excel复制表格比word页面大怎么办

在Excel中复制表格比Word页面大时，可以通过调整表格大小、改变页面布局、使用分节符、调整列宽和行高、减少表格内容等方法进行调整。 其中，调整表格大小是最常用且有效的方法。通过调整Excel表格的大小，可以确保在Word中粘贴时适应页面的布局，避免表格超出页面边界。具体操作包括：在Excel中选中表格，调整行高和列宽，确保表格在Word页面内显示完整。

一、调整表格大小

调整表格大小是最直接、最有效的方法之一。通过改变Excel表格的行高和列宽，可以确保表格在Word中粘贴时适应页面布局，避免超出页面边界。

1. 调整行高和列宽

在Excel中，选中需要复制的表格区域，然后通过鼠标右键点击选中的行号或列号，选择“行高”或“列宽”，输入合适的数值进行调整。这样可以确保表格在Word页面中显示完整。

2. 使用合适的字体和字号

选择合适的字体和字号也可以帮助调整表格大小。过大的字体会使表格在粘贴到Word中时占用更多空间，因此可以选择较小的字体和字号来减少表格的尺寸。

3. 调整单元格内容

适当调整单元格内容的排版，例如减少单元格内的空格和换行符，合并一些不必要的单元格，可以进一步减少表格的尺寸，使其更适合在Word页面中显示。

二、改变页面布局

改变Word文档的页面布局也是解决Excel表格超出页面边界的一个有效方法。通过调整页边距、页面方向等设置，可以为表格提供更多的显示空间。

1. 调整页边距

在Word中，选择“页面布局”选项卡，点击“页边距”按钮，选择“自定义边距”选项。通过减少上、下、左、右边距，可以为表格提供更多的显示空间。

2. 改变页面方向

如果表格较宽，可以将页面方向从纵向改为横向。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“横向”选项。这样可以增加页面的宽度，使表格更容易适应页面。

3. 使用分栏布局

在某些情况下，可以将Word页面设置为多栏布局，以便更好地安排表格和其他内容。在“页面布局”选项卡中，点击“栏”按钮，选择适当的栏数进行设置。

三、使用分节符

分节符可以将Word文档划分为多个独立的部分，每个部分可以有不同的页面布局和格式设置。通过使用分节符，可以在需要插入表格的部分单独调整页面布局，而不影响整个文档的布局。

1. 插入分节符

在Word中，选择需要插入分节符的位置，点击“页面布局”选项卡，选择“分隔符”按钮，然后选择“下一页”或“连续”选项。这样可以将文档划分为多个部分。

2. 调整分节布局

插入分节符后，可以单独调整每个部分的页面布局。例如，可以将包含表格的部分设置为横向页面布局，而其他部分保持纵向布局。这样可以更好地适应表格的显示需求。

四、调整列宽和行高

调整Excel表格的列宽和行高，可以进一步优化表格的显示效果，使其在Word页面中更易于阅读和理解。

1. 调整列宽

在Excel中，选中需要调整的列，通过鼠标右键点击列号，选择“列宽”选项，输入合适的数值进行调整。可以根据表格内容的长度适当增加或减少列宽，以确保表格在Word页面中显示完整。

2. 调整行高

同样地，选中需要调整的行，通过鼠标右键点击行号，选择“行高”选项，输入合适的数值进行调整。适当减少行高可以使表格在Word页面中占用更少的垂直空间，从而更好地适应页面布局。

3. 自动调整列宽和行高

Excel还提供了自动调整列宽和行高的功能。在选中表格后，可以通过双击列号或行号的边缘，Excel会自动调整列宽和行高以适应内容。这种方法可以快速优化表格的尺寸，使其更适合在Word页面中显示。

五、减少表格内容

在某些情况下，适当减少表格内容也是解决Excel表格超出Word页面边界的一个有效方法。可以通过删除不必要的列和行、合并单元格等方式减少表格的尺寸。

1. 删除不必要的列和行

在Excel中，选中不必要的列或行，通过鼠标右键点击列号或行号，选择“删除”选项。这样可以减少表格的尺寸，使其更适合在Word页面中显示。

2. 合并单元格

如果表格中有重复或相似的内容，可以通过合并单元格减少表格的尺寸。选中需要合并的单元格，通过鼠标右键点击选择“合并单元格”选项。合并单元格后，可以删除多余的列和行，进一步减少表格的尺寸。

3. 精简内容

适当精简表格内容也是一种有效的方法。例如，可以将长文本内容简化为简短的关键词或短语，减少表格中的文字数量。这样可以使表格更紧凑，更适合在Word页面中显示。

六、使用图像格式插入表格

如果上述方法仍然无法解决问题，可以考虑将Excel表格转换为图像格式，然后插入到Word文档中。这样可以避免表格超出页面边界的问题，同时保持表格的原始格式和布局。

