excel筛选过的怎么求和

使用Excel筛选后的数据求和的方法有：SUM函数结合SUBTOTAL函数、使用表格功能、创建动态命名范围等。接下来详细介绍其中一种方法：使用SUBTOTAL函数。SUBTOTAL函数能够忽略隐藏行，只对筛选后的数据进行求和，非常适合用于处理筛选数据的求和需求。

一、SUM函数结合SUBTOTAL函数

当您在Excel中筛选数据并需要求和时，最常见的方法之一是使用SUBTOTAL函数。它不仅可以求和，还可以忽略隐藏的行，从而确保只有可见数据被计算在内。

1.1、SUBTOTAL函数的基础用法

SUBTOTAL函数的语法为：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)

其中，function_num表示要执行的操作类型，例如求和、平均值等。对于求和操作，function_num的值为9或109。

9：对所有数据进行求和，包括手动隐藏的行。
109：仅对筛选后可见的数据进行求和，忽略手动隐藏的行。

举个例子，如果您要对筛选后的A列数据求和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(109, A:A)

该公式将忽略所有隐藏行，只对筛选后的数据求和。

1.2、动态调整求和范围

在实际使用中，您可以根据需要调整SUBTOTAL函数的求和范围。例如，如果您只想对A2至A10的筛选数据求和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(109, A2:A10)

这样可以更加灵活地控制求和范围，确保结果准确。

二、使用表格功能

Excel中的表格功能也非常适合处理筛选后的数据求和需求。通过将数据转换为表格，您可以轻松管理和分析数据。

2.1、创建Excel表格

首先，选择要转换为表格的数据区域，然后按下快捷键Ctrl + T，或在“插入”选项卡中选择“表格”。在弹出的对话框中确认数据范围并勾选“表包含标题”选项，然后点击“确定”。这样，您的数据就被转换为表格形式。

2.2、使用表格中的求和功能

在表格中，您可以直接在表格底部添加汇总行。选择表格中的任意单元格，然后在“表格工具”选项卡中选择“设计”，勾选“汇总行”选项。此时，表格底部会自动添加一行，您可以在汇总行中的任意单元格中选择求和函数，从而快速对筛选后的数据求和。

2.3、自动更新求和结果

当您在表格中筛选数据时，汇总行中的求和结果会自动更新，确保结果始终是基于当前筛选条件的。这种方法不仅简单易用，还能提高工作效率，减少手动操作的错误。

三、创建动态命名范围

动态命名范围是一种高级技巧，它可以根据筛选条件自动调整求和范围，从而实现对筛选数据的动态求和。

3.1、定义动态命名范围

首先，选择Excel中的“公式”选项卡，然后点击“名称管理器”。在弹出的对话框中点击“新建”，为新的命名范围命名，例如“FilteredData”。在“引用位置”栏中输入以下公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$1, 1, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1, 1)

该公式将创建一个动态范围，范围会根据A列数据的数量自动调整。

3.2、使用动态命名范围求和

定义好动态命名范围后，您可以在求和公式中引用该命名范围。例如：

=SUBTOTAL(109, FilteredData)

此公式将对动态命名范围中的筛选数据求和，结果会根据筛选条件自动更新。

3.3、调整动态命名范围

根据实际情况，您可以调整动态命名范围的定义公式。例如，如果数据包含标题行或其他额外行，可以在公式中适当修改参数，确保范围准确。

四、使用VBA宏实现筛选数据求和

对于需要处理大量数据或复杂筛选条件的场景，可以考虑使用VBA宏来实现筛选数据求和。通过编写VBA代码，您可以自动化处理过程，提高效率。

4.1、编写基本VBA宏

首先，打开Excel中的VBA编辑器（按下Alt + F11），在工程资源管理器中选择对应的工作簿，右键点击选择“插入”->“模块”。在新建模块中编写以下VBA代码：

Sub SumFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim total As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A2:A10")
    total = Application.WorksheetFunction.Subtotal(109, rng)
    MsgBox "筛选后的数据总和是: " & total
End Sub

该代码将对A2至A10区域的筛选数据求和，并弹出消息框显示结果。

4.2、运行VBA宏

编写好VBA代码后，您可以在VBA编辑器中点击“运行”按钮，或回到Excel界面按下Alt + F8，选择宏名“SumFilteredData”并点击“运行”。此时，VBA宏会自动计算筛选数据的总和并显示结果。

4.3、优化VBA代码

根据实际需求，您可以对VBA代码进行优化。例如，可以添加用户输入框，让用户指定数据范围，或将结果写入指定单元格。以下是一个优化后的示例代码：

Sub SumFilteredDataOptimized()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim total As Double
    Dim userRange As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    userRange = InputBox("请输入数据范围（例如A2:A10）:", "输入数据范围")
    If userRange <> "" Then
        Set rng = ws.Range(userRange)
        total = Application.WorksheetFunction.Subtotal(109, rng)
        MsgBox "筛选后的数据总和是: " & total
    Else
        MsgBox "未输入有效的数据范围。"
    End If
End Sub

