电脑excel怎么截图步骤

电脑Excel怎么截图步骤：使用快捷键截图、利用截图工具、复制粘贴截图、使用Excel自带的截图功能

使用快捷键截图是最快速的方法之一。按下“Alt + Print Screen”键可以捕获当前活动窗口，而“Print Screen”键可以捕获整个屏幕。这个方法简单且不需要任何额外的软件，只需按下快捷键并将截图粘贴到需要的位置即可。具体操作如下：

按下快捷键后，打开任意图像处理软件（如Paint），按“Ctrl + V”粘贴截图，然后保存文件。

一、使用快捷键截图

1.1、按下快捷键

在Windows系统中，使用“Print Screen”键可以截取整个屏幕的图像，而按下“Alt + Print Screen”键则可以截取当前活动窗口的图像。

1.2、粘贴截图

按下快捷键后，打开任意图像处理软件（如Paint），按“Ctrl + V”将截图粘贴到软件中。然后可以根据需要进行编辑和保存。

1.3、保存截图

在图像处理软件中，选择“文件”菜单中的“另存为”选项，选择保存路径和文件格式，将截图保存到电脑中。

二、利用截图工具

2.1、Windows自带的截图工具

Windows自带的截图工具（Snipping Tool）是一个非常方便的工具，可以让用户选择截取屏幕的任意部分。打开Snipping Tool，点击“新建”按钮，然后选择需要截取的区域即可。

2.2、第三方截图工具

市面上有许多第三方截图工具（如Snagit、Greenshot等），这些工具通常具备更多的功能和更好的用户体验。下载安装这些工具后，可以根据其用户手册进行使用。

三、复制粘贴截图

3.1、选择需要截图的部分

在Excel中，选择需要截图的表格或图表区域。按下“Ctrl + C”将其复制到剪贴板。

3.2、粘贴截图

打开任意图像处理软件（如Paint），按“Ctrl + V”将复制的内容粘贴到软件中。然后可以根据需要进行编辑和保存。

四、使用Excel自带的截图功能

4.1、插入截图

在Excel中，可以使用“插入”选项卡下的“截图”功能。点击“截图”按钮，然后选择“屏幕剪辑”选项。

4.2、选择截图区域

屏幕会变暗，鼠标变成十字形光标。拖动鼠标选择需要截图的区域，松开鼠标后，截图会自动插入到Excel中。

4.3、编辑和保存截图

如果需要对截图进行编辑，可以点击选中的截图，使用上方的“格式”选项卡进行编辑。完成后，可以将编辑好的截图另存为图像文件。

五、使用Excel的“照相机”工具

5.1、启用“照相机”工具

Excel自带的“照相机”工具可以方便地将选择的单元格区域截图并插入到工作表中。要启用这个工具，首先需要将其添加到快速访问工具栏。点击Excel左上角的“文件”菜单，选择“选项”，在“自定义功能区”选项卡中，选择“所有命令”，然后找到“照相机”工具并将其添加到快速访问工具栏。

5.2、使用“照相机”工具截图

选择需要截图的单元格区域，点击快速访问工具栏中的“照相机”按钮。然后点击工作表中的任意位置，截图会自动插入到工作表中。

5.3、编辑和保存截图

可以对插入的截图进行调整，如调整大小、裁剪等。完成编辑后，可以将工作表保存为Excel文件或将截图另存为图像文件。

六、使用OneNote进行截图

6.1、打开OneNote

OneNote是Microsoft Office套件中的一部分，可以用来进行截图。在OneNote中，点击“插入”选项卡，然后选择“屏幕剪辑”选项。

6.2、选择截图区域

屏幕会变暗，鼠标变成十字形光标。拖动鼠标选择需要截图的区域，松开鼠标后，截图会自动插入到OneNote中。

6.3、编辑和保存截图

在OneNote中，可以对截图进行编辑和标注。完成编辑后，可以将截图另存为图像文件。

七、使用Excel的宏功能进行截图

7.1、录制宏

在Excel中，可以使用宏功能进行自动化操作，包括截图。点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，然后进行截图操作。

7.2、编辑宏

录制完成后，可以在“开发工具”选项卡中选择“宏”，然后点击“编辑”按钮，编辑录制的宏代码。可以根据需要对截图操作进行优化和调整。

7.3、运行宏

完成编辑后，保存宏代码，然后在需要截图时运行宏。宏会自动执行截图操作，并将截图保存到指定位置。

八、使用Excel的“导出”功能

8.1、导出为PDF

在Excel中，可以将工作表导出为PDF文件。点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”选项。选择保存路径和文件名，将工作表导出为PDF文件。

8.2、截取PDF中的图像

打开导出的PDF文件，使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader）中的截图工具截取需要的图像。保存截图文件即可。

九、使用Excel的“打印屏幕”功能

9.1、打印屏幕

在Excel中，可以使用“打印屏幕”功能将工作表的内容打印到纸张或保存为图像文件。点击“文件”菜单，选择“打印”，然后选择打印机或保存路径。

9.2、保存为图像文件

如果选择保存路径，可以将工作表的内容保存为图像文件。选择保存路径和文件名，将图像文件保存到电脑中。

十、使用Excel的“发布为网页”功能

10.1、发布为网页

在Excel中，可以将工作表的内容发布为网页。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“网页”文件类型。选择保存路径和文件名，将工作表保存为网页文件。

10.2、截取网页中的图像

打开保存的网页文件，使用浏览器中的截图工具截取需要的图像。保存截图文件即可。

通过以上这些方法，可以方便地在Excel中进行截图操作。根据具体需求选择合适的方法，既可以提高工作效率，又能保证截图的质量。