怎么找回excel之前备份

要找回Excel之前的备份，首先可以尝试通过自动恢复功能、检查临时文件、使用文件历史记录或恢复软件等方法。其中，最常用的方法是通过Excel的自动恢复功能找回未保存的文件。自动恢复功能会在文件出现异常关闭时自动保存文件的副本，用户可以在重新打开Excel时找到这些副本。

详细描述：Excel的自动恢复功能是一个非常有用的工具，特别是在意外关闭或系统崩溃的情况下。自动恢复功能会在特定的时间间隔内自动保存文件的副本，当您重新打开Excel时，系统会提示您是否要恢复这些自动保存的文件。这种方式不仅可以节省时间，还可以避免数据丢失。

一、自动恢复功能

1、自动恢复的工作原理

Excel的自动恢复功能会在您编辑文件时，每隔一段时间自动保存一个副本。这些副本会在文件出现异常关闭时保存下来，并在您重新打开Excel时提供恢复选项。默认情况下，自动恢复的时间间隔是10分钟，但您可以根据需要进行调整。

2、如何设置自动恢复

要启用和设置自动恢复功能，您可以按照以下步骤操作：

打开Excel并点击“文件”菜单。
选择“选项”以打开Excel选项对话框。
在左侧菜单中选择“保存”。
在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置您想要的时间间隔。
确保“在关闭而不保存时保留最后的自动恢复版本”已勾选。

通过这些步骤，您可以确保Excel会定期自动保存您的工作，从而在文件出现问题时能够恢复。

3、恢复自动保存的文件

当Excel意外关闭时，您可以按照以下步骤恢复自动保存的文件：

重新打开Excel。
在启动时，Excel会显示“文档恢复”窗口，其中列出了所有自动保存的文件。
选择您要恢复的文件，然后点击“打开”以查看和保存文件。

二、检查临时文件

1、临时文件的存储位置

Excel在编辑文件时，会在计算机的临时文件夹中创建临时文件。这些临时文件通常以随机名称保存，并可能包含您所需的数据。找到这些临时文件可能需要一些时间，但它们可能是恢复丢失数据的重要来源。

2、如何找到临时文件

要查找Excel的临时文件，您可以按照以下步骤操作：

打开文件资源管理器。
导航到临时文件夹，通常位于以下路径之一：
- C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
- C:WindowsTemp
在临时文件夹中查找以“.tmp”或“.xls”结尾的文件。这些文件可能是Excel的临时文件。
尝试打开这些文件，查看是否包含您需要的数据。

3、恢复临时文件

如果您找到了包含所需数据的临时文件，可以将其另存为新的Excel文件，以确保数据的安全。

三、使用文件历史记录

1、文件历史记录的工作原理

文件历史记录是Windows系统中的一项功能，它会定期备份用户文件，以便在需要时恢复。您可以使用文件历史记录来恢复Excel文件的以前版本，从而找回丢失的数据。

2、启用文件历史记录

要启用文件历史记录，您需要按照以下步骤操作：

打开控制面板并选择“系统和安全”。
点击“文件历史记录”。
确保文件历史记录已启用。如果尚未启用，请点击“启用”按钮。

3、恢复以前版本的文件

要使用文件历史记录恢复Excel文件的以前版本，您可以按照以下步骤操作：

打开文件资源管理器并导航到您想要恢复的文件所在的文件夹。
右键点击文件并选择“还原以前的版本”。
在弹出的对话框中，选择您想要恢复的版本并点击“还原”。

通过文件历史记录，您可以轻松恢复Excel文件的以前版本，避免数据丢失。

四、使用第三方恢复软件

1、恢复软件的选择

如果上述方法都无法帮助您找回Excel备份，您可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件通常具有强大的扫描和恢复功能，能够从硬盘、U盘、SD卡等存储设备中恢复丢失的文件。

2、常见的数据恢复软件

以下是一些常见且效果较好的数据恢复软件：

Recuva：这是一款免费的数据恢复软件，能够恢复多种类型的文件，包括Excel文件。
EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款功能强大的数据恢复软件，支持从多种存储设备中恢复丢失的数据。
MiniTool Power Data Recovery：这是一款用户友好的数据恢复软件，具有快速扫描和深度扫描功能，能够有效恢复丢失的文件。

3、使用数据恢复软件

以下是使用数据恢复软件的一般步骤：

下载并安装您选择的数据恢复软件。
启动软件并选择要扫描的存储设备。
运行扫描过程，软件会查找丢失的文件。
在扫描结果中查找并选择您要恢复的Excel文件。
点击“恢复”按钮，将文件保存到安全的位置。

五、Excel内置版本历史记录

1、版本历史记录功能

Excel还具有内置的版本历史记录功能，尤其是在使用OneDrive或SharePoint时。此功能会自动保存文件的多个版本，您可以随时恢复以前的版本。

2、查看版本历史记录

要查看Excel文件的版本历史记录，您可以按照以下步骤操作：

打开Excel文件。
点击“文件”菜单。
选择“信息”。
在“版本历史记录”部分，点击“查看版本历史记录”。

3、恢复以前的版本

在版本历史记录列表中，您可以查看并恢复文件的任何以前版本。选择您想要恢复的版本，然后点击“还原”。

六、定期备份的重要性

1、备份策略

为了避免数据丢失，定期备份是非常重要的。以下是一些备份策略建议：

使用云存储：将文件保存在云存储服务（如OneDrive、Google Drive）中，这样您可以随时访问和恢复文件。
定期手动备份：将重要文件定期复制到外部硬盘或U盘中，以确保数据的安全。
使用备份软件：使用专业的备份软件（如Acronis True Image、Macrium Reflect）进行定期备份。

2、自动备份设置

许多云存储服务和备份软件都支持自动备份功能。您可以设置定期自动备份，以确保数据始终得到保护。

七、Excel文件保护技巧

1、使用密码保护

为Excel文件设置密码可以增加文件的安全性，防止未授权的访问。要为Excel文件设置密码，您可以按照以下步骤操作：

打开Excel文件。
点击“文件”菜单。
选择“信息”。
在“保护工作簿”部分，点击“用密码进行加密”。
输入并确认密码。

2、启用文件保护功能

Excel还提供了多种文件保护功能，如保护工作表、保护工作簿结构等。这些功能可以防止他人更改您的数据或结构。要启用这些功能，您可以按照以下步骤操作：

打开Excel文件。
点击“审阅”选项卡。
选择“保护工作表”或“保护工作簿”。
设置并确认密码。

八、常见问题解答

1、为什么我的Excel没有自动恢复选项？

如果您的Excel没有显示自动恢复选项，可能是因为自动恢复功能未启用或时间间隔设置过长。请按照本文中“如何设置自动恢复”部分的步骤检查并调整设置。

2、如何恢复删除的Excel文件？

如果您误删除了Excel文件，可以尝试从回收站中恢复。如果回收站中没有文件，您可以使用数据恢复软件（如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard）扫描并恢复删除的文件。

3、为什么恢复的Excel文件损坏？

恢复的Excel文件可能会损坏，这是因为文件在保存过程中出现错误或部分数据丢失。您可以尝试使用Excel的“打开并修复”功能修复损坏的文件：

打开Excel并点击“文件”菜单。
选择“打开”。
找到并选择损坏的文件。
在“打开”按钮旁边点击下拉箭头，选择“打开并修复”。

通过上述方法，您可以有效地找回Excel之前的备份，确保数据的安全和完整。定期备份和使用文件保护功能是防止数据丢失的重要手段。希望本文能为您提供有价值的信息，帮助您解决Excel文件恢复的问题。