excel怎么把数字和文字分开求和

开头段落：要在Excel中把数字和文字分开并进行求和，可以使用以下方法：使用函数、使用数据筛选、使用VBA宏。其中，使用函数是最常见和便捷的方法，通过函数可以快速分离并求和。具体方法包括使用SUM、SUMIF、ISNUMBER等函数组合。下面将详细介绍如何通过使用函数来实现这一操作。

一、使用函数

在Excel中，通过函数可以轻松地将数字和文字分开并求和。这里，我们主要使用SUMIF和ISNUMBER函数来实现这个目的。

1、使用SUMIF函数

SUMIF函数的主要作用是根据指定条件对一组单元格进行求和。我们可以利用这一点来分离数字和文字。

示例步骤：

1. 创建示例数据：假设在A列中有一组混合了数字和文字的数据。
2. 输入公式：在B1单元格中输入公式 =SUMIF(A:A,">=0")，该公式将求和所有大于或等于0的数值。
3. 验证结果：B1单元格将显示A列中所有数字的和。

2、使用ISNUMBER和SUMPRODUCT函数

如果需要更精确地分离数字，还可以结合ISNUMBER和SUMPRODUCT函数。

示例步骤：

1. 创建示例数据：假设在A列中有一组混合了数字和文字的数据。
2. 输入公式：在B1单元格中输入公式 =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(A:A), A:A)，该公式将求和所有数值。
3. 验证结果：B1单元格将显示A列中所有数字的和。

二、使用数据筛选

除了使用函数，还可以通过数据筛选功能来分离数字和文字，然后进行求和操作。

1、启用筛选功能

在Excel中，可以使用数据筛选功能来快速分离数字和文字。

示例步骤：

1. 选择数据：选中包含混合数据的列，例如A列。
2. 启用筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
3. 设置筛选条件：点击A列的筛选箭头，选择“数字筛选”，然后选择“大于或等于”，输入0。
4. 求和：筛选后的数据只显示数字，此时可以在任意空白单元格中输入 =SUBTOTAL(9,A:A) 来求和。

2、手动复制数据

对于一些简单的操作，可以手动复制筛选后的数据到其他地方进行求和。

示例步骤：

1. 选择数据：选中包含混合数据的列，例如A列。
2. 启用筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
3. 设置筛选条件：点击A列的筛选箭头，选择“数字筛选”，然后选择“大于或等于”，输入0。
4. 复制数据：筛选后的数据只显示数字，选中这些数据并复制到其他列。
5. 求和：在目标列中使用SUM函数进行求和。

三、使用VBA宏

对于需要经常进行数字和文字分离求和操作的用户，可以使用VBA宏来实现自动化。

1、编写VBA宏

通过编写VBA宏，可以一次性实现分离和求和的功能。

示例代码：

Sub SumNumbers()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim sum As Double
    sum = 0
    Set rng = Range("A1:A100") ' 假设数据在A1到A100
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            sum = sum + cell.Value
        End If
    Next cell
    MsgBox "The sum of numbers is " & sum
End Sub

2、运行VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，按 Alt + F8，选择“SumNumbers”宏并运行。

四、使用高级筛选

Excel的高级筛选功能也可以用来分离数字和文字，然后进行求和操作。

1、设置高级筛选条件

通过高级筛选可以更加灵活地分离数据。

示例步骤：

1. 创建条件区域：在工作表的空白区域创建一个条件区域。例如，在D1单元格输入“条件”，在D2单元格输入 >0。
2. 选择数据：选中包含混合数据的列，例如A列。
3. 启用高级筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。
4. 设置筛选条件：在“条件区域”中选择刚刚创建的条件区域（如D1:D2）。
5. 复制数据：选择“将筛选结果复制到其他位置”，并选择目标区域。
6. 求和：在目标区域中使用SUM函数进行求和。

2、手动调整筛选结果

对于一些特定情况，可以手动调整筛选后的结果，确保准确性。

示例步骤：

1. 选择数据：选中包含混合数据的列，例如A列。
2. 启用高级筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。
3. 设置筛选条件：在“条件区域”中选择刚刚创建的条件区域（如D1:D2）。
4. 复制数据：选择“将筛选结果复制到其他位置”，并选择目标区域。
5. 手动调整：检查复制后的数据，确保所有数据都是数字。
6. 求和：在目标区域中使用SUM函数进行求和。

五、使用数组公式

Excel中的数组公式可以处理复杂的数据操作，包括分离数字和文字并求和。

1、输入数组公式

数组公式是一种强大的工具，可以在单个公式中处理多个数据。

示例步骤：

1. 选择目标单元格：选择一个空白单元格，例如B1。
2. 输入公式：输入公式 =SUM(IF(ISNUMBER(A1:A100),A1:A100,0))。
3. 按组合键：按 Ctrl + Shift + Enter 结束输入，Excel会自动将公式转换为数组公式。
4. 验证结果：B1单元格将显示A列中所有数字的和。

