删除excel未保存怎么恢复文件恢复

删除excel未保存怎么恢复文件恢复

自动恢复功能、临时文件、OneDrive备份、第三方数据恢复软件，这些都是恢复未保存的Excel文件的重要方法。自动恢复功能是最常用的恢复方法之一。Excel自带的自动恢复功能能够在意外关闭或崩溃时自动保存文件的最新版本。以下详细介绍自动恢复功能的使用方法。

Excel的自动恢复功能默认情况下是开启的，它会在指定的时间间隔内自动保存当前正在编辑的文件副本。要检查和设置自动恢复功能，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”。
3. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置一个适合的时间间隔（例如，每10分钟）。
4. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”选项已勾选。

当Excel意外关闭或崩溃时，下次打开Excel时，自动恢复的文件会显示在“文档恢复”窗口中，用户可以选择恢复其中的文件。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是恢复未保存文件的重要工具。它会在指定的时间间隔内自动保存文件的副本，以便在意外关闭或崩溃时能够恢复文件。这个功能在大多数情况下是默认开启的，可以有效防止因突然断电、系统崩溃或意外关闭Excel而导致的数据丢失。

1.1 设置和检查自动恢复功能

要确保自动恢复功能正常工作，用户需要检查并设置自动恢复选项。以下是详细步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”。
3. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置一个适合的时间间隔（例如，每10分钟）。
4. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”选项已勾选。

1.2 使用自动恢复恢复文件

当Excel意外关闭或崩溃时，下次打开Excel时，自动恢复的文件会显示在“文档恢复”窗口中。用户可以在此窗口中选择需要恢复的文件进行恢复。

二、临时文件

Excel在编辑过程中会自动生成临时文件，这些临时文件存储在系统的临时文件夹中。当Excel意外关闭或崩溃时，用户可以尝试从临时文件中恢复未保存的文件。

2.1 查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，文件名通常以“~”符号开头，并带有“.tmp”扩展名。用户可以按照以下步骤查找临时文件：

1. 打开Windows资源管理器，进入C盘。
2. 导航到“C:Users[用户名]AppDataLocalTemp”文件夹。
3. 查找以“~”开头并带有“.tmp”扩展名的文件。

2.2 恢复临时文件

找到相关临时文件后，用户可以尝试将其重命名为Excel文件格式（例如，将“.tmp”文件重命名为“.xlsx”），然后使用Excel打开该文件进行恢复。

三、OneDrive备份

对于使用Office 365订阅版的用户，OneDrive提供了自动备份功能，可以在云端保存文件的历史版本。当文件意外删除或未保存时，用户可以通过OneDrive恢复历史版本。

3.1 启用OneDrive同步

要使用OneDrive备份功能，首先需要启用OneDrive同步。以下是详细步骤：

1. 打开OneDrive应用，登录Microsoft账号。
2. 在OneDrive设置中，选择“同步”选项，将本地文件夹与OneDrive进行同步。

3.2 恢复OneDrive历史版本

当文件意外删除或未保存时，用户可以通过以下步骤恢复OneDrive历史版本：

1. 打开OneDrive网站，登录Microsoft账号。
2. 导航到需要恢复的文件所在的文件夹。
3. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
4. 在弹出的版本历史记录窗口中，选择需要恢复的版本，点击“恢复”。

四、第三方数据恢复软件

如果上述方法均无法恢复未保存的Excel文件，用户可以尝试使用第三方数据恢复软件。这些软件能够深度扫描硬盘，恢复已删除或丢失的文件。

4.1 选择合适的数据恢复软件

市面上有许多数据恢复软件可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。用户可以根据软件的功能、用户评价和价格选择合适的软件。

4.2 使用数据恢复软件

以下是使用数据恢复软件的一般步骤：

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 打开软件，选择需要扫描的硬盘或文件夹。
3. 开始扫描，等待扫描完成。
4. 在扫描结果中查找需要恢复的Excel文件，选择恢复。

