在接下来的步骤中，保持默认设置，点击“完成”。此时，Excel会自动将选中的文本形式的数字转换为实际的数值形式。

二、利用数学运算符

通过在文本单元格中应用数学运算符，也可以将文本形式的数字转换为数值。以下是具体步骤：

1. 选中需要转换的单元格：首先，选中所有需要转换的文本单元格。

2. 应用数学运算：在任意空白单元格中输入数字1，并复制该单元格。然后，选中需要转换的单元格，右键选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“乘”并点击“确定”。Excel会自动将文本形式的数字转换为数值。

三、应用“数值”格式

有时，文本形式的数字只是因为单元格格式设置为文本而显示为文本，通过将单元格格式更改为数值格式，可以轻松实现转换。具体步骤如下：

1. 选中需要转换的单元格：首先，选中所有需要转换的单元格。

2. 更改单元格格式：右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数值”格式，并点击“确定”。此时，Excel会将文本形式的数字转换为数值。

四、使用VALUE函数

VALUE函数是Excel中专门用来将文本形式的数字转换为数值的函数。具体步骤如下：

1. 输入VALUE函数：在需要转换的单元格旁边输入公式=VALUE(A1)，其中A1是需要转换的文本单元格。

2. 复制公式：将公式复制到其他需要转换的单元格。Excel会自动将文本形式的数字转换为数值。

五、通过粘贴特殊操作

粘贴特殊操作也是一种常用的方法，可以快速将文本形式的数字转换为数值。具体步骤如下：

1. 复制空白单元格：在任意空白单元格中输入数字0，并复制该单元格。

2. 粘贴特殊操作：选中需要转换的单元格，右键选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“加”并点击“确定”。Excel会自动将文本形式的数字转换为数值。

六、通过公式转换

在一些情况下，文本形式的数字可能包含一些字符或符号，例如美元符号、逗号等。通过使用Excel中的公式，可以有效地去除这些字符并将文本形式的数字转换为数值。

1. 使用 SUBSTITUTE 函数：SUBSTITUTE函数可以用来替换文本中的特定字符，例如=SUBSTITUTE(A1, ",", "")，可以去除文本中的逗号。

2. 使用 VALUE 函数：在去除特定字符后，可以再使用VALUE函数将文本形式的数字转换为数值，例如=VALUE(SUBSTITUTE(A1, ",", ""))。

七、使用Power Query

如果需要处理大量数据，可以使用Excel中的Power Query功能。Power Query是一种强大的数据处理工具，可以轻松实现数据转换。具体步骤如下：

1. 加载数据到Power Query：首先，选中需要转换的单元格，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”选项，将数据加载到Power Query编辑器。

2. 转换数据类型：在Power Query编辑器中，选中需要转换的列，点击“转换”选项卡中的“数据类型”按钮，选择“数值”。此时，Power Query会自动将文本形式的数字转换为数值。

3. 加载数据回Excel：最后，点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载回Excel表格。

八、注意事项

在将文本转换为数字时，需要注意以下几点：

1. 数据完整性：确保转换过程中不会丢失数据，例如小数点、负号等。

2. 格式一致性：确保转换后的数据格式一致，例如所有数据都应保留两位小数。

3. 公式引用：在使用公式进行转换时，确保公式引用的单元格范围正确，避免引用错误导致数据错误。

通过以上方法，可以轻松实现Excel中文本形式数字的转换，提升数据处理效率。无论是简单的文本到列功能，还是复杂的Power Query工具，都能满足不同场景下的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的文本转换为数字？
您可以按照以下步骤将Excel中的文本转换为数字：

• 选择包含文本的单元格或单元格范围。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡上，点击“文本转列”按钮。
• 在“文本转列”对话框中，选择“固定宽度”或“分隔符”选项，然后点击“下一步”。
• 在下一步中，您可以选择文本的分隔符或设置宽度，然后点击“下一步”。
• 最后，在“列数据格式”对话框中选择“常规”或“数值”格式，然后点击“完成”。
• 这样，Excel将会将选定的文本转换为数字格式。

2. 我在Excel中输入了数字，但它显示为文本，该怎么办？
如果您在Excel中输入的数字显示为文本，您可以尝试以下方法进行修复：

• 选择包含文本的单元格或单元格范围。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡上，点击“数值格式”下拉菜单。
• 在下拉菜单中，选择“常规”或“数值”格式。
• 这样，Excel将会将选定的文本转换为数字格式。

3. 如何在Excel中将带有符号的文本转换为数字？
如果您在Excel中有带有符号的文本，您可以按照以下步骤将其转换为数字：

• 选择包含带有符号文本的单元格或单元格范围。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡上，点击“文本转列”按钮。
• 在“文本转列”对话框中，选择“固定宽度”或“分隔符”选项，然后点击“下一步”。
• 在下一步中，您可以选择文本的分隔符或设置宽度，然后点击“下一步”。
• 在“列数据格式”对话框中，选择“常规”或“数值”格式，然后点击“完成”。
• 这样，Excel将会将选定的带有符号的文本转换为数字格式。