excel怎么附带表格打印

在Excel中附带表格打印的核心步骤包括：选择打印区域、设置打印标题、调整页面布局、预览打印效果。其中，设置打印区域是确保表格打印完整和准确的关键步骤。

设置打印区域能够帮助我们在打印时只打印需要的部分，而不是整个工作表。具体操作方法是先选中需要打印的表格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样做可以避免打印出不必要的空白页或其他无关内容。

以下是详细的步骤指南和更多相关信息，帮助您在Excel中附带表格打印。

一、选择打印区域

1、手动选择打印区域

首先，打开需要打印的Excel文件，选中要打印的表格内容。可以通过点击并拖动鼠标来选择特定的单元格区域。然后，依次点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。这样，您就设置好了打印区域，打印时Excel只会打印您选中的部分。

2、清除打印区域

如果您需要更改或清除之前设置的打印区域，可以在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。这将取消之前设置的区域，使您可以重新选择需要打印的内容。

二、设置打印标题

1、设置打印标题行

为了确保每页都有表格的标题行，可以在“页面布局”选项卡中选择“打印标题”。在弹出的页面设置对话框中，点击“顶端标题行”右侧的小图标，然后选中需要重复在每页打印的标题行。这样，每页表格的顶部都会自动添加标题行，方便查看和对比数据。

2、设置打印标题列

同样，如果您的表格有多列数据，需要在每页打印时都显示某些关键列，可以在“打印标题”对话框中选择“左端标题列”，然后选中需要重复打印的列。这样，打印出来的表格在每页的左侧都会有标题列，提升数据的可读性。

三、调整页面布局

1、调整页边距

为了让打印的表格看起来更整洁，可以调整页边距。点击“页面布局”选项卡中的“页边距”，选择“自定义边距”。在弹出的页面设置对话框中，可以根据需要调整上下左右的页边距。适当调整页边距可以帮助更好地利用纸张空间，使表格打印效果更佳。

2、调整打印方向

根据表格的宽度和长度，可以选择合适的打印方向。点击“页面布局”选项卡中的“方向”，选择“纵向”或“横向”。一般来说，如果表格较宽，选择横向打印会更合适，这样可以避免表格内容被截断。

3、调整缩放比例

如果表格内容较多，可以通过调整缩放比例来适应页面。点击“页面布局”选项卡中的“缩放比例”，选择“调整为”选项，然后输入合适的百分比，或选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”。这样可以确保表格内容在一页内或几页内打印完毕，避免分页不当影响阅读。

四、预览打印效果

1、使用打印预览

在打印之前，使用打印预览功能可以帮助确认打印效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在右侧的打印预览窗口中查看打印效果。可以通过缩放和翻页功能检查每一页的打印效果，确保没有遗漏或格式问题。

2、调整设置并重新预览

如果预览中发现问题，可以返回“页面布局”选项卡进行调整。修改完设置后，再次进行打印预览，直到确认打印效果满意为止。这样可以有效避免打印出不满意的结果，节省纸张和墨水。

五、打印表格

1、选择打印机

确认打印效果满意后，选择合适的打印机进行打印。在“文件”选项卡中选择“打印”，然后在打印设置中选择要使用的打印机。确保打印机连接正常，并且纸张和墨水充足。

2、设置打印份数

根据需要设置打印份数。在打印设置中，输入需要打印的份数，并确认打印范围（全部页面、当前页面或自定义页面范围）。这样可以确保一次打印出所需的所有份数，避免重复操作。

3、开始打印

一切设置完毕后，点击“打印”按钮开始打印。等待打印机完成打印任务，检查打印结果是否与预览一致。如果有问题，可以重新调整设置再打印。

通过以上详细步骤，您可以在Excel中顺利附带表格打印，确保打印效果符合预期，提高工作效率。