五、系统备份和还原

如果用户定期对系统进行备份，还可以通过系统备份和还原功能恢复未保存的Excel文件。这种方法需要用户在意外删除或未保存文件之前已经创建了系统备份。

5.1 创建系统备份

为了防止数据丢失，用户可以定期创建系统备份。以下是创建系统备份的步骤：

1. 打开Windows控制面板，选择“系统和安全”。
2. 选择“备份和还原（Windows 7）”。
3. 选择“创建系统映像”，按照提示选择备份位置并开始备份。

5.2 还原系统备份

当需要恢复未保存的Excel文件时，用户可以通过以下步骤还原系统备份：

1. 打开Windows控制面板，选择“系统和安全”。
2. 选择“备份和还原（Windows 7）”。
3. 选择“还原我的文件”，按照提示选择备份文件并开始还原。

六、Excel内置的文件恢复工具

Excel本身内置了一些文件恢复工具，可以帮助用户恢复未保存的文件。这些工具在文件意外关闭或崩溃时非常有用。

6.1 使用“打开和修复”功能

Excel的“打开和修复”功能可以帮助用户修复损坏的文件。以下是使用该功能的步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
2. 在打开文件对话框中，选择需要修复的文件。
3. 点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。
4. 按照提示进行修复。

6.2 使用“恢复未保存的工作簿”功能

当Excel意外关闭或崩溃时，用户可以使用“恢复未保存的工作簿”功能恢复文件。以下是使用该功能的步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
2. 在“信息”页面中，选择“管理工作簿”。
3. 选择“恢复未保存的工作簿”，在弹出的对话框中选择需要恢复的文件。

七、Excel文件的版本控制

为了防止文件意外删除或未保存，用户可以使用Excel文件的版本控制功能。版本控制可以帮助用户保存文件的不同版本，方便在需要时进行恢复。

7.1 启用版本控制

要使用Excel文件的版本控制功能，用户需要启用版本控制。以下是详细步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”。
3. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置一个适合的时间间隔（例如，每10分钟）。
4. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”选项已勾选。

7.2 管理文件版本

当文件意外删除或未保存时，用户可以通过以下步骤管理文件版本：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
2. 在“信息”页面中，选择“管理工作簿”。
3. 在弹出的对话框中选择需要恢复的文件版本。

八、云存储和同步工具

除了OneDrive，用户还可以使用其他云存储和同步工具，如Google Drive、Dropbox等。这些工具可以帮助用户自动备份和同步文件，防止文件意外删除或未保存。

8.1 使用Google Drive

Google Drive是一个常用的云存储工具，用户可以使用它来自动备份和同步Excel文件。以下是详细步骤：

1. 下载并安装Google Drive应用，登录Google账号。
2. 在Google Drive设置中，选择“同步”选项，将本地文件夹与Google Drive进行同步。

8.2 使用Dropbox

Dropbox是另一个常用的云存储工具，用户可以使用它来自动备份和同步Excel文件。以下是详细步骤：

1. 下载并安装Dropbox应用，登录Dropbox账号。
2. 在Dropbox设置中，选择“同步”选项，将本地文件夹与Dropbox进行同步。

九、定期备份策略

为了防止文件意外删除或未保存，用户应该制定定期备份策略。定期备份可以确保用户在文件丢失时能够恢复到最近的版本。

9.1 制定备份计划

用户可以根据自己的需求制定备份计划，以下是一些建议：

1. 每天备份重要文件。
2. 每周进行全盘备份。
3. 定期检查备份文件的完整性和可用性。

9.2 使用备份软件

为了方便定期备份，用户可以使用备份软件，如Acronis True Image、Macrium Reflect等。这些软件可以自动进行定期备份，确保用户的数据安全。

