excel怎么只保留后面三位数字

在Excel中只保留后面三位数字，可以使用公式、文本函数、条件格式等方法实现。其中，常用的方法包括使用RIGHT函数、TEXT函数和自定义格式。以下将详细介绍这些方法，并提供操作步骤和示例。

一、使用RIGHT函数

RIGHT函数是Excel中用于从文本字符串的右侧开始提取指定数量字符的函数。对于只保留后面三位数字的需求，RIGHT函数是最直接有效的方法。

1. 基本用法

RIGHT函数的基本语法是：RIGHT(text, num_chars)，其中text是要提取字符的文本，num_chars是要提取的字符数。

2. 示例

假设在A列有一组数据，我们希望在B列显示每个单元格中只保留后面三位数字：

1. 在B1单元格中输入公式：=RIGHT(A1, 3)。
2. 按下回车键。
3. 将B1单元格的公式向下拖动应用到B列的其他单元格。

此时，B列就会显示A列中每个单元格的后面三位数字。

3. 注意事项

• 数据类型：RIGHT函数适用于文本数据和数字数据。对于数字数据，Excel会自动将其转换为文本处理。
• 空单元格：如果A列中有空单元格，RIGHT函数返回空字符串。

二、使用TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为文本，并按照指定的格式显示。通过设置格式代码，可以实现只保留后面三位数字的效果。

1. 基本用法

TEXT函数的基本语法是：TEXT(value, format_text)，其中value是要转换的数字，format_text是表示数值格式的文本字符串。

2. 示例

假设在A列有一组数据，我们希望在B列显示每个单元格中只保留后面三位数字：

1. 在B1单元格中输入公式：=TEXT(A1, "000")。
2. 按下回车键。
3. 将B1单元格的公式向下拖动应用到B列的其他单元格。

此时，B列就会显示A列中每个单元格的后面三位数字。

3. 注意事项

• 格式代码："000"表示保留三位数字，如果A1中的数字少于三位，则在左侧补零。
• 数据类型：TEXT函数返回文本数据，如果需要进一步计算，需要将其转换回数值。

三、使用自定义格式

通过自定义单元格格式，可以在不改变单元格实际内容的情况下，改变单元格的显示方式。

1. 基本步骤

1. 选中要格式化的单元格区域。
2. 右键选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入格式代码：###。
5. 点击“确定”。

2. 示例

假设在A列有一组数据，我们希望在A列中直接显示每个单元格的后面三位数字：

1. 选中A列。
2. 右键选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入格式代码：###。
5. 点击“确定”。

此时，A列就会显示每个单元格的后面三位数字，但实际内容并未改变。

3. 注意事项

• 格式代码：###表示保留三位数字，如果数字少于三位，则只显示实际数字。
• 显示效果：自定义格式只是改变显示效果，并不改变单元格的实际内容。

四、使用函数组合

在某些情况下，需要结合多个函数来实现只保留后面三位数字的效果。例如，使用IF函数和LEN函数来处理不同长度的数字。

1. 基本思路

通过LEN函数获取数字的长度，再结合IF函数和RIGHT函数，处理不同长度的数字。

2. 示例

假设在A列有一组数据，我们希望在B列显示每个单元格中只保留后面三位数字：

1. 在B1单元格中输入公式：=IF(LEN(A1)>3, RIGHT(A1, 3), A1)。
2. 按下回车键。
3. 将B1单元格的公式向下拖动应用到B列的其他单元格。

此时，B列就会显示A列中每个单元格的后面三位数字，长度不足三位的保留原样。

3. 注意事项

• 数据类型：LEN函数和RIGHT函数适用于文本数据和数字数据。
• 公式复杂性：结合多个函数的公式较为复杂，需要仔细检查每个部分的逻辑。

五、使用VBA代码

对于需要处理大量数据或复杂操作的情况，可以编写VBA代码来实现只保留后面三位数字的效果。

1. 基本步骤

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入以下VBA代码：

Sub KeepLastThreeDigits()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) Then
            rng.Value = Right(rng.Value, 3)
        End If
    Next rng
End Sub

4. 关闭VBA编辑器。
5. 选中要处理的单元格区域。
6. 按下Alt + F8，选择KeepLastThreeDigits，点击“运行”。

2. 示例

假设在A列有一组数据，我们希望直接在A列中修改每个单元格的内容，只保留后面三位数字：

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入上述VBA代码。
4. 关闭VBA编辑器。
5. 选中A列的单元格区域。
6. 按下Alt + F8，选择KeepLastThreeDigits，点击“运行”。

此时，A列的每个单元格就会只保留后面三位数字。

3. 注意事项

• 数据类型：VBA代码中使用IsNumeric函数检查数据类型，确保只处理数字数据。
• 操作范围：VBA代码会直接修改选中的单元格内容，建议在操作前备份数据。

六、使用条件格式

条件格式可以根据单元格内容设置显示格式，但不能改变单元格的实际内容。虽然条件格式不能直接实现只保留后面三位数字的效果，但可以结合其他方法使用。

1. 基本步骤

1. 选中要应用条件格式的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式：=LEN(A1)>3。
6. 设置格式（例如，字体颜色、背景颜色）。
7. 点击“确定”。

2. 示例

假设在A列有一组数据，我们希望在B列显示每个单元格中只保留后面三位数字，并对超过三位的数字应用条件格式：

1. 选中A列的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式：=LEN(A1)>3。
6. 设置格式（例如，字体颜色、背景颜色）。
7. 点击“确定”。

此时，A列中超过三位的数字将应用条件格式，但实际内容并未改变。

3. 注意事项

• 显示效果：条件格式仅改变显示效果，不改变单元格的实际内容。
• 结合使用：条件格式可以与RIGHT函数、TEXT函数等方法结合使用，增强数据可视化效果。

七、总结

在Excel中只保留后面三位数字的方法多种多样，根据具体需求选择合适的方法。RIGHT函数和TEXT函数是最常用的直接方法，适用于大多数情况。自定义格式可以在不改变实际内容的情况下改变显示效果。对于复杂需求，可以结合多个函数或编写VBA代码。此外，条件格式可以增强数据的可视化效果，但不能改变实际内容。

无论选择哪种方法，都需要根据具体情况进行调整和测试，确保达到预期效果。通过灵活运用这些方法，可以有效提高Excel数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只保留数字的后三位？
答：您可以使用Excel的文本函数来实现这一目标。首先，将您要处理的数字复制到一个单元格中。然后，使用RIGHT函数从右边提取最后三位数字。例如，如果您的数字位于A1单元格中，可以使用=RIGHT(A1, 3)函数来提取最后三位数字。

2. Excel如何截取数字的后三位？
答：要截取数字的后三位，在Excel中您可以使用文本函数或格式化选项。使用文本函数，您可以使用RIGHT函数来提取数字的最后三位。例如，如果您的数字位于A1单元格中，可以使用=RIGHT(A1, 3)函数来截取最后三位数字。另外，您还可以选择将单元格的格式设置为自定义格式，使用"000"作为格式代码，以保留数字的后三位。

3. 如何在Excel中只显示数字的后三位而不改变其它位数？
答：如果您只想在Excel中显示数字的后三位而不改变其它位数，您可以使用自定义格式。首先，选中要处理的数字所在的单元格，然后右键点击选择"格式单元格"。在弹出的对话框中，选择"自定义"选项卡，并在"类型"框中输入"000"作为格式代码。这样，Excel将只显示数字的后三位，并保留其它位数的数值不变。