1. 将表格转换为图像

在Excel中，选中需要复制的表格区域，通过“复制”命令将表格复制到剪贴板。然后打开一个图像处理软件（如Paint、Photoshop），通过“粘贴”命令将表格粘贴到图像处理软件中。保存为图像格式（如PNG、JPEG）即可。

2. 插入图像到Word文档

在Word文档中，选择需要插入图像的位置，点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，选择刚才保存的表格图像文件。插入图像后，可以通过调整图像大小和位置，使其适应页面布局。

七、使用Excel嵌入对象

在Word文档中，可以使用Excel嵌入对象来插入表格。这样可以保持表格的原始格式和布局，同时避免表格超出页面边界的问题。

1. 插入Excel嵌入对象

在Word文档中，选择需要插入表格的位置，点击“插入”选项卡，选择“对象”按钮。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项，浏览并选择需要插入的Excel文件。插入后，可以通过双击嵌入对象，直接在Word中编辑Excel表格。

2. 调整嵌入对象大小和位置

插入Excel嵌入对象后，可以通过调整对象的大小和位置，使其适应页面布局。在嵌入对象上右键点击，选择“大小和位置”选项，通过调整参数进行设置。

八、使用表格工具

Word中提供了丰富的表格工具，可以帮助调整和优化表格的显示效果。通过使用这些工具，可以更好地控制表格的布局和格式。

1. 调整表格边框和填充

在Word中，选中需要调整的表格，点击“表格工具”选项卡，选择“边框和填充”按钮。通过设置边框样式、颜色和填充方式，可以优化表格的显示效果，使其更适合页面布局。

2. 使用表格样式

Word提供了多种预定义的表格样式，可以帮助快速美化表格。选择需要应用样式的表格，点击“表格工具”选项卡，选择“表格样式”按钮，从下拉列表中选择合适的样式进行应用。

3. 合并和拆分单元格

在Word中，可以通过合并和拆分单元格来调整表格的布局。选中需要合并或拆分的单元格，点击“表格工具”选项卡，选择“合并单元格”或“拆分单元格”按钮进行操作。

九、使用缩放功能

Word和Excel都提供了缩放功能，可以帮助调整表格的显示比例。通过适当缩放，可以使表格在Word页面中更易于阅读和理解。

1. 缩放Excel表格

在Excel中，通过调整视图比例，可以缩放表格的显示大小。在“视图”选项卡中，选择“缩放”按钮，输入合适的比例进行调整。这样可以确保表格在Word中粘贴时适应页面布局。

2. 缩放Word页面

同样地，在Word中也可以通过调整视图比例来缩放页面显示。在“视图”选项卡中，选择“缩放”按钮，输入合适的比例进行调整。这样可以更好地控制表格的显示效果。

十、使用分页符

分页符可以帮助控制表格在Word页面中的显示位置，避免表格跨页显示。通过合理使用分页符，可以使表格更易于阅读和理解。

1. 插入分页符

在Word中，选择需要插入分页符的位置，点击“插入”选项卡，选择“分页符”按钮。这样可以将表格分隔到不同的页面，避免跨页显示。

2. 调整分页符位置

插入分页符后，可以通过拖动分页符的位置来调整表格的显示位置。确保表格在Word页面中显示完整，避免内容超出页面边界。

十一、使用表格拆分功能

在Word中，可以通过表格拆分功能将较大的表格拆分为多个较小的表格。这样可以更好地控制表格的显示效果，避免超出页面边界的问题。

1. 拆分表格

在Word中，选中需要拆分的表格，点击“表格工具”选项卡，选择“拆分表格”按钮。这样可以将较大的表格拆分为多个较小的表格，避免超出页面边界。

2. 调整拆分后的表格布局

拆分表格后，可以通过调整每个小表格的布局和格式，使其更适合页面显示。确保每个小表格在Word页面中显示完整，避免内容超出页面边界。

十二、使用表格转换功能

在Excel中，可以将表格转换为其他格式（如文本、图像等），然后插入到Word文档中。这样可以避免表格超出页面边界的问题，同时保持表格的原始格式和布局。

1. 转换表格为文本

在Excel中，选中需要复制的表格区域，通过“复制”命令将表格复制到剪贴板。然后在Word中选择“粘贴”选项，选择“文本”选项。这样可以将表格内容转换为文本格式，避免超出页面边界的问题。

2. 转换表格为图像

同样地，可以将Excel表格转换为图像格式，然后插入到Word文档中。具体操作步骤见前文“使用图像格式插入表格”部分。

总结

当Excel表格在复制到Word页面时超出页面大小，可以通过调整表格大小、改变页面布局、使用分节符、调整列宽和行高、减少表格内容、使用图像格式插入表格、使用Excel嵌入对象、使用表格工具、使用缩放功能、使用分页符、使用表格拆分功能和使用表格转换功能等多种方法来解决。根据具体情况选择合适的方法，可以确保表格在Word页面中显示完整，避免内容超出页面边界。