十、Excel文件恢复的最佳实践

在日常使用Excel时，用户可以采取一些最佳实践来防止文件意外删除或未保存。这些实践可以帮助用户提高文件的安全性和可恢复性。

10.1 定期保存文件

在编辑Excel文件时，用户应该养成定期保存文件的习惯。可以使用快捷键Ctrl+S快速保存文件，防止意外删除或未保存。

10.2 使用自动保存功能

Excel的自动保存功能可以帮助用户定期保存文件，防止数据丢失。用户可以按照以下步骤启用自动保存功能：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”。
3. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置一个适合的时间间隔（例如，每10分钟）。
4. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”选项已勾选。

10.3 使用云存储和同步工具

使用云存储和同步工具可以帮助用户自动备份和同步文件，防止文件意外删除或未保存。用户可以选择OneDrive、Google Drive、Dropbox等工具，根据自己的需求进行设置。

10.4 定期检查备份文件

为了确保备份文件的完整性和可用性，用户应该定期检查备份文件。可以随机选择一些备份文件进行恢复测试，确保备份文件能够正常使用。

10.5 使用版本控制工具

版本控制工具可以帮助用户保存文件的不同版本，方便在需要时进行恢复。用户可以使用Excel自带的版本控制功能，或者选择其他版本控制工具，如Git、SVN等。

十一、常见问题解答

在恢复未保存的Excel文件时，用户可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地理解和使用文件恢复功能。

11.1 文件自动恢复失败怎么办？

如果文件自动恢复失败，用户可以尝试以下方法：

1. 检查自动恢复功能是否已启用，确保设置正确。
2. 尝试从临时文件中恢复文件。
3. 使用第三方数据恢复软件进行深度扫描和恢复。

11.2 临时文件无法打开怎么办？

如果临时文件无法打开，用户可以尝试以下方法：

1. 确认临时文件的文件名和扩展名是否正确。
2. 使用Excel的“打开并修复”功能尝试修复临时文件。
3. 使用第三方数据恢复软件进行扫描和恢复。

11.3 文件版本历史记录无法找到怎么办？

如果文件版本历史记录无法找到，用户可以尝试以下方法：

1. 确认OneDrive或其他云存储工具是否已启用版本控制功能。
2. 检查文件是否已同步到云端，确保版本历史记录可用。
3. 使用第三方数据恢复软件进行扫描和恢复。

十二、总结

在恢复未保存的Excel文件时，用户可以使用多种方法，包括自动恢复功能、临时文件、OneDrive备份、第三方数据恢复软件等。为了防止文件意外删除或未保存，用户应该养成定期保存文件、使用自动保存功能、使用云存储和同步工具、定期检查备份文件、使用版本控制工具等最佳实践。通过这些方法和实践，用户可以有效提高文件的安全性和可恢复性，确保数据不会丢失。

相关问答FAQs：

1. 如果我不小心删除了Excel文件并且没有保存，我还有办法恢复吗？

当您删除Excel文件而未保存时，有几种方法可以尝试恢复文件。首先，您可以尝试查找Excel自动保存的临时文件。在Excel中，点击“文件”>“选项”>“保存”，然后查看“自动恢复文件位置”中的路径。在该路径中，您可能会找到一个以“~$”开头的临时文件，尝试将其重命名为.xlsx并打开查看。

2. 如果我不慎删除了Excel文件并且已经清空了回收站，还有其他方法可以恢复文件吗？

是的，如果您清空了回收站并且没有备份，您可以尝试使用第三方数据恢复软件来找回已删除的Excel文件。有很多这样的软件可供选择，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些软件可以扫描您的硬盘，找回已删除的文件并将其恢复。

3. 我的Excel文件丢失了，没有删除也没有清空回收站，有什么方法可以找回文件吗？

如果您的Excel文件丢失了但未被删除，您可以尝试使用Windows的“搜索”功能来查找它。在Windows资源管理器中，点击搜索框并输入文件名或关键词，然后点击搜索按钮。如果Excel文件仍然存在于您的计算机上，搜索结果将显示它的位置。您还可以尝试查找最近打开的文件列表，可能会找到您丢失的Excel文件。

请记住，在任何情况下，尽早停止使用存储丢失文件的磁盘，以避免被覆盖。尽快采取行动，以增加成功恢复文件的机会。