excel做的图表怎么放到word

将Excel图表放入Word文档的方法包括：复制粘贴、使用嵌入对象、链接数据等。复制粘贴最简单、嵌入对象能保持编辑功能、链接数据确保数据实时更新。下面详细介绍如何通过这三种方法将Excel图表放入Word文档。

一、复制粘贴

这是最简单和直接的方法，将Excel图表复制并粘贴到Word文档中。

1. 复制图表
   打开Excel工作簿，选择需要复制的图表。可以通过点击图表边框来选择整个图表，然后按下快捷键Ctrl+C进行复制。

2. 粘贴到Word文档
   打开Word文档，定位到需要插入图表的位置。按下快捷键Ctrl+V粘贴图表。默认情况下，图表将作为一个静态图片插入。

3. 调整图表格式
   右键单击图表，选择“设置图片格式”或“设置图表格式”以调整图表的外观和尺寸。如果需要更改图表的大小或格式，可以使用Word的图片工具。

复制粘贴方法简单快捷，但图表在Word中是静态的，不能在Word中直接编辑。如果需要在Word中编辑图表，建议使用嵌入对象或链接数据的方法。

二、嵌入对象

嵌入对象方法可以在Word中直接编辑Excel图表，保持图表的动态编辑功能。

1. 复制图表
   在Excel中选择需要嵌入的图表，按下Ctrl+C复制图表。

2. 粘贴为嵌入对象
   在Word文档中，定位到需要插入图表的位置，选择“开始”菜单下的“粘贴”选项，点击“选择性粘贴”。

3. 选择粘贴选项
   在选择性粘贴对话框中，选择“Microsoft Excel 图表对象”，然后点击确定。图表将以嵌入对象的形式插入Word文档。

4. 编辑图表
   双击图表可以直接在Word中打开Excel编辑界面，对图表进行编辑和更新。所有的更改将自动反映在Word文档中。

嵌入对象方法灵活实用，但嵌入的图表文件会增加Word文档的大小。

三、链接数据

链接数据方法可以确保Excel中的数据更新时，Word中的图表也会自动更新。

1. 复制图表
   在Excel中选择需要链接的图表，按下Ctrl+C复制图表。

2. 粘贴为链接对象
   在Word文档中，定位到需要插入图表的位置，选择“开始”菜单下的“粘贴”选项，点击“选择性粘贴”。

3. 选择粘贴选项
   在选择性粘贴对话框中，选择“粘贴链接”并选择“Microsoft Excel 图表对象”，然后点击确定。图表将作为链接对象插入Word文档。

4. 更新数据
   当Excel中的数据发生变化时，Word中的图表将自动更新。右键单击图表，选择“更新链接”可以手动刷新图表数据。

链接数据方法能确保数据的实时更新，但需要保留Excel源文件，确保链接有效。

四、总结与建议

1. 选择合适的方法
   根据具体需求选择合适的方法：复制粘贴适合简单的静态图表插入，嵌入对象适合需要在Word中直接编辑图表的情况，链接数据适合需要保持数据实时更新的情况。

2. 注意文件大小
   嵌入对象和链接数据方法可能会增加Word文档的大小，尤其是在嵌入多个图表时。建议在嵌入多个图表时，定期检查文档大小，以确保文档的可管理性。

3. 保持源文件的一致性
   使用链接数据方法时，确保Excel源文件的位置和名称不发生变化，以免导致链接失效。如果需要移动或重命名源文件，记得更新Word文档中的链接路径。

4. 确保版本兼容性
   不同版本的Excel和Word可能在图表嵌入和链接上存在兼容性问题。建议使用相同版本的Office软件，或确保不同版本之间的兼容性。

通过上述方法和建议，可以有效地将Excel图表放入Word文档中，满足不同的编辑和展示需求。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图表导入到Word文档中？

• 首先，在Excel中选择要导入的图表，然后复制它（使用快捷键Ctrl+C或右键复制）。
• 在Word文档中找到要插入图表的位置，然后将光标定位在该位置。
• 使用粘贴选项将图表粘贴到Word文档中（使用快捷键Ctrl+V或右键粘贴）。
• 这样，您就成功将Excel中的图表导入到Word文档中了。

2. 我在Excel中创建了一个漂亮的图表，如何将它嵌入到Word文档中？

• 首先，选择您在Excel中创建的图表，并复制它（使用快捷键Ctrl+C或右键复制）。
• 在Word文档中找到适当的位置，将光标定位在该位置。
• 在Word文档中，点击“开始”选项卡上的“粘贴”按钮，并选择“保留源格式”或“图片”选项，将图表嵌入到Word文档中。
• 这样，您的漂亮图表就嵌入到了Word文档中，完美展示您的数据。

3. 如何在Word文档中插入Excel图表，并保持其更新功能？

• 首先，在Excel中创建您想要插入的图表，并保存Excel文件。
• 在Word文档中，找到要插入图表的位置，然后点击“插入”选项卡上的“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“从文件”选项，并浏览并选择保存好的Excel文件。
• 勾选“链接到文件”选项，这将使得插入的图表与Excel文件保持关联，并能够自动更新。
• 点击“确定”按钮，将Excel图表插入到Word文档中。
• 这样，每当您在Excel中更新图表数据时，打开Word文档时都会自动更新插入的图表，保持数据的同步。