怎么去掉excel里的格式

去掉Excel里的格式的方法有：使用“清除格式”功能、复制为纯文本、使用“格式刷”工具、VBA代码。下面我们详细讨论每一种方法及其具体应用场景。

一、使用“清除格式”功能

Excel提供了一个非常方便的功能，可以快速清除单元格的所有格式，只保留数据。这是最直接、最简单的方法。

1. 步骤
   • 选择需要清除格式的单元格、行或列。
   • 在“开始”选项卡中，找到“清除”按钮。
   • 点击“清除格式”选项。

通过这种方法，单元格内的字体、背景色、边框等格式都会被清除，但单元格中的数据会保留。

2. 应用场景
   • 当你需要快速恢复数据的原始状态时。
   • 当某个工作表有过多的格式影响数据查看时。

二、复制为纯文本

有时候，你可能需要将数据从一个工作表复制到另一个工作表，而不希望带上任何格式。此时，可以使用复制为纯文本的方法。

1. 步骤
   • 复制需要的数据区域（Ctrl+C）。
   • 在目标位置点击鼠标右键，选择“选择性粘贴”（Paste Special）。
   • 在弹出的对话框中选择“数值”（Values）或“文本”（Text）。

这种方法不仅可以保留数据，还可以确保没有任何格式被带过去。

2. 应用场景
   • 当你需要在不同的工作簿或工作表之间传输数据时。
   • 当你希望确保数据的一致性和格式的统一时。

三、使用“格式刷”工具

格式刷工具可以用来复制和应用格式，但你也可以用它来清除格式。

1. 步骤
   • 首先选择一个没有任何格式的空白单元格。
   • 点击“格式刷”工具。
   • 然后选择需要清除格式的单元格范围。

这种方法适用于需要部分清除格式的情况，可以有效地避免误操作。

2. 应用场景
   • 当你只需要清除特定区域的格式，而不影响其他部分时。
   • 当你需要快速调整工作表的格式时。

四、VBA代码清除格式

对于需要批量处理的大量数据，使用VBA代码可以大大提高效率。

1. 步骤
   • 按Alt+F11打开VBA编辑器。
   • 插入一个新的模块（Insert > Module）。
   • 输入以下代码：

     Sub ClearFormats()
     
         Cells.ClearFormats
     End Sub
     

   • 运行代码（按F5）。

这种方法适用于需要处理整个工作表或工作簿的情况，可以大大节省时间。

2. 应用场景
   • 当你需要批量清除多个工作表的格式时。
   • 当你需要定期清除格式，并希望通过自动化提高效率时。

五、使用“查找和替换”功能

Excel的查找和替换功能不仅可以用来查找和替换数据，还可以用来清除格式。

1. 步骤
   • 按Ctrl+F打开查找和替换对话框。
   • 点击“选项”按钮，展开更多选项。
   • 点击“格式”，选择你要查找的格式。
   • 点击“查找全部”。
   • 选择所有找到的单元格，然后使用“清除格式”功能。

这种方法适用于需要清除特定格式的情况。

2. 应用场景
   • 当你需要清除特定条件下的格式时，例如所有具有某种背景色的单元格。
   • 当工作表中有大量数据和格式需要逐一处理时。

六、通过条件格式清除格式

条件格式可以用来动态地显示格式，但也可以用来清除特定条件下的格式。

1. 步骤
   • 选择需要清除格式的单元格区域。
   • 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
   • 选择“管理规则”，然后删除不需要的规则。

这种方法适用于需要清除特定条件下的格式。

2. 应用场景
   • 当你使用了大量条件格式，但希望清除其中一部分时。
   • 当你希望重新定义条件格式规则时。

七、使用快捷键清除格式

Excel中有一些快捷键可以帮助你快速清除格式。

1. 步骤
   • 选择需要清除格式的单元格区域。
   • 按Alt+E，然后按A，再按F。

这种方法适用于需要快速清除格式的情况。

2. 应用场景
   • 当你需要频繁清除格式时，使用快捷键可以提高效率。
   • 当你希望通过键盘操作而不是鼠标操作来清除格式时。

八、通过数据验证清除格式

数据验证功能可以帮助你确保数据的有效性，但也可以用来清除格式。

1. 步骤
   • 选择需要清除格式的单元格区域。
   • 在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
   • 选择“清除所有”。

这种方法适用于需要清除数据验证格式的情况。

2. 应用场景
   • 当你使用了大量数据验证规则，但希望清除其中一部分时。
   • 当你希望重新定义数据验证规则时。

总结：

清除Excel里的格式有多种方法，每种方法都有其特定的应用场景和优势。使用“清除格式”功能、复制为纯文本、使用“格式刷”工具、VBA代码是最常见和最有效的方法。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

Q1: 在Excel中如何去除单元格中的格式？

A1: 想要去除Excel单元格中的格式，可以使用以下方法：

1. 选中需要去除格式的单元格或单元格区域。
2. 在主页选项卡的“剪贴板”组中，点击“清除”下拉菜单中的“清除格式”选项。
3. 单击“确定”按钮，即可去除选中单元格的格式。

Q2: 如何批量去除Excel表格中的格式？

A2: 如果需要批量去除Excel表格中的格式，可以按照以下步骤操作：

1. 选中需要去除格式的单元格或整个表格。
2. 在主页选项卡的“编辑”组中，点击“清除”下拉菜单中的“清除格式”选项。
3. 单击“确定”按钮，即可去除选中单元格或表格的格式。

Q3: 是否有其他方法可以去除Excel中的单元格格式？

A3: 是的，除了使用清除格式功能，还可以使用以下方法去除Excel中的单元格格式：

1. 选择需要去除格式的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选中的单元格或区域，选择“格式单元格”选项。
3. 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“常规”选项卡。
4. 点击“确定”按钮，即可将选中单元格的格式设置为常规格式，从而去除原有格式。

希望以上解答对您有帮助。如还有其他问题，请随时提问。