怎么制作Excel的电子邮件

制作Excel的电子邮件是一项非常实用的技能，特别是当你需要批量发送个性化的电子邮件时。使用Excel和邮件合并功能、VBA宏编程、第三方插件等是实现这一目标的常见方法。以下是详细介绍如何通过这些方法制作Excel的电子邮件。

一、使用Excel和邮件合并功能

1. 准备Excel数据

首先，你需要在Excel中创建一个包含电子邮件信息的表格。这个表格应该包含每封电子邮件所需的所有信息，如收件人姓名、电子邮件地址、主题、正文内容等。确保每列都有明确的标题，以便稍后能够方便地进行邮件合并。

例如：

姓名	电子邮件地址	主题	正文内容
张三	zhangsan@example.com	会议通知	尊敬的张三，会议定于下周一上午十点召开。
李四	lisi@example.com	培训通知	尊敬的李四，培训定于本周五下午两点开始。

2. 打开Word并启动邮件合并

在Word中，转到“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”按钮，然后选择“电子邮件信息”。

3. 选择收件人

点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，然后找到并选择你在Excel中准备的数据表格。Word会提示你选择包含数据的工作表，选择正确的工作表并点击“确定”。

4. 插入合并字段

在Word中编写你的电子邮件正文，并使用“插入合并字段”按钮插入Excel表格中的各个字段，例如姓名、电子邮件地址、主题等。

例如：

尊敬的<<姓名>>，
<<正文内容>>
此致，
公司名称

5. 完成邮件合并

点击“完成并合并”，选择“发送电子邮件信息”。在弹出的对话框中，选择“电子邮件地址”作为收件人字段，填写主题字段，然后点击“确定”开始发送邮件。

二、使用VBA宏编程

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以编写宏来实现从Excel中批量发送电子邮件。

1. 启动VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，选择“插入”，然后选择“模块”来创建一个新的模块。

2. 编写VBA代码

编写以下VBA代码来发送电子邮件：

Sub SendEmails()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Dim i As Long
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    ' 循环每一行数据
    For i = 2 To LastRow
        Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
        With OutlookMail
            .To = ws.Cells(i, 2).Value
            .Subject = ws.Cells(i, 3).Value
            .Body = "尊敬的" & ws.Cells(i, 1).Value & "," & vbNewLine & vbNewLine & ws.Cells(i, 4).Value
            .Send
        End With
    Next i
    ' 释放对象
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel，按Alt + F8，选择你刚刚创建的宏“SendEmails”，然后点击“运行”。

三、使用第三方插件

1. 安装插件

有许多第三方插件可以帮助你从Excel中批量发送电子邮件，比如MailChimp、Yet Another Mail Merge等。选择适合你的插件并进行安装。

2. 导入Excel数据

按照插件的说明，将Excel中的数据导入到插件中。这通常涉及到将Excel文件上传到插件的界面，并映射数据字段。

3. 设置邮件模板

在插件中设置邮件模板，插入相应的占位符来表示Excel中的数据字段。

4. 发送邮件

使用插件的发送功能批量发送电子邮件。大多数插件还提供发送日志和跟踪功能，方便你查看邮件发送状态。

四、使用Google Sheets和Gmail

如果你更喜欢使用Google Sheets和Gmail，你也可以通过Google Apps Script来实现批量发送邮件。

1. 准备Google Sheets数据

在Google Sheets中准备你的数据，格式类似于Excel中的数据。

2. 编写Google Apps Script

点击“扩展程序”->“Apps Script”来打开脚本编辑器。编写以下代码来发送电子邮件：

function sendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var emailAddress = data[i][1]; // 第2列是电子邮件地址
    var subject = data[i][2];      // 第3列是主题
    var message = "尊敬的" + data[i][0] + ",nn" + data[i][3]; // 第1列是姓名，第4列是正文内容
    MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
  }
}

3. 授予权限并运行脚本

首次运行脚本时，系统会要求你授予相应的权限。授予权限后，点击运行按钮来执行脚本。

通过上述方法，你可以轻松地从Excel或Google Sheets中批量发送个性化电子邮件。每种方法都有其优点和适用场景，选择最适合你的方法可以大大提高工作效率。