excel里内嵌的文件怎么下载

在Excel里内嵌的文件怎么下载？主要有以下几种方法：使用链接、使用对象工具、使用附件管理工具。其中最常见的方法是使用对象工具。下面将详细介绍如何通过对象工具下载内嵌文件。

一、使用链接下载内嵌文件

有时候，内嵌的文件可能是以链接形式存在的，这种情况下载文件相对简单。只需要点击链接地址，就能直接下载文件。这种方式在Excel表格中比较常见，特别是当文件存储在云端或者网络上时。

1、如何识别链接

通常，链接在Excel单元格中以蓝色文本显示，并且带有下划线。点击这种单元格内容后，Excel会自动跳转到浏览器并开始下载文件。

2、下载链接文件

1. 打开包含内嵌文件链接的Excel文件。
2. 找到目标链接，单击该链接。
3. 浏览器会自动打开并开始下载文件。
4. 文件下载完成后，打开下载目录即可找到文件。

二、使用对象工具下载内嵌文件

Excel中常用的对象工具可以将文件嵌入到表格中。这种情况下，文件会以图标的形式存在于单元格中。下载这些文件需要进行以下步骤。

1、识别内嵌对象

内嵌对象通常以图标的形式显示，点击图标会打开文件。常见的内嵌对象包括PDF、Word文档、图片等。

2、下载内嵌对象文件

1. 打开包含内嵌文件的Excel文件。
2. 右键点击内嵌文件图标。
3. 选择“对象”或“图标对象”选项，具体名称可能略有不同。
4. 在弹出的菜单中选择“转换”或“导出”选项。
5. 选择存储路径并点击“保存”按钮，文件会被保存到指定位置。

三、使用附件管理工具下载内嵌文件

对于复杂的Excel文件，特别是包含大量内嵌对象的文件，使用附件管理工具可以更加高效地下载内嵌文件。这些工具可以自动识别并提取内嵌文件，避免手动操作的繁琐。

1、选择合适的附件管理工具

市面上有许多附件管理工具可供选择，选择合适的工具可以大大提高效率。常见的工具包括WinRAR、7-Zip等。

2、使用附件管理工具提取内嵌文件

1. 打开包含内嵌文件的Excel文件。
2. 使用附件管理工具打开Excel文件。
3. 工具会自动识别并列出所有内嵌文件。
4. 选择需要下载的文件并点击“提取”按钮。
5. 选择存储路径，文件会被自动提取并保存到指定位置。

四、Excel插件的使用

有些Excel插件可以直接提取内嵌文件，这些插件通常需要额外安装，但使用起来非常方便。推荐使用的插件包括Kutools for Excel、Ablebits等。

1、安装并配置插件

1. 下载并安装合适的Excel插件。
2. 打开Excel并进入插件配置页面。
3. 按照插件的使用说明进行配置。

2、使用插件提取内嵌文件

1. 打开包含内嵌文件的Excel文件。
2. 进入插件菜单，选择“提取内嵌文件”选项。
3. 插件会自动扫描并列出所有内嵌文件。
4. 选择需要提取的文件并点击“提取”按钮。
5. 选择存储路径，文件会被自动提取并保存到指定位置。

五、手动复制粘贴内嵌文件

某些情况下，内嵌文件可以直接通过复制粘贴的方式进行下载。这种方法适用于少量文件的提取，但对于大量文件可能效率较低。

1、识别并选择内嵌文件

1. 打开包含内嵌文件的Excel文件。
2. 右键点击内嵌文件图标。
3. 选择“复制”选项。

2、粘贴并保存文件

1. 打开目标文件夹。
2. 右键点击目标文件夹空白处。
3. 选择“粘贴”选项，内嵌文件会被复制到目标文件夹中。
4. 文件粘贴完成后，可以打开并查看文件内容。

六、使用VBA宏提取内嵌文件

对于熟悉编程的用户，使用VBA宏提取内嵌文件是一种高效的方法。通过编写简单的VBA代码，可以自动提取并保存内嵌文件。

1、编写VBA代码

1. 打开包含内嵌文件的Excel文件。
2. 按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中插入新模块。
4. 输入以下代码：

Sub ExtractEmbeddedFiles()

    Dim obj As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) ' 选择目标工作表
    i = 1
    For Each obj In ws.OLEObjects
        If TypeName(obj.Object) = "Document" Then
            obj.Object.SaveAs "C:PathToSaveFile" & i & ".docx" ' 设置保存路径和文件名
            i = i + 1
        End If
    Next obj
End Sub

2、运行VBA代码

1. 保存并关闭VBA编辑器。
2. 回到Excel工作表，按下Alt + F8，打开宏运行窗口。
3. 选择刚刚创建的宏并点击“运行”按钮。
4. 宏会自动提取所有内嵌文件并保存到指定路径。

七、总结

以上介绍了多种方法下载Excel里内嵌的文件，包括使用链接、使用对象工具、使用附件管理工具、使用Excel插件、手动复制粘贴、使用VBA宏等。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。通过这些方法，可以高效地下载并管理Excel内嵌文件，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中下载内嵌的文件？
您可以按照以下步骤来下载Excel中的内嵌文件：

• 首先，单击要下载的内嵌文件所在的单元格。
• 其次，从Excel菜单栏中选择“文件”选项。
• 接下来，选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您要保存文件的位置，并为文件命名。
• 最后，点击“保存”按钮即可将内嵌文件下载到您选择的位置。

2. 在Excel中如何将内嵌文件另存为其他格式？
如果您希望将Excel中的内嵌文件另存为其他格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含内嵌文件的单元格。
• 其次，从Excel菜单栏中选择“文件”选项。
• 接下来，选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您要保存文件的位置，并为文件命名。
• 在“另存为类型”下拉菜单中，选择您想要的文件格式（如PDF、Word文档等）。
• 最后，点击“保存”按钮即可将内嵌文件以您选择的格式另存到指定位置。

3. 如何在Excel中打开内嵌的文件并进行编辑？
要在Excel中打开并编辑内嵌的文件，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，双击包含内嵌文件的单元格。
• 其次，Excel会自动打开该内嵌文件的默认编辑程序。
• 接下来，您可以对文件进行编辑和修改。
• 在完成编辑后，保存内嵌文件并关闭编辑程序。
• 最后，返回到Excel工作表，您会发现内嵌文件已经更新并显示了您所做的修改。