怎么把excel文字变成表格

要将Excel中的文字变成表格，可以使用文本导入功能、数据分列功能、手动输入数据、使用公式等方法。 其中，文本导入功能是将文字文件导入到Excel中，并将其转换成表格形式的最常见方法。下面我们将详细介绍这些方法。

一、使用文本导入功能

文本导入功能是将外部文本文件（如TXT、CSV文件）导入到Excel中，然后将这些文字转换成表格数据的功能。这种方法适用于处理大批量的文本数据，并且能够快速地将文本转换为表格格式。

1、导入外部文本文件

打开Excel后，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“获取数据”或“从文本/CSV”按钮，选择要导入的文本文件。Excel会自动解析文件内容，并显示预览窗口。在这里，你可以选择分隔符（如逗号、制表符等）来分割文本数据。

2、调整数据格式

在预览窗口中，你可以调整列的宽度和数据格式，以确保导入的数据符合你的要求。点击“加载”按钮，Excel会将文本文件中的数据转换成表格，并插入到当前工作表中。

3、检查并修改数据

导入完成后，你可以检查表格中的数据，并根据需要进行修改。你可以使用Excel的各种功能，如排序、筛选、条件格式等，来进一步处理和分析数据。

二、使用数据分列功能

数据分列功能适用于将Excel中的一列文本数据拆分成多列表格数据，这种方法适用于处理少量的文本数据，并且能够灵活地将文本数据转换成表格格式。

1、选择要分列的文本数据

首先，选择要分列的文本数据列。在Excel中，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“分列”按钮。

2、选择分隔符

在弹出的文本分列向导窗口中，选择合适的分隔符，如空格、逗号、制表符等，点击“下一步”按钮。Excel会根据选择的分隔符将文本数据拆分成多个列。

3、调整数据格式

在向导的最后一步，你可以调整各列的数据格式，如文本、日期、数值等。点击“完成”按钮，Excel会将文本数据拆分成多列表格数据。

三、手动输入数据

手动输入数据适用于处理少量的文本数据，并且能够灵活地将文本数据转换成表格格式。这种方法适用于小规模的数据处理，并且不需要依赖外部文件。

1、创建空白表格

在Excel中，创建一个空白表格，并根据需要设置表头和列宽。

2、手动输入数据

将文本数据手动输入到表格中，并根据需要进行调整。你可以使用Excel的各种功能，如自动填充、格式刷等，来快速输入和调整数据。

3、检查并修改数据

输入完成后，你可以检查表格中的数据，并根据需要进行修改。你可以使用Excel的各种功能，如排序、筛选、条件格式等，来进一步处理和分析数据。

四、使用公式

使用公式适用于将Excel中的文本数据转换成表格数据，这种方法适用于处理结构化的文本数据，并且能够灵活地将文本数据转换成表格格式。

1、创建公式

在Excel中，使用公式将文本数据拆分成多个列。例如，可以使用“LEFT”、“MID”、“RIGHT”等函数来提取文本数据中的特定部分，或者使用“TEXTSPLIT”函数将文本数据拆分成多个列。

2、应用公式

将公式应用到文本数据列中，并根据需要进行调整。你可以使用Excel的各种功能，如自动填充、格式刷等，来快速应用和调整公式。

3、检查并修改数据

公式应用完成后，你可以检查表格中的数据，并根据需要进行修改。你可以使用Excel的各种功能，如排序、筛选、条件格式等，来进一步处理和分析数据。

五、使用VBA宏

使用VBA宏适用于处理复杂的文本数据转换任务，并且能够自动化文本数据的转换过程。这种方法适用于大规模的数据处理，并且能够提高工作效率。

1、编写VBA宏

在Excel中，打开VBA编辑器，编写一个VBA宏来将文本数据转换成表格数据。你可以使用各种VBA函数和方法，如“Split”、“Replace”、“Cells”等，来处理文本数据。

2、运行VBA宏

将编写好的VBA宏运行，并根据需要进行调整。你可以使用VBA的调试功能，如断点、监视窗口等，来调试和优化宏代码。

3、检查并修改数据

VBA宏运行完成后，你可以检查表格中的数据，并根据需要进行修改。你可以使用Excel的各种功能，如排序、筛选、条件格式等，来进一步处理和分析数据。

六、使用第三方工具

使用第三方工具适用于处理复杂的文本数据转换任务，并且能够提供更多的功能和选项。这种方法适用于大规模的数据处理，并且能够提高工作效率。

1、选择合适的工具

根据需要选择合适的第三方工具，如Power Query、Text to Columns、Tableau等，这些工具能够提供更多的功能和选项，来处理文本数据的转换任务。

2、导入文本数据

使用第三方工具导入文本数据，并根据需要进行调整。这些工具能够自动解析文本数据，并将其转换成表格数据。

3、检查并修改数据

导入完成后，你可以检查表格中的数据，并根据需要进行修改。这些工具能够提供更多的功能和选项，来进一步处理和分析数据。

七、总结

将Excel中的文字变成表格数据有多种方法，选择合适的方法可以提高工作效率，并确保数据的准确性和完整性。文本导入功能、数据分列功能、手动输入数据、使用公式、使用VBA宏、使用第三方工具等方法各有优劣，具体选择哪种方法取决于数据量、数据结构、处理需求等因素。在实际工作中，可以根据具体情况灵活选择和组合使用这些方法，以实现最佳的数据转换效果。

相关问答FAQs：

1. 我怎样将Excel中的文字转换为表格？
将Excel中的文字转换为表格非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中要转换的文字区域。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“插入”选项。
• 然后，选择“表格”选项，Excel会自动将选定的文字转换为表格。
• 最后，您可以根据需要对表格进行格式化和编辑。

2. 如何在Excel中创建表格来整理文字信息？
在Excel中，您可以通过创建表格来整理和组织文字信息。以下是操作步骤：

• 首先，在Excel中选择一个空白的单元格作为表格的起始位置。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“插入”选项。
• 然后，选择“表格”选项，Excel会弹出一个对话框。
• 最后，根据对话框中的提示，选择表格的大小和样式，点击“确定”即可创建表格。

3. 如何将Excel中的文字转换为可排序和筛选的表格？
要将Excel中的文字转换为可排序和筛选的表格，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中要转换的文字区域。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“插入”选项。
• 然后，选择“表格”选项，Excel会自动将选定的文字转换为表格。
• 最后，在Excel的表格中，您可以使用筛选和排序功能来对数据进行操作，以满足您的需求。