该代码允许用户输入数据范围，并根据用户输入的范围计算筛选数据的总和。

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，通过使用数据透视表，您可以轻松对筛选后的数据进行求和分析。

5.1、创建数据透视表

首先，选择要分析的数据区域，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。在弹出的对话框中确认数据范围和放置位置后，点击“确定”创建数据透视表。

5.2、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要求和的字段拖动到“值”区域，并根据需要添加其他字段到“行”或“列”区域。此时，数据透视表会自动汇总数据，并显示求和结果。

5.3、筛选数据透视表

在数据透视表中，您可以使用筛选功能，根据需要筛选数据。例如，可以在行标签或列标签上添加筛选条件，从而仅显示符合条件的数据。数据透视表会自动更新显示的结果，并确保求和结果基于当前筛选条件。

5.4、定制数据透视表

根据实际需求，您可以对数据透视表进行进一步定制。例如，可以更改汇总方式、添加计算字段或计算项，或使用数据透视图进行可视化展示。这些功能可以帮助您更深入地分析数据，并获取有价值的洞察。

六、使用Power Query进行数据处理

Power Query是Excel中的数据处理工具，它可以帮助您轻松导入、清理和转换数据，并进行复杂的数据分析。

6.1、导入数据到Power Query

首先，选择要导入的数据区域，然后在“数据”选项卡中选择“从表格/范围”。在弹出的对话框中确认数据范围后，点击“确定”将数据导入Power Query编辑器。

6.2、在Power Query中筛选数据

在Power Query编辑器中，您可以根据需要筛选数据。例如，可以在列标题上点击筛选按钮，选择筛选条件。Power Query会自动应用筛选条件，并显示筛选后的数据。

6.3、添加求和步骤

在筛选后的数据基础上，您可以添加求和步骤。在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡，然后选择“统计”->“求和”。此时，Power Query会自动计算筛选数据的总和，并将结果添加为新列。

6.4、加载数据回Excel

完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。此时，您可以在Excel中查看筛选数据的求和结果，并进一步分析和使用数据。

七、使用数组公式

数组公式是一种高级技巧，可以处理复杂的数据处理任务，包括对筛选数据求和。

7.1、定义数组公式

在Excel中，选择一个空单元格，然后输入以下数组公式：

=SUM(IF(SUBTOTAL(3, OFFSET(A2:A10, ROW(A2:A10)-MIN(ROW(A2:A10)), 0, 1)), A2:A10))

输入公式后，按下Ctrl + Shift + Enter键，使其成为数组公式。此公式会根据筛选条件自动计算筛选数据的总和。

7.2、调整数组公式范围

根据实际需求，您可以调整数组公式中的数据范围。例如，如果数据范围为A2至A20，可以将公式调整为：

=SUM(IF(SUBTOTAL(3, OFFSET(A2:A20, ROW(A2:A20)-MIN(ROW(A2:A20)), 0, 1)), A2:A20))

确保公式中的数据范围与实际数据范围一致，以保证求和结果的准确性。

7.3、应用数组公式

在实际使用中，您可以将数组公式应用于需要求和的多个列或区域。例如，可以分别对不同列的数据求和，或对多个筛选条件进行求和分析。数组公式的灵活性和强大功能，使其成为处理复杂数据任务的有效工具。

八、结合其他函数进行高级分析

在实际应用中，您可以结合其他Excel函数进行高级数据分析，包括条件求和、分组求和等。

8.1、使用SUMIFS函数进行条件求和

SUMIFS函数可以根据多个条件对数据求和。例如，以下公式根据B列的筛选条件，对A列数据求和：

=SUMIFS(A2:A10, B2:B10, "筛选条件")

您可以根据实际需求，调整SUMIFS函数中的条件，进行灵活的数据求和分析。

8.2、使用AGGREGATE函数进行分组求和

AGGREGATE函数是一个多功能函数，可以执行多种数据分析操作，包括分组求和。例如，以下公式对A列数据进行分组求和，并忽略隐藏行：

=AGGREGATE(9, 5, A2:A10)

其中，9表示求和操作，5表示忽略隐藏行。您可以根据需要，调整AGGREGATE函数的参数，实现复杂的数据分析任务。

8.3、结合其他函数进行高级分析

在实际应用中，您可以结合其他Excel函数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH等，实现更高级的数据分析。例如，可以根据筛选条件，对多个列的数据进行交叉分析，或对数据进行动态筛选和求和。这些高级技巧可以帮助您更深入地分析数据，并获取有价值的洞察。

通过结合使用这些方法，您可以在Excel中轻松处理筛选数据的求和需求，提高工作效率，并确保数据分析结果的准确性。