excel怎么筛选后怎么删除

Excel筛选后删除的方法有：使用过滤功能、使用VBA代码、使用辅助列、使用条件格式。其中，使用过滤功能是最常用且简单的方法，下面我们将详细展开描述。

使用过滤功能进行数据筛选和删除是一种直接且高效的方法。首先，通过Excel的过滤功能筛选出需要删除的数据行。然后，选中这些筛选出的行，右键选择“删除行”即可。这种方法适用于处理较少数据量的情况，操作简单，适合Excel初学者。接下来，我们将详细探讨各个方法的具体操作步骤和适用场景。

一、使用过滤功能

1、添加筛选

首先，在需要进行筛选的列上添加筛选器。选中数据区域的任意单元格，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此时，数据区域的每列标题处会出现一个下拉箭头。

2、设置筛选条件

点击需要筛选的列标题上的下拉箭头，根据需要设置筛选条件。例如，可以选择某一特定值、文本包含特定字符或日期在某个范围内的数据。这些条件可以根据实际需求灵活设置。

3、删除筛选后的行

筛选完成后，Excel会隐藏不符合条件的行。选中所有筛选出的行，右键点击选中的区域，选择“删除行”。这样，符合筛选条件的行就被删除了。最后，取消筛选以查看剩余数据。

二、使用VBA代码

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后选择“模块”以添加一个新的模块。

2、编写删除代码

在模块中输入以下代码：

Sub DeleteFilteredRows()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    ws.Range("A1").CurrentRegion.SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete
    On Error GoTo 0
End Sub

这个代码块将删除当前工作表中所有被筛选出的可见行。

3、运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择刚才创建的宏“DeleteFilteredRows”，然后点击“运行”。这个宏将自动删除所有筛选出的行。

三、使用辅助列

1、创建辅助列

在数据区域旁边添加一个新的辅助列。在辅助列的第一行输入一个逻辑公式，根据需要的筛选条件设置。例如，如果要筛选并删除某列中包含特定文本的行，可以使用如下公式：

=IF(ISNUMBER(SEARCH("特定文本", A2)), "删除", "保留")

2、筛选辅助列

在辅助列上添加筛选器，筛选出包含“删除”的行。这样可以准确找到需要删除的行。

3、删除筛选后的行

选中所有筛选出的行，右键点击选中的区域，选择“删除行”。最后，取消辅助列的筛选，并删除辅助列。

四、使用条件格式

1、应用条件格式

选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入筛选条件的公式，例如：

=SEARCH("特定文本", A1)

设置格式为填充颜色或字体颜色，以便标记出符合条件的行。

2、筛选条件格式

在标记出的行上添加筛选器，筛选出应用了条件格式的行。这样可以快速定位需要删除的行。

3、删除筛选后的行

选中所有筛选出的行，右键点击选中的区域，选择“删除行”。最后，取消条件格式的筛选。

五、筛选和删除的注意事项

1、备份数据

在进行筛选和删除操作之前，建议先备份数据，以防误操作导致数据丢失。

2、检查条件

在设置筛选条件时，确保条件设置正确，避免误删除重要数据。

3、验证结果

删除操作完成后，仔细检查剩余数据，确保没有误删或漏删的情况。

六、不同方法的优缺点

1、过滤功能

优点：操作简单，适合初学者。

缺点：处理大量数据时可能效率较低。

2、VBA代码

优点：适合批量处理大量数据，效率高。

缺点：需要一定的编程基础。

3、辅助列

优点：灵活性高，可以设置复杂筛选条件。

缺点：需要额外添加辅助列，步骤较多。

4、条件格式

优点：可视化效果好，易于检查筛选结果。

缺点：设置条件格式相对复杂，操作步骤较多。

综上所述，Excel提供了多种筛选和删除数据的方法，用户可以根据具体需求选择合适的方法。在实际操作中，建议结合数据量和筛选条件的复杂程度，灵活运用不同的方法，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行筛选数据？

• 在Excel中，您可以使用“筛选”功能来筛选特定的数据。首先，选中需要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。接下来，在每个列标题上会出现一个下拉箭头，点击箭头，选择您想要筛选的条件，即可筛选出符合条件的数据。

2. 如何在Excel中删除筛选后的数据？

• 在Excel中，一旦筛选出符合条件的数据后，您可以选择删除这些数据。首先，选中筛选出的数据范围，然后右键点击选中的数据，选择“删除”选项。接下来，选择“整行”或“整列”删除，即可将筛选后的数据从表格中删除。

3. 如何在Excel中撤销筛选操作？

• 如果您在Excel中进行了筛选操作，但是想要撤销筛选，可以使用以下方法。首先，点击筛选范围外的任意单元格，然后再次点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。这样就可以撤销之前的筛选操作，恢复显示所有数据。