EXCEL怎么排除我有的条码

在Excel中排除已有条码的具体方法包括：使用条件格式、应用筛选功能、利用函数公式。 其中，函数公式 是最便捷和高效的方法，特别是在处理大量数据时。通过使用VLOOKUP或MATCH函数，可以轻松找到并排除已有的条码。

首先，让我们详细探讨如何使用函数公式来排除已有条码。

一、使用VLOOKUP函数排除已有条码

VLOOKUP（纵向查找）是Excel中非常强大的函数，可以在一个表格中查找值并返回对应的结果。下面是详细步骤：

1. 创建数据表

假设我们有两个数据表：表A包含所有条码，表B包含已存在的条码。我们的目标是从表A中排除表B中已经存在的条码。

2. 应用VLOOKUP函数

在表A的旁边插入一个新列，命名为“是否存在”。在这个新列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)), "不存在", "存在")

在这个公式中，A2是表A中的第一个条码，B:B是表B中的所有条码范围。VLOOKUP函数尝试在表B中查找A2的值。如果找到，则返回该值；如果找不到，则返回#N/A。ISNA函数用于检查VLOOKUP的结果是否为#N/A。如果是，则表示条码不存在于表B中。

3. 拷贝公式

将公式向下拷贝到新列的所有单元格中，以覆盖表A中所有条码。这将使每个条码的存在状态在新列中得到显示。

4. 筛选结果

最后，使用筛选功能仅显示“是否存在”列中标记为“不存在”的条码。这样就可以轻松排除已有条码。

二、使用条件格式高亮已有条码

条件格式是Excel中另一种非常强大的工具，可以用于高亮显示满足特定条件的数据。下面是具体步骤：

1. 选择数据范围

选择表A中包含所有条码的列。

2. 应用条件格式

在菜单栏中选择“条件格式”>“新建规则”，在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3. 输入公式

在公式框中输入以下公式：

=NOT(ISNA(VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)))

在这个公式中，A2是表A中的第一个条码，B:B是表B中的所有条码范围。这个公式将检查每个条码是否存在于表B中，并根据结果应用格式。

4. 设置格式

点击“格式”按钮，选择一种高亮颜色（例如红色），然后点击“确定”。

5. 应用条件格式

点击“确定”完成设置。现在，表A中所有存在于表B中的条码将被高亮显示。

三、使用高级筛选功能排除已有条码

高级筛选功能可以帮助我们从表A中排除表B中的条码。下面是具体步骤：

1. 创建辅助列

在表A旁边插入一个新列，命名为“是否存在”。在这个新列的第一个单元格中输入以下公式：

=NOT(ISNA(VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)))

将公式向下拷贝到新列的所有单元格中。

2. 应用高级筛选

选择表A中的所有条码数据，点击菜单栏中的“数据”>“高级”，在弹出的窗口中选择“将筛选结果复制到其他位置”。

3. 设置筛选条件

在“条件范围”框中选择新列中的“是否存在”列，设置条件为“FALSE”。

4. 选择目标区域

在“将筛选结果复制到”框中选择目标区域，然后点击“确定”。这样将只复制不存在于表B中的条码到目标区域。

四、自动化排除已有条码的过程

使用宏（VBA）可以进一步自动化上述过程，特别是在需要频繁处理大量数据时。下面是一个简单的VBA宏示例，演示如何自动化排除已有条码的过程：

Sub 排除已有条码()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell As Range, foundCell As Range
    ' 设置工作表
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 表A
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2") ' 表B
    ' 设置数据范围
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    ' 清除之前的结果
    ws1.Columns("B").Clear
    ' 查找并标记存在的条码
    For Each cell In rng1
        Set foundCell = rng2.Find(cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not foundCell Is Nothing Then
            cell.Offset(0, 1).Value = "存在"
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = "不存在"
        End If
    Next cell
    ' 筛选并复制结果
    rng1.Offset(0, 1).AutoFilter Field:=1, Criteria1:="不存在"
    rng1.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy ws1.Range("C2")
    ' 清除筛选
    rng1.Offset(0, 1).AutoFilter
End Sub

这个宏将遍历表A中的每个条码，并在表B中查找它们。如果找到，则标记为“存在”；如果找不到，则标记为“不存在”。最后，宏将筛选并复制“不存在”的条码到新列。

总结

在Excel中排除已有条码的方法有很多，包括使用函数公式、条件格式和高级筛选等。每种方法都有其优点和适用场景。通过结合使用这些工具，我们可以高效地处理和管理条码数据。尤其是使用VBA宏，可以进一步自动化这一过程，节省大量时间和精力。