电脑excel表格制作怎么打印

在电脑上制作Excel表格并进行打印的步骤包括：设置页面布局、调整打印区域、预览打印效果、配置打印选项、选择适当的纸张和打印机。 其中，设置页面布局是最为关键的一步，因为它直接影响到打印结果的布局和美观。通过合理设置页面布局，可以确保打印出的表格清晰、整齐，符合预期的效果。

一、设置页面布局

页面布局是决定Excel表格打印效果的关键因素。通过调整页面布局，可以控制页面的方向、页边距、纸张大小等。

1. 页面方向

Excel表格可以选择横向或纵向打印。横向打印适用于数据列比较多的表格，而纵向打印适用于数据行较多的表格。要设置页面方向，可以通过以下步骤：

打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“方向”，选择“横向”或“纵向”。

2. 纸张大小

纸张大小的选择取决于表格的内容和打印要求。常见的纸张大小有A4、A3等。要设置纸张大小，可以通过以下步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“大小”。
从下拉菜单中选择合适的纸张大小，如A4或A3。

3. 页边距设置

页边距决定了表格内容与纸张边缘的距离。适当的页边距可以确保打印效果美观，同时避免内容被切割。要设置页边距，可以通过以下步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
从下拉菜单中选择预设的页边距，或点击“自定义页边距”进行详细设置。

二、调整打印区域

打印区域是指在打印时实际打印的表格部分。设置合适的打印区域可以避免打印不必要的内容，节省纸张和墨水。

1. 选择打印区域

要设置打印区域，可以通过以下步骤：

在工作表中，选中需要打印的单元格范围。
点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要取消打印区域设置，可以通过以下步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
从下拉菜单中选择“清除打印区域”。

三、预览打印效果

在打印之前，预览打印效果是非常重要的步骤。通过打印预览，可以检查表格布局是否合适，有没有遗漏或错误。

1. 打开打印预览

要打开打印预览，可以通过以下步骤：

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在右侧的预览窗口中查看打印效果。

2. 调整布局

如果打印预览中发现问题，可以返回到工作表中进行调整。例如，可以重新设置页面布局、调整打印区域等。

四、配置打印选项

配置打印选项可以确保打印效果符合预期，包括打印份数、打印方向、打印质量等。

1. 设置打印份数

要设置打印的份数，可以通过以下步骤：

在“文件”选项卡中，选择“打印”。
在“副本”框中输入需要打印的份数。

2. 选择打印方向

在打印选项中，可以选择表格的打印方向，例如从左到右或从上到下。要设置打印方向，可以通过以下步骤：

在“文件”选项卡中，选择“打印”。
在“设置”部分，选择“页面方向”。

3. 打印质量

打印质量决定了打印出的表格清晰度。高质量打印适用于正式文档，而草稿打印适用于内部审阅。要设置打印质量，可以通过以下步骤：

在“文件”选项卡中，选择“打印”。
在“打印机属性”中选择“打印质量”。

五、选择适当的纸张和打印机

选择合适的纸张和打印机是确保打印质量的最后一步。不同的打印机和纸张类型可能会对打印效果产生影响。

1. 选择打印机

要选择合适的打印机，可以通过以下步骤：

在“文件”选项卡中，选择“打印”。
在“打印机”下拉菜单中选择合适的打印机。

2. 选择纸张类型

选择适当的纸张类型可以确保打印效果最佳。例如，普通纸适用于一般文档，而光泽纸适用于照片和高质量图表。要选择纸张类型，可以通过以下步骤：

在“文件”选项卡中，选择“打印”。
在“打印机属性”中选择“纸张类型”。

六、打印注意事项和技巧

在实际打印过程中，还需要注意一些细节和技巧，以确保打印效果最佳。

1. 打印预览和调整

在打印前，务必进行打印预览，确保所有设置正确无误。如果发现问题，可以及时调整。例如，调整页边距、修改打印区域等。

2. 打印测试页

在正式打印前，可以先打印一张测试页，检查打印效果和设置是否合适。如果有问题，可以进行相应的调整。

3. 使用合适的墨水和纸张

不同的墨水和纸张类型会影响打印效果。高质量的墨水和纸张可以确保打印效果清晰、专业。

4. 定期维护打印机

定期维护打印机可以确保打印效果稳定、持久。例如，清洁打印头、检查墨盒或碳粉盒等。

七、总结

制作并打印Excel表格是一个综合性的操作过程，涉及页面布局设置、打印区域调整、打印预览、配置打印选项、选择合适的纸张和打印机等多个步骤。通过合理设置和调整，可以确保打印效果符合预期。同时，注意细节和技巧，如打印预览、打印测试页、使用合适的墨水和纸张、定期维护打印机等，可以进一步提升打印效果。