excel怎么恢复打印格式文件

要恢复Excel的打印格式文件，您可以尝试以下方法：检查页面设置、应用打印区域、使用页面布局视图、恢复默认打印设置和使用模板。其中，检查页面设置是最重要的一步，因为它能确保您的打印格式设置是正确的，从而避免打印输出与预期不符。

检查页面设置：要检查页面设置，首先打开需要恢复打印格式的Excel文件。然后，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，再点击“页面设置”对话框右下角的小箭头。这里您可以调整页面方向、纸张大小、页边距等设置，确保所有内容都能正确地显示在打印输出中。

一、检查页面设置

页面设置是恢复Excel打印格式文件的关键步骤。通过确保页面方向、纸张大小和页边距等设置的正确性，可以避免打印输出与预期不符。

1、页面方向

页面方向决定了打印输出的方向，是纵向还是横向。根据您的内容选择合适的方向，可以有效地利用纸张空间。通常情况下，表格内容较长时选择纵向，而内容较宽时选择横向。

2、纸张大小

纸张大小的设置应与您使用的打印纸一致。常见的纸张大小有A4、Letter等。选择合适的纸张大小可以避免打印内容被截断或缩小。

3、页边距

页边距是指打印内容与纸张边缘之间的距离。合理的页边距设置可以确保打印内容不会被切掉，同时也能美化打印效果。通常情况下，上下左右的页边距设置在1英寸左右比较合适。

二、应用打印区域

设置打印区域可以指定需要打印的内容范围，避免不必要的内容被打印出来。通过设置打印区域，可以确保打印输出的内容与预期一致。

1、选择打印区域

在Excel中，选择需要打印的单元格区域，然后点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，再点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印您选择的内容区域。

2、取消打印区域

如果需要取消打印区域，可以在“打印区域”按钮中选择“取消打印区域”。这样，Excel会恢复默认的打印设置，打印整个工作表的内容。

三、使用页面布局视图

页面布局视图可以直观地查看打印效果，并进行调整。通过页面布局视图，可以轻松地调整打印格式，确保打印输出的内容与预期一致。

1、进入页面布局视图

在Excel中，点击菜单栏中的“视图”选项卡，再点击“页面布局”按钮。这样，Excel会切换到页面布局视图，您可以看到打印页面的边框和页码。

2、调整打印格式

在页面布局视图中，您可以直接拖动页面边框、调整页码和页眉页脚等设置。通过调整这些设置，可以确保打印输出的内容在页面上正确显示。

四、恢复默认打印设置

恢复默认打印设置可以清除所有自定义的打印设置，恢复Excel的默认打印格式。通过恢复默认打印设置，可以确保打印输出的内容与默认设置一致。

1、清除打印区域

在Excel中，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，再点击“打印区域”按钮，选择“取消打印区域”。这样，Excel会恢复默认的打印设置，打印整个工作表的内容。

2、恢复默认页面设置

在Excel中，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，再点击“页面设置”对话框右下角的小箭头。在弹出的对话框中，点击“恢复默认值”按钮。这样，Excel会恢复默认的页面设置，包括页面方向、纸张大小和页边距等设置。

五、使用模板

使用模板可以快速恢复打印格式文件。通过使用预先设置好的模板，可以确保打印输出的内容与模板一致，避免手动调整打印设置的麻烦。

1、选择模板

在Excel中，点击菜单栏中的“文件”选项卡，再点击“新建”按钮。在弹出的窗口中，选择一个合适的模板。模板中通常已经预先设置好了打印格式，可以直接使用。

2、自定义模板

如果没有合适的模板，可以自己创建一个模板。在Excel中，设置好打印格式后，点击菜单栏中的“文件”选项卡，再点击“另存为”按钮。在弹出的窗口中，选择“Excel模板”格式，保存文件。这样，下次使用时，可以直接选择这个模板，快速恢复打印格式。

六、使用打印预览功能

打印预览功能可以在打印前查看打印效果，确保打印输出的内容与预期一致。通过打印预览功能，可以及时发现并修正打印格式的问题。

1、进入打印预览

在Excel中，点击菜单栏中的“文件”选项卡，再点击“打印”按钮。这样，Excel会切换到打印预览界面，您可以看到打印输出的效果。

2、调整打印设置

在打印预览界面中，您可以调整打印设置，如页面方向、纸张大小和页边距等。通过调整这些设置，可以确保打印输出的内容在页面上正确显示。

七、保存打印设置

保存打印设置可以方便下次使用，避免每次都需要重新设置打印格式。通过保存打印设置，可以提高工作效率，确保打印输出的内容一致。

1、保存工作簿

在Excel中，设置好打印格式后，点击菜单栏中的“文件”选项卡，再点击“保存”按钮。这样，Excel会保存当前工作簿的打印设置，下次打开时会自动应用这些设置。

2、使用模板

如果需要经常使用相同的打印格式，可以创建一个模板。在Excel中，设置好打印格式后，点击菜单栏中的“文件”选项卡，再点击“另存为”按钮。在弹出的窗口中，选择“Excel模板”格式，保存文件。这样，下次使用时，可以直接选择这个模板，快速恢复打印格式。

八、使用打印样式

打印样式可以预先设置好不同的打印格式，方便在不同场景下快速切换。通过使用打印样式，可以提高工作效率，确保打印输出的内容一致。

1、创建打印样式

在Excel中，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，再点击“样式”按钮。在弹出的窗口中，选择“新建样式”按钮。然后，设置好打印格式，如页面方向、纸张大小和页边距等，保存样式。

2、应用打印样式

在需要使用打印样式时，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，再点击“样式”按钮。在弹出的窗口中，选择需要的打印样式。这样，Excel会自动应用该样式的打印设置，快速恢复打印格式。

九、检查打印机设置

有时候，打印格式问题可能与打印机设置有关。通过检查打印机设置，可以确保打印输出的内容与预期一致。

1、选择正确的打印机

在Excel中，点击菜单栏中的“文件”选项卡，再点击“打印”按钮。在打印预览界面中，选择正确的打印机。确保所选打印机与实际使用的打印机一致。

2、检查打印机属性

在打印预览界面中，点击“打印机属性”按钮。在弹出的窗口中，检查打印机的纸张大小、页边距等设置。确保这些设置与Excel中的打印设置一致。

十、使用打印宏

如果需要经常恢复打印格式，可以使用打印宏。通过编写打印宏，可以自动执行一系列打印设置操作，快速恢复打印格式。

1、录制打印宏

在Excel中，点击菜单栏中的“视图”选项卡，再点击“宏”按钮，选择“录制宏”。然后，设置好打印格式，如页面方向、纸张大小和页边距等，停止录制宏。这样，Excel会记录这些操作，生成一个宏。

2、运行打印宏

在需要恢复打印格式时，点击菜单栏中的“视图”选项卡，再点击“宏”按钮，选择“查看宏”。在弹出的窗口中，选择需要的打印宏，点击“运行”按钮。这样，Excel会自动执行宏中的操作，快速恢复打印格式。

通过以上方法，您可以有效地恢复Excel的打印格式文件，确保打印输出的内容与预期一致。希望这些方法能帮助您提高工作效率，解决打印格式问题。