excel表怎么和另一个表查重复

在Excel中查找两个表之间的重复数据，可以使用VLOOKUP函数、COUNTIF函数、条件格式和Power Query等方法。 其中，VLOOKUP函数 是比较常用且简单易操作的一种方法。下面详细介绍使用VLOOKUP函数来查找重复数据的方法。

一、使用VLOOKUP函数查找重复数据

VLOOKUP函数是Excel中用于纵向查找的常用函数，可以在一个表中查找某个值，然后返回同一行中来自另一个列的值。下面是具体步骤：

1、准备数据

假设我们有两个表，分别是表1和表2。表1和表2中都有一列包含需要进行查找的关键数据，比如用户ID。

表1:

表2:

2、在表1中使用VLOOKUP函数

在表1中添加一列，用于显示是否在表2中存在相同的用户ID。在新列的第一个单元格（假设是B2）中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Table2!A:A, 1, FALSE)), "不重复", "重复")

解释：

• VLOOKUP(A2, Table2!A:A, 1, FALSE)：查找表1中A2单元格的值是否存在于表2的A列中。
• ISNA：如果VLOOKUP返回#N/A错误，则表示没有找到匹配项。
• IF(ISNA(...), "不重复", "重复")：如果没有找到匹配项，则显示“不重复”；否则显示“重复”。

将公式向下拖动应用到表1的所有行，这样就可以看到每个用户ID是否在表2中存在。

二、使用COUNTIF函数查找重复数据

COUNTIF函数用于统计满足特定条件的单元格个数。可以用它来查找两个表之间的重复数据。

1、准备数据

同上，假设我们有两个表，分别是表1和表2。

2、在表1中使用COUNTIF函数

在表1中添加一列，用于显示是否在表2中存在相同的用户ID。在新列的第一个单元格（假设是B2）中输入以下公式：

=IF(COUNTIF(Table2!A:A, A2) > 0, "重复", "不重复")

解释：

• COUNTIF(Table2!A:A, A2)：统计表2的A列中与表1中A2单元格相同的值的个数。
• IF(... > 0, "重复", "不重复")：如果统计结果大于0，则表示存在重复；否则表示不重复。

将公式向下拖动应用到表1的所有行，这样就可以看到每个用户ID是否在表2中存在。

三、使用条件格式查找重复数据

条件格式可以直观地标记出重复数据，方便进行视觉上的识别。

1、准备数据

同上，假设我们有两个表，分别是表1和表2。

2、在表1中应用条件格式

首先，选择表1中需要检查的列（假设是A列）。然后，依次点击“开始”菜单中的“条件格式”->“新建规则”。

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入以下公式：

=COUNTIF(Table2!A:A, A1) > 0

点击“格式”按钮，设置一种格式（如填充颜色），然后确定。这样，如果表1的A列中某个值在表2的A列中存在，Excel将以你设置的格式来标记该单元格。

四、使用Power Query查找重复数据

Power Query是Excel中用于数据导入、清洗和转换的功能，可以用来查找两个表之间的重复数据。

1、准备数据

同上，假设我们有两个表，分别是表1和表2。

2、加载数据到Power Query

首先，将表1和表2加载到Power Query中。选择表1中的任意单元格，点击“数据”菜单中的“从表/范围”。然后重复此步骤，将表2也加载到Power Query中。

3、合并查询

在Power Query中，选择表1的查询，然后点击“合并查询”按钮。在弹出的对话框中，选择表2的查询，并选择要匹配的列（如用户ID）。选择“左外连接”类型，这样可以保留表1中的所有行。

4、展开合并结果

在合并结果中，展开表2的列，查看是否存在匹配的行。可以添加一个自定义列来显示匹配结果，例如：

if [表2.用户ID] = null then "不重复" else "重复"

最后，将查询结果加载回Excel工作表中。

总结

以上介绍了在Excel中查找两个表之间重复数据的几种方法，包括使用VLOOKUP函数、COUNTIF函数、条件格式和Power Query。VLOOKUP函数 是较为简单直接的方法，而 COUNTIF函数 和 条件格式 则提供了更多的灵活性和直观性。如果需要处理较大数据集或进行更复杂的数据清洗操作，Power Query 是一个非常强大的工具。根据具体需求选择合适的方法，可以有效提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel表中查找重复项时遇到问题？

在Excel表中查找重复项时可能会遇到问题，这可能是因为您没有正确设置查找条件或使用了错误的函数。请确保您使用的是适当的函数，如VLOOKUP或COUNTIF，并正确设置查找条件。

2. 如何在Excel表中使用VLOOKUP函数查找重复项？

要在Excel表中使用VLOOKUP函数查找重复项，您可以首先选择一个列作为基准列，然后在另一个表中使用VLOOKUP函数来查找基准列中的每个值。如果VLOOKUP函数返回一个值，则表示该值在另一个表中有重复项。

3. 如何使用条件格式化在Excel表中突出显示重复项？

使用条件格式化可以在Excel表中突出显示重复项。您可以选择要突出显示的列，然后使用条件格式化功能来设置规则，以便当列中出现重复项时应用特定的格式，如加粗文本或更改背景颜色。这样，重复项将更加明显，更容易识别。