excel怎么把表格外面的去掉

在Excel中将表格外面的内容去掉，可以使用“隐藏行列”、‘裁剪表格’、‘删除多余内容’等方法。其中，隐藏行列是最常用且方便的方法，可以让表格看起来更加简洁和专业。下面将详细介绍如何使用这些方法。

一、隐藏行列

隐藏行列是最常用的方法之一，因为它不会实际删除数据，仅仅是将不需要显示的部分暂时隐藏起来。

1.1 隐藏行

1. 选中你想要隐藏的行。
2. 右键点击选中的行号。
3. 从弹出的菜单中选择“隐藏”。

1.2 隐藏列

1. 选中你想要隐藏的列。
2. 右键点击选中的列号。
3. 从弹出的菜单中选择“隐藏”。

隐藏行列的方法适用于不希望删除数据，但希望表格看起来整洁的场合。特别适合在演示文档或提交报告时使用。

二、裁剪表格

裁剪表格是指将表格调整到只有需要的部分显示出来，这样可以保证表格的完整性，同时去掉不需要的部分。

2.1 使用“选择性粘贴”

1. 选中表格中需要保留的区域。
2. 复制选中的区域（Ctrl+C）。
3. 新建一个工作表。
4. 在新工作表中选择一个位置右键点击，选择“选择性粘贴”。
5. 在弹出的对话框中选择“数值”和“格式”选项，然后点击“确定”。

2.2 使用“裁剪区域”

1. 选中表格中需要保留的区域。
2. 单击工具栏中的“裁剪”按钮。
3. 表格将自动调整为所选区域的大小。

这个方法适用于需要将表格导出或者分享给他人时，可以确保只有需要的信息被显示出来。

三、删除多余内容

删除多余内容是最直接的方法，但是要小心操作，避免误删重要数据。

3.1 删除多余行

1. 选中多余的行。
2. 右键点击选中的行号。
3. 从弹出的菜单中选择“删除”。

3.2 删除多余列

1. 选中多余的列。
2. 右键点击选中的列号。
3. 从弹出的菜单中选择“删除”。

删除多余内容的方法适用于数据已经备份，或者对删除的部分毫无保留需求的场合。

四、使用筛选功能

筛选功能可以让你快速隐藏不需要的数据，同时保留表格的结构。

4.1 启用筛选

1. 选中表格的标题行。
2. 点击工具栏中的“数据”选项卡。
3. 选择“筛选”按钮。

4.2 设置筛选条件

1. 点击标题行中的筛选箭头。
2. 选择需要显示的条件。
3. 表格将自动过滤并隐藏不符合条件的数据。

筛选功能特别适合用于大数据集的情况，可以快速定位到需要的信息。

五、使用分组功能

分组功能可以将相关的数据行或列合并在一起，方便管理和显示。

5.1 分组行

1. 选中需要分组的行。
2. 点击工具栏中的“数据”选项卡。
3. 选择“分组”按钮。

5.2 分组列

1. 选中需要分组的列。
2. 点击工具栏中的“数据”选项卡。
3. 选择“分组”按钮。

分组功能不仅可以隐藏不需要的数据，还可以通过点击“+”或“-”号快速展开或收起数据。

六、使用条件格式

条件格式可以根据设定的规则自动隐藏或突出显示特定的数据。

6.1 设置条件格式

1. 选中需要应用条件格式的区域。
2. 点击工具栏中的“条件格式”按钮。
3. 选择“新建规则”。
4. 在弹出的对话框中设置条件。

6.2 应用格式

1. 根据设定的条件，表格将自动应用格式。
2. 不符合条件的数据将被隐藏或以某种方式标记出来。

条件格式适用于动态数据，可以根据数据变化自动更新显示的内容。

七、使用自定义视图

自定义视图可以保存不同的显示方案，方便在不同场景下切换。

7.1 创建自定义视图

1. 点击工具栏中的“视图”选项卡。
2. 选择“自定义视图”按钮。
3. 在弹出的对话框中点击“添加”按钮。
4. 为视图命名并保存。

7.2 切换视图

1. 点击“自定义视图”按钮。
2. 选择需要的视图并点击“显示”。

自定义视图适用于需要在不同显示方案之间快速切换的场合。

八、使用宏和VBA

对于高级用户，可以使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）来自动化去掉表格外面的内容的过程。

8.1 录制宏

1. 点击工具栏中的“视图”选项卡。
2. 选择“宏”按钮，然后选择“录制宏”。
3. 执行需要操作的步骤。
4. 停止录制宏。

8.2 编辑VBA代码

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“模块”中编辑录制的宏代码。
3. 保存并运行宏。

使用宏和VBA可以大幅提高工作效率，特别适合重复性高的任务。

九、总结

综上所述，在Excel中去掉表格外面的内容有多种方法，包括隐藏行列、裁剪表格、删除多余内容、使用筛选功能、分组功能、条件格式、自定义视图以及宏和VBA。根据不同的需求和场合，可以选择最适合的方法来处理表格外面的内容。通过这些方法，可以让你的表格更加整洁、专业，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格外面有一些多余的内容？

• Excel表格外面的多余内容可能是由于复制粘贴时意外包含了附加的行或列，或者导入数据时未正确处理表格边界所导致的。

2. 如何去掉Excel表格外面的多余内容？

• 首先，确保你选择了整个表格，包括外围的多余内容。你可以通过点击表格左上角的“选择全部”按钮来快速选择整个表格。
• 接下来，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡，然后在“剪切板”组中选择“剪切”选项。这将剪切选定的表格内容并将其从原位置移除。
• 最后，粘贴剪切的表格内容到一个新的空白工作表中。你会发现，只有表格内部的内容被粘贴到了新的工作表中，而外围的多余内容已被去除。

3. 是否有其他方法可以去掉Excel表格外面的多余内容？

• 是的，还有其他方法可以去掉Excel表格外面的多余内容。你可以使用“删除行”或“删除列”功能来删除表格外围的多余内容。首先，选择要删除的行或列，然后右键点击选定的行或列，并选择“删除”。这种方法适用于只有少量多余内容的情况。
• 另外，你也可以通过调整打印区域来去掉表格外围的多余内容。选择整个表格，然后在Excel顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”组中的“设置打印区域”选项。在弹出的对话框中，选择“打印选定的工作表区域”并点击“确定”。这样，只有选定的表格区域将被包括在打印内容中，而外围的多余内容将被排除在外。