
要查看电脑上曾看过的Excel表,可以通过文件历史记录、Excel的最近文件列表、系统搜索功能、第三方恢复软件等方式。其中,利用Excel的最近文件列表是最为便捷的方法。接下来,我们将详细讲解这些方法并提供实际操作步骤。
一、文件历史记录
文件历史记录是Windows系统自带的一项功能,主要用于备份和恢复文件。这一功能能帮助用户找到曾经查看或修改过的Excel表格。
1. 启用文件历史记录
首先,确保文件历史记录功能已经启用。若没有启用,则需要按照以下步骤操作:
- 打开“控制面板”,选择“系统和安全”。
- 点击“文件历史记录”。
- 如果文件历史记录未开启,点击“开启”。
2. 查找历史记录
启用文件历史记录后,可以按照以下步骤查找曾查看过的Excel文件:
- 打开“文件资源管理器”。
- 在左侧导航栏中,右键点击“此电脑”并选择“属性”。
- 点击“文件历史记录”。
- 在文件历史记录窗口中,选择“还原个人文件”。
- 浏览文件历史记录,查找曾经查看的Excel表格。
二、Excel的最近文件列表
Excel有一个内置的“最近文件”功能,能够显示用户最近打开的文件。这是查找曾看过的Excel表最便捷的方法。
1. 打开Excel最近文件列表
- 打开Excel应用程序。
- 在“文件”菜单中,选择“最近”或“打开”选项。
- 在“最近”选项卡下,可以看到最近打开的Excel文件列表。
2. 固定重要文件
如果有重要的Excel文件需要频繁访问,可以将其固定在最近文件列表中:
- 在“最近”文件列表中,找到需要固定的文件。
- 在文件名称右侧,点击“固定”图标。
三、系统搜索功能
Windows系统自带的搜索功能也能帮助用户查找曾查看过的Excel文件。
1. 使用文件资源管理器搜索
- 打开“文件资源管理器”。
- 在右上角的搜索框中,输入“.xlsx”或“.xls”进行搜索。
- 搜索结果将显示所有Excel文件。用户可以通过文件名、修改日期等信息来查找曾查看的Excel表格。
2. 使用Cortana搜索
- 点击任务栏上的Cortana搜索框。
- 输入“.xlsx”或“.xls”进行搜索。
- Cortana将显示所有匹配的Excel文件。
四、第三方恢复软件
有些情况下,用户可能需要使用第三方恢复软件来查找曾查看过的Excel表格。这些软件可以扫描硬盘,找回已删除或丢失的文件。
1. 常见的恢复软件
- Recuva:是一款免费的文件恢复软件,支持多种文件格式,包括Excel文件。
- EaseUS Data Recovery Wizard:功能强大,支持深度扫描和快速恢复。
- Disk Drill:提供文件恢复和磁盘健康监控等功能。
2. 使用恢复软件的步骤
- 下载并安装恢复软件。
- 打开软件,选择要扫描的硬盘分区。
- 开始扫描,等待扫描完成。
- 浏览扫描结果,查找并恢复曾查看的Excel表格。
五、通过OneDrive或其他云存储服务
如果用户的Excel文件存储在OneDrive、Google Drive等云存储服务中,也可以通过这些服务来查找曾查看过的Excel表格。
1. OneDrive
- 打开OneDrive客户端或访问OneDrive网站。
- 登录用户账户。
- 在文件列表中查找曾查看的Excel表格。
2. Google Drive
- 打开Google Drive客户端或访问Google Drive网站。
- 登录用户账户。
- 在文件列表中查找曾查看的Excel表格。
六、利用Windows事件查看器
Windows事件查看器是一个强大的工具,可以记录系统和应用程序的各种事件,包括文件的打开记录。
1. 打开事件查看器
- 按下“Win + R”打开运行对话框。
- 输入“eventvwr.msc”并按下回车。
2. 查找文件打开记录
- 在事件查看器中,展开“Windows日志”。
- 选择“应用程序”日志。
- 浏览日志记录,查找与Excel相关的事件。
七、恢复文件的备份
如果用户定期备份文件,可以通过恢复备份来查找曾查看的Excel表格。
1. 使用Windows备份和还原功能
- 打开“控制面板”,选择“系统和安全”。
- 点击“备份和还原(Windows 7)”。
- 点击“还原我的文件”并选择要还原的Excel文件。
2. 使用第三方备份软件
如果使用第三方备份软件,可以按照软件的恢复步骤来恢复Excel文件。
八、通过Outlook或其他邮件客户端
如果用户通过电子邮件发送或接收过Excel文件,可以通过邮件客户端来查找曾查看的Excel表格。
1. Outlook
- 打开Outlook客户端。
- 在搜索框中,输入“.xlsx”或“.xls”进行搜索。
- 浏览搜索结果,查找曾查看的Excel表格。
2. 其他邮件客户端
其他邮件客户端,如Gmail、Thunderbird等,也可以通过类似的方法进行搜索。
九、通过Excel的自动恢复功能
Excel的自动恢复功能可以在意外关闭或崩溃时恢复未保存的文件。这一功能也能帮助用户查找曾查看的Excel表格。
1. 打开Excel自动恢复文件
- 打开Excel应用程序。
- Excel会自动显示自动恢复的文件列表。
- 选择需要恢复的Excel文件。
2. 手动查找自动恢复文件
- 打开文件资源管理器。
- 导航到自动恢复文件的保存路径,通常位于C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
- 查找并打开自动恢复的Excel文件。
十、通过Excel的宏功能记录
如果用户使用Excel的宏功能,可以通过宏记录来查找曾查看的Excel文件。
1. 打开宏记录文件
- 打开Excel应用程序。
- 在“开发工具”选项卡中,选择“宏”。
- 浏览宏记录,查找与文件打开相关的记录。
2. 分析宏代码
如果宏记录包含代码,可以通过分析代码来查找曾查看的Excel文件的路径和名称。
以上便是查找电脑上曾看过的Excel表的多种方法。通过这些方法,用户可以轻松找到曾经查看或修改过的Excel文件,并重新打开进行查看或编辑。希望这些方法对您有所帮助。
相关问答FAQs:
1. 电脑上如何查看我之前打开过的Excel表格?
您可以按照以下步骤来查看您电脑上曾经打开过的Excel表格:
- 在Excel软件中,点击菜单栏上的“文件”选项。
- 在弹出的菜单中选择“打开”选项。
- 在“打开”对话框中,点击左上角的“最近使用的文件”选项。
- 系统会列出您最近打开过的Excel表格,您可以直接点击其中的文件名来打开它。
2. 我在电脑上如何找到我之前浏览过的Excel表格的存储位置?
如果您忘记了之前浏览过的Excel表格的存储位置,可以按照以下方法来找到它:
- 首先,在Excel软件中点击菜单栏上的“文件”选项。
- 在弹出的菜单中选择“打开”选项。
- 在“打开”对话框中,点击左下角的“浏览”按钮。
- 弹出一个新的对话框,显示您电脑上的文件夹和文件。您可以通过浏览文件夹来找到之前浏览过的Excel表格的存储位置。
3. 我在电脑上如何查找特定日期的Excel表格?
如果您想查找特定日期的Excel表格,可以按照以下步骤来进行:
- 首先,在文件资源管理器中打开您存储Excel表格的文件夹。
- 在文件资源管理器的搜索栏中输入您想要查找的日期,格式可以是年月日(例如2022-01-01)或月日年(例如01/01/2022)。
- 系统会在文件夹中显示包含指定日期的Excel表格。您可以直接点击文件名来打开它。
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