2、使用多条件数组公式

对于复杂的分离需求，可以使用多条件数组公式。

示例步骤：

1. 选择目标单元格：选择一个空白单元格，例如B1。
2. 输入公式：输入公式 =SUM(IF((ISNUMBER(A1:A100))*(A1:A100>0),A1:A100,0))。
3. 按组合键：按 Ctrl + Shift + Enter 结束输入，Excel会自动将公式转换为数组公式。
4. 验证结果：B1单元格将显示A列中所有符合条件的数字的和。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据整理和转换，包括分离数字和文字并求和。

1、加载数据到Power Query

首先，需要将数据加载到Power Query编辑器中。

示例步骤：

1. 选择数据：选中包含混合数据的列，例如A列。
2. 加载到Power Query：点击“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”。
3. 打开Power Query编辑器：数据将被加载到Power Query编辑器中。

2、应用转换步骤

在Power Query编辑器中，可以应用各种转换步骤来分离数字和文字。

示例步骤：

1. 添加自定义列：在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，然后点击“自定义列”。
2. 输入公式：在自定义列公式框中输入 if Number.IsNaN(Number.FromText([Column1])) then null else Number.FromText([Column1])，将文字替换为null。
3. 删除空值：选择新添加的列，点击“主页”选项卡，然后点击“删除空值”。
4. 求和：将处理后的数据加载回Excel，在目标单元格中使用SUM函数进行求和。

通过以上多种方法，用户可以根据自己的需求和熟悉程度选择最合适的方式来分离数字和文字并进行求和操作。无论是使用函数、数据筛选、VBA宏还是Power Query，每种方法都有其独特的优点和适用场景。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将数字和文字分开求和？

可以通过以下步骤在Excel中将数字和文字分开求和：

• 问题： 如何在Excel中将数字和文字分开求和？

• 回答： 首先，我们需要使用Excel的函数来实现此目的。以下是具体的步骤：

  1. 在Excel中选择一个空白单元格，用于放置求和结果。
  2. 使用SUM函数来计算数字的总和。选择需要求和的数字单元格范围，并在空白单元格中输入"=SUM(数字单元格范围)"。例如，如果要求和的数字位于A1到A10单元格中，则输入"=SUM(A1:A10)"。
  3. 使用CONCATENATE函数将文字连接起来。选择需要连接的文字单元格范围，并在空白单元格中输入"=CONCATENATE(文字单元格范围)"。例如，如果要连接的文字位于B1到B10单元格中，则输入"=CONCATENATE(B1:B10)"。
  4. 最后，将求和结果和连接结果相加，以获取数字和文字的分开求和结果。在空白单元格中输入"=SUM(数字求和结果单元格, 文字连接结果单元格)"。

2. Excel中如何将包含数字和文字的单元格进行分开求和？

在Excel中，您可以按照以下步骤将包含数字和文字的单元格进行分开求和：

• 问题： 如何在Excel中将包含数字和文字的单元格进行分开求和？

• 回答： 首先，我们需要使用Excel的函数来实现此目的。以下是具体的步骤：

  1. 在Excel中选择一个空白单元格，用于放置求和结果。
  2. 使用SUM函数来计算数字的总和。选择包含数字的单元格范围，并在空白单元格中输入"=SUM(数字单元格范围)"。例如，如果要求和的单元格包含在A1到A10单元格中，则输入"=SUM(A1:A10)"。
  3. 使用TEXT函数将文字提取出来。选择包含文字的单元格范围，并在空白单元格中输入"=TEXT(文字单元格, "0")"。例如，如果要提取的文字位于B1单元格中，则输入"=TEXT(B1, "0")"。
  4. 最后，将数字求和结果和文字提取结果相加，以获取数字和文字的分开求和结果。在空白单元格中输入"=数字求和结果单元格 + 文字提取结果单元格"。

3. 怎样在Excel中将数字和文字分别求和并显示在一个单元格中？

您可以按照以下步骤在Excel中将数字和文字分别求和并显示在一个单元格中：

• 问题： 怎样在Excel中将数字和文字分别求和并显示在一个单元格中？

• 回答： 首先，我们需要使用Excel的函数来实现此目的。以下是具体的步骤：

  1. 在Excel中选择一个空白单元格，用于放置求和结果。
  2. 使用SUM函数来计算数字的总和。选择需要求和的数字单元格范围，并在空白单元格中输入"=SUM(数字单元格范围)"。例如，如果要求和的数字位于A1到A10单元格中，则输入"=SUM(A1:A10)"。
  3. 使用CONCATENATE函数将文字连接起来。选择需要连接的文字单元格范围，并在空白单元格中输入"=CONCATENATE(文字单元格范围)"。例如，如果要连接的文字位于B1到B10单元格中，则输入"=CONCATENATE(B1:B10)"。
  4. 最后，使用&符号将数字求和结果和文字连接结果合并到一个单元格中。在空白单元格中输入"=数字求和结果单元格 & 文字连接结果单元格"。