怎么excel恢复默认排序

在Excel中恢复默认排序的几种方法包括：使用撤销功能、使用原始数据备份、使用辅助列记录原始顺序。这些方法可以帮助您有效地恢复数据的默认排序。下面将详细展开其中的一种方法，并逐一介绍其他方法的操作步骤和注意事项。

一、使用撤销功能

在Excel中进行排序后，如果您发现排序结果不符合预期或者想恢复到原始状态，最简单的方法就是使用撤销功能。这是Excel自带的一项快捷功能，操作起来也非常方便。

撤销功能的使用步骤：
- 在进行排序操作后，立即按Ctrl+Z快捷键，或者点击Excel窗口左上角的“撤销”按钮。
- 撤销操作会逐步回退您所做的更改，直到恢复到排序之前的状态。
注意事项：
- 撤销功能的有效前提是您尚未进行其他操作。如果在排序之后执行了其他操作，撤销功能可能无法恢复到排序前的状态。
- 撤销操作是逐步回退的，因此如果您进行了多次更改，可能需要多次按Ctrl+Z才能完全恢复。

二、使用原始数据备份

为了防止数据被错误排序或者误操作，事先备份原始数据是非常重要的。通过备份数据，您可以随时恢复到默认排序状态。

备份数据的方法：
- 在进行任何数据操作之前，选择整个工作表或者数据区域，复制并粘贴到一个新的工作表中，作为备份。
- 您还可以将备份数据保存为一个单独的文件，以便在需要时恢复。
恢复数据的步骤：
- 如果需要恢复默认排序，只需将备份数据复制并粘贴回原始工作表即可。

三、使用辅助列记录原始顺序

在进行复杂的数据操作时，使用辅助列记录原始顺序是一种非常有效的方法。这种方法可以帮助您在进行多次排序和数据处理后，轻松恢复到默认排序状态。

创建辅助列的方法：
- 在进行任何排序之前，在数据区域旁边插入一列，用于记录原始数据的顺序编号。
- 在辅助列中，从1开始依次编号，直到所有数据行都被编号。
恢复默认排序的步骤：
- 在需要恢复默认排序时，按辅助列进行排序，即可恢复数据的原始顺序。

四、使用Excel的排序功能恢复默认排序

Excel内置的排序功能非常强大，可以按照多种条件进行排序。通过合理使用排序功能，也可以帮助恢复到默认排序。

按辅助列排序：
- 如果您已经使用辅助列记录了原始顺序，可以直接按该列进行排序。
- 选择数据区域，包括辅助列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
- 在排序对话框中，选择按辅助列进行排序，设置排序顺序为升序，然后点击“确定”。
按其他条件排序：
- 如果您没有使用辅助列记录顺序，可以尝试按其他条件进行排序，比如日期、ID等唯一标识符。
- 选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
- 在排序对话框中，选择适当的列和排序顺序，然后点击“确定”。

五、使用VBA脚本恢复默认排序

对于高级用户，使用VBA脚本可以实现更多自定义的排序恢复功能。通过编写VBA脚本，您可以自动化恢复默认排序的过程，提高工作效率。

编写VBA脚本记录顺序：

在数据操作之前，编写VBA脚本记录数据的原始顺序。

Sub RecordOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ws.Range("Z1").Value = "OriginalOrder"
    ws.Range("Z2:Z" & lastRow).Formula = "=ROW()"
End Sub

该脚本将在Z列记录数据的原始行号。

编写VBA脚本恢复顺序：

在需要恢复默认排序时，运行以下VBA脚本：

Sub RestoreOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:Z" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row).Sort _
        Key1:=ws.Range("Z1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

该脚本将按Z列的行号进行排序，恢复数据的原始顺序。

六、使用Power Query恢复默认排序

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于处理复杂的数据转换和整理任务。通过Power Query，您可以轻松恢复数据的默认排序。

创建查询记录原始顺序：
- 在Excel中，选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，打开Power Query编辑器。
- 在Power Query编辑器中，添加一个索引列记录原始顺序，步骤是点击“添加列”选项卡中的“索引列”按钮。
恢复默认排序：
- 在需要恢复默认排序时，重新打开Power Query编辑器，选择按索引列排序。
- 应用更改后，数据将恢复到原始顺序。

七、使用第三方插件或工具

除了Excel自带的功能，市面上还有许多第三方插件或工具，可以帮助您更高效地管理和排序数据。这些工具通常提供更高级的功能和更友好的用户界面。

选择合适的插件：
- 根据您的需求，选择适合的第三方插件或工具，如Ablebits、Kutools等。
- 安装并配置插件，根据插件提供的功能，备份和恢复数据排序。
使用插件恢复排序：
- 使用插件提供的恢复排序功能，根据提示操作，即可恢复到默认排序。

总结：在Excel中恢复默认排序的方法多种多样，您可以根据具体情况选择合适的方法。无论是使用撤销功能、原始数据备份、辅助列记录、VBA脚本还是Power Query，都可以帮助您有效地管理和恢复数据的排序。通过合理运用这些方法，您可以提高工作效率，确保数据处理的准确性。

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