excel加密表格怎么打印机

一、介绍如何打印加密的Excel表格

解除密码保护、保存为PDF文件、使用打印机自带功能。其中，最常用的方法是先解除密码保护，然后进行打印。

如果您的Excel表格已经加密，首先需要解除密码保护。打开加密的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“保护工作簿”，然后输入密码解除加密保护。完成后，您可以直接打印表格。如果您不想解除密码保护，可以将文件保存为PDF文件，然后打印。使用打印机自带功能也是一种有效的方法，有些高端打印机支持直接打印加密文件。下面是详细步骤。

二、解除密码保护

打开加密文件：

打开Excel软件，然后选择您需要打印的加密文件，输入密码以访问文件内容。确保您有正确的密码，否则无法解除保护。
解除保护：

在“文件”菜单中，选择“保护工作簿”，然后点击“解除密码保护”。系统会提示您再次输入密码，输入后点击确认。此时，文件将解除密码保护，您可以进行修改和打印。
检查文件设置：

确保文件已经成功解除保护，您可以尝试编辑表格中的任意单元格。如果可以自由编辑，说明保护已经解除。接下来，您可以直接进行打印操作。

三、保存为PDF文件

导出为PDF：

如果您不想解除文件的密码保护，可以选择将文件导出为PDF格式。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择PDF格式。保存时，选择适当的文件名和存储位置。
检查PDF文件：

打开保存好的PDF文件，确保内容完整无误。如果文件内容正确，您可以使用PDF查看器进行打印。大多数PDF查看器都支持打印功能，您可以根据需要调整打印设置。
打印PDF文件：

在PDF查看器中，选择“打印”选项，配置打印机和打印设置，然后点击打印按钮。等待打印机完成任务，您将获得打印好的表格。

四、使用打印机自带功能

了解打印机功能：

有些高端打印机具有直接打印加密文件的功能。首先，您需要查看打印机的说明书或官方网站，了解您的打印机是否支持此功能。
配置打印机：

如果您的打印机支持直接打印加密文件，您需要进行相应的配置。连接打印机和电脑，打开打印机驱动程序设置，按照说明配置打印机的加密文件打印功能。
打印加密文件：

配置完成后，您可以直接通过打印机驱动程序选择加密文件进行打印。输入正确的密码后，打印机将自动解密并打印文件内容。

五、使用第三方软件

选择合适的软件：

市面上有一些第三方软件可以帮助您打印加密的Excel文件。选择一款口碑较好、功能强大的软件，如Adobe Acrobat、Nitro Pro等。这些软件通常支持将加密文件转换为PDF或其他可打印格式。
安装并配置软件：

下载并安装您选择的第三方软件，按照软件说明进行配置。大多数软件都提供用户手册或在线帮助，您可以参考这些资源进行操作。
打印加密文件：

打开加密的Excel文件，使用第三方软件将其转换为PDF或其他格式，然后进行打印。确保打印设置正确，避免出现打印错误。

六、使用云打印服务

选择云打印服务：

有些云打印服务支持打印加密文件，如Google Cloud Print、HP ePrint等。选择一款适合您的云打印服务，并确保您的打印机支持该服务。
注册并配置云打印服务：

注册云打印服务账号，按照服务提供商的指导进行配置。通常需要将打印机连接到互联网，并在云打印服务平台上进行设置。
上传并打印加密文件：

将加密的Excel文件上传到云打印服务平台，输入正确的密码进行解密，然后选择打印选项。云打印服务将自动将文件发送到打印机进行打印。

七、使用虚拟打印机

安装虚拟打印机：

虚拟打印机是一种软件工具，可以将文件转换为PDF或其他格式，然后进行打印。下载并安装一款虚拟打印机软件，如CutePDF、Bullzip PDF Printer等。
配置虚拟打印机：

安装完成后，打开虚拟打印机软件，按照软件说明进行配置。大多数虚拟打印机软件支持多种文件格式，您可以根据需要进行选择。
打印加密文件：

打开加密的Excel文件，选择虚拟打印机作为打印设备，然后进行打印。虚拟打印机将生成一个PDF文件，您可以使用PDF查看器进行打印。

八、使用远程桌面连接

设置远程桌面连接：

如果您无法在本地打印加密的Excel文件，可以考虑使用远程桌面连接。将您的电脑连接到一台支持打印加密文件的远程电脑，确保两台电脑都安装了远程桌面连接软件。
配置远程桌面连接：

在本地电脑上打开远程桌面连接软件，输入远程电脑的IP地址和登录凭据，然后进行连接。连接成功后，您可以在远程电脑上操作。
打印加密文件：

在远程电脑上打开加密的Excel文件，输入密码进行解密，然后进行打印。远程电脑的打印机将完成打印任务，您可以在本地电脑上查看打印结果。

九、使用共享打印机

设置共享打印机：

如果您与其他用户共享一台打印机，可以通过共享打印机进行打印。确保共享打印机已正确连接到网络，并在打印机设置中启用共享功能。
配置共享打印机：

在您的电脑上添加共享打印机，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，然后选择“添加打印机”。按照向导步骤，选择“网络打印机”并输入共享打印机的IP地址或名称。
打印加密文件：

打开加密的Excel文件，输入密码进行解密，然后选择共享打印机进行打印。确保共享打印机的打印设置正确，避免出现打印错误。

十、注意事项

备份文件：

在进行任何操作之前，建议您先备份加密的Excel文件。这样可以避免在操作过程中出现意外情况导致文件损坏或丢失。
确保权限：

如果您不是文件的所有者或没有权限访问加密文件，请确保您已获得文件所有者的授权。未经授权访问他人文件可能违反法律法规。
更新软件：

确保您的Excel软件、PDF查看器、打印机驱动程序等都已更新到最新版本。更新软件可以修复已知问题，提高兼容性和稳定性。

通过以上方法，您可以成功打印加密的Excel表格。无论是解除密码保护、保存为PDF文件、使用打印机自带功能，还是使用第三方软件、云打印服务、虚拟打印机、远程桌面连接、共享打印机等，都可以帮助您解决问题。选择最适合您的方法，确保打印操作顺利进行。

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