excel格式怎么做图表档

Excel格式中的图表制作主要包括几个关键步骤：选择数据、插入图表、调整图表格式、添加数据标签、调整图表样式。其中，选择数据是最基础也是最重要的一步，因为图表的质量直接取决于数据的准确性和完整性。以下是详细的步骤和技巧，帮助你在Excel中创建专业的图表。

一、选择数据

在制作图表之前，首先需要确保你的数据是准确且完整的。数据选择的步骤如下：

1、确保数据的完整性

在制作图表之前，必须确保数据的完整性和准确性。数据不完整或者错误的数据会直接影响到图表的准确性和可读性。检查数据的步骤包括检查数据是否有空白行、是否有重复数据、是否有错误的数据输入等。

2、选择数据范围

选择要用于图表的数据范围。这一步可以通过拖动鼠标来选择数据区域，或者使用快捷键来快速选择数据。对于大数据集，可以使用Ctrl+A选择整个数据表，或者使用Ctrl+Shift+箭头键来快速选择数据区域。

二、插入图表

1、选择图表类型

Excel提供了多种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。选择适合你的数据类型和展示需求的图表类型非常重要。例如，柱状图适合比较不同类别的数据，折线图适合展示数据的变化趋势，饼图适合展示数据的组成结构。

2、插入图表

在选择好数据之后，点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择你想要的图表类型。Excel会自动生成一个默认样式的图表，并将其插入到工作表中。你可以根据需要调整图表的位置和大小。

三、调整图表格式

1、调整图表区域和图表元素

在插入图表后，你可以调整图表区域和图表元素的位置和大小。可以通过拖动图表边框来调整图表的整体大小，也可以通过拖动图表元素（如标题、图例、坐标轴标签等）来调整它们的位置。

2、修改图表元素

Excel允许你修改图表的各个元素，包括图表标题、轴标题、数据标签、图例等。可以通过右键点击图表元素并选择“格式化…”，然后在弹出的格式化对话框中进行修改。例如，可以修改图表标题的字体、颜色、大小等。

四、添加数据标签

1、显示数据标签

数据标签可以帮助读者更容易地理解图表中的数据。在图表中，右键点击数据系列，然后选择“添加数据标签”。Excel会自动在数据点上添加数据标签，显示每个数据点的具体数值。

2、格式化数据标签

你可以根据需要格式化数据标签，例如修改数据标签的字体、颜色、位置等。右键点击数据标签，然后选择“格式化数据标签”，在弹出的格式化对话框中进行修改。

五、调整图表样式

1、选择预设样式

Excel提供了多种图表样式，可以通过“图表工具”选项卡中的“设计”选项卡来选择预设的图表样式。选择一个适合你的数据和展示需求的样式，可以让你的图表看起来更加专业和美观。

2、手动调整样式

除了使用预设样式，你还可以手动调整图表的样式。例如，可以修改图表的颜色、线条样式、填充样式等。右键点击图表元素并选择“格式化…”，在弹出的格式化对话框中进行修改。

六、图表的高级设置

1、使用次坐标轴

对于一些复杂的数据集，可能需要使用次坐标轴来展示不同量级的数据。在图表中，右键点击数据系列并选择“格式化数据系列”，在弹出的对话框中选择“次坐标轴”。

2、创建组合图表

Excel允许你创建组合图表，将不同类型的图表组合在一起展示。例如，可以创建一个柱状图和折线图的组合图表。选择数据系列，右键点击并选择“更改系列图表类型”，在弹出的对话框中选择组合图表类型。

3、使用动态图表

动态图表可以根据数据的变化自动更新。例如，可以使用数据透视表和数据透视图来创建动态图表，或者使用Excel的公式和函数来创建动态数据范围。

七、图表的分享和导出

1、导出图表

完成图表制作后，可以将图表导出为图片或者PDF文件。右键点击图表并选择“复制”，然后在其他应用程序中粘贴为图片。或者选择“文件”>“另存为”，在弹出的对话框中选择保存类型为图片或PDF。

2、嵌入到其他文档

可以将Excel图表嵌入到Word、PowerPoint等其他文档中。选择图表并复制，然后在目标文档中粘贴。可以通过调整图表大小和位置来适应目标文档的布局。

八、图表的美化和优化

1、使用主题和模板

Excel提供了多种主题和模板，可以帮助你快速美化图表。在“页面布局”选项卡中选择“主题”，然后选择一个适合你的图表的主题。你也可以创建自己的图表模板，保存为模板文件，方便以后使用。

2、优化图表的可读性

为了提高图表的可读性，可以对图表进行优化。例如，可以调整图表的颜色对比度、增加数据标签、添加注释、调整图表的比例等。确保图表中的信息清晰易读，不会让读者感到困惑。

3、使用图表元素

图表元素如网格线、趋势线、误差线等可以帮助读者更好地理解数据。在图表工具的“设计”选项卡中，可以添加或删除这些图表元素，并调整它们的样式。

总之，在Excel中制作图表不仅是一个技术性的任务，更是一项艺术性的工作。通过选择合适的数据、插入适合的图表类型、调整图表格式、添加数据标签、调整图表样式等步骤，可以创建出专业、美观、易读的图表，帮助读者更好地理解和分析数据。