怎么查看电脑上曾看过的excel表

怎么查看电脑上曾看过的excel表

要查看电脑上曾看过的Excel表,可以通过文件历史记录、Excel的最近文件列表、系统搜索功能、第三方恢复软件等方式。其中,利用Excel的最近文件列表是最为便捷的方法。接下来,我们将详细讲解这些方法并提供实际操作步骤。


一、文件历史记录

文件历史记录是Windows系统自带的一项功能,主要用于备份和恢复文件。这一功能能帮助用户找到曾经查看或修改过的Excel表格。

1. 启用文件历史记录

首先,确保文件历史记录功能已经启用。若没有启用,则需要按照以下步骤操作:

  1. 打开“控制面板”,选择“系统和安全”。
  2. 点击“文件历史记录”。
  3. 如果文件历史记录未开启,点击“开启”。

2. 查找历史记录

启用文件历史记录后,可以按照以下步骤查找曾查看过的Excel文件:

  1. 打开“文件资源管理器”。
  2. 在左侧导航栏中,右键点击“此电脑”并选择“属性”。
  3. 点击“文件历史记录”。
  4. 在文件历史记录窗口中,选择“还原个人文件”。
  5. 浏览文件历史记录,查找曾经查看的Excel表格。

二、Excel的最近文件列表

Excel有一个内置的“最近文件”功能,能够显示用户最近打开的文件。这是查找曾看过的Excel表最便捷的方法。

1. 打开Excel最近文件列表

  1. 打开Excel应用程序。
  2. 在“文件”菜单中,选择“最近”或“打开”选项。
  3. 在“最近”选项卡下,可以看到最近打开的Excel文件列表。

2. 固定重要文件

如果有重要的Excel文件需要频繁访问,可以将其固定在最近文件列表中:

  1. 在“最近”文件列表中,找到需要固定的文件。
  2. 在文件名称右侧,点击“固定”图标。

三、系统搜索功能

Windows系统自带的搜索功能也能帮助用户查找曾查看过的Excel文件。

1. 使用文件资源管理器搜索

  1. 打开“文件资源管理器”。
  2. 在右上角的搜索框中,输入“.xlsx”或“.xls”进行搜索。
  3. 搜索结果将显示所有Excel文件。用户可以通过文件名、修改日期等信息来查找曾查看的Excel表格。

2. 使用Cortana搜索

  1. 点击任务栏上的Cortana搜索框。
  2. 输入“.xlsx”或“.xls”进行搜索。
  3. Cortana将显示所有匹配的Excel文件。

四、第三方恢复软件

有些情况下,用户可能需要使用第三方恢复软件来查找曾查看过的Excel表格。这些软件可以扫描硬盘,找回已删除或丢失的文件。

1. 常见的恢复软件

  1. Recuva:是一款免费的文件恢复软件,支持多种文件格式,包括Excel文件。
  2. EaseUS Data Recovery Wizard:功能强大,支持深度扫描和快速恢复。
  3. Disk Drill:提供文件恢复和磁盘健康监控等功能。

2. 使用恢复软件的步骤

  1. 下载并安装恢复软件。
  2. 打开软件,选择要扫描的硬盘分区。
  3. 开始扫描,等待扫描完成。
  4. 浏览扫描结果,查找并恢复曾查看的Excel表格。

五、通过OneDrive或其他云存储服务

如果用户的Excel文件存储在OneDrive、Google Drive等云存储服务中,也可以通过这些服务来查找曾查看过的Excel表格。

1. OneDrive

  1. 打开OneDrive客户端或访问OneDrive网站。
  2. 登录用户账户。
  3. 在文件列表中查找曾查看的Excel表格。

2. Google Drive

  1. 打开Google Drive客户端或访问Google Drive网站。
  2. 登录用户账户。
  3. 在文件列表中查找曾查看的Excel表格。

六、利用Windows事件查看器

Windows事件查看器是一个强大的工具,可以记录系统和应用程序的各种事件,包括文件的打开记录。

1. 打开事件查看器

  1. 按下“Win + R”打开运行对话框。
  2. 输入“eventvwr.msc”并按下回车。

2. 查找文件打开记录

  1. 在事件查看器中,展开“Windows日志”。
  2. 选择“应用程序”日志。
  3. 浏览日志记录,查找与Excel相关的事件。

七、恢复文件的备份

如果用户定期备份文件,可以通过恢复备份来查找曾查看的Excel表格。

1. 使用Windows备份和还原功能

  1. 打开“控制面板”,选择“系统和安全”。
  2. 点击“备份和还原(Windows 7)”。
  3. 点击“还原我的文件”并选择要还原的Excel文件。

2. 使用第三方备份软件

如果使用第三方备份软件,可以按照软件的恢复步骤来恢复Excel文件。


八、通过Outlook或其他邮件客户端

如果用户通过电子邮件发送或接收过Excel文件,可以通过邮件客户端来查找曾查看的Excel表格。

1. Outlook

  1. 打开Outlook客户端。
  2. 在搜索框中,输入“.xlsx”或“.xls”进行搜索。
  3. 浏览搜索结果,查找曾查看的Excel表格。

2. 其他邮件客户端

其他邮件客户端,如Gmail、Thunderbird等,也可以通过类似的方法进行搜索。


九、通过Excel的自动恢复功能

Excel的自动恢复功能可以在意外关闭或崩溃时恢复未保存的文件。这一功能也能帮助用户查找曾查看的Excel表格。

1. 打开Excel自动恢复文件

  1. 打开Excel应用程序。
  2. Excel会自动显示自动恢复的文件列表。
  3. 选择需要恢复的Excel文件。

2. 手动查找自动恢复文件

  1. 打开文件资源管理器。
  2. 导航到自动恢复文件的保存路径,通常位于C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
  3. 查找并打开自动恢复的Excel文件。

十、通过Excel的宏功能记录

如果用户使用Excel的宏功能,可以通过宏记录来查找曾查看的Excel文件。

1. 打开宏记录文件

  1. 打开Excel应用程序。
  2. 在“开发工具”选项卡中,选择“宏”。
  3. 浏览宏记录,查找与文件打开相关的记录。

2. 分析宏代码

如果宏记录包含代码,可以通过分析代码来查找曾查看的Excel文件的路径和名称。


以上便是查找电脑上曾看过的Excel表的多种方法。通过这些方法,用户可以轻松找到曾经查看或修改过的Excel文件,并重新打开进行查看或编辑。希望这些方法对您有所帮助。

相关问答FAQs:

1. 电脑上如何查看我之前打开过的Excel表格?

您可以按照以下步骤来查看您电脑上曾经打开过的Excel表格:

  • 在Excel软件中,点击菜单栏上的“文件”选项。
  • 在弹出的菜单中选择“打开”选项。
  • 在“打开”对话框中,点击左上角的“最近使用的文件”选项。
  • 系统会列出您最近打开过的Excel表格,您可以直接点击其中的文件名来打开它。

2. 我在电脑上如何找到我之前浏览过的Excel表格的存储位置?

如果您忘记了之前浏览过的Excel表格的存储位置,可以按照以下方法来找到它:

  • 首先,在Excel软件中点击菜单栏上的“文件”选项。
  • 在弹出的菜单中选择“打开”选项。
  • 在“打开”对话框中,点击左下角的“浏览”按钮。
  • 弹出一个新的对话框,显示您电脑上的文件夹和文件。您可以通过浏览文件夹来找到之前浏览过的Excel表格的存储位置。

3. 我在电脑上如何查找特定日期的Excel表格?

如果您想查找特定日期的Excel表格,可以按照以下步骤来进行:

  • 首先,在文件资源管理器中打开您存储Excel表格的文件夹。
  • 在文件资源管理器的搜索栏中输入您想要查找的日期,格式可以是年月日(例如2022-01-01)或月日年(例如01/01/2022)。
  • 系统会在文件夹中显示包含指定日期的Excel表格。您可以直接点击文件名来打开它。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4908402

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