excel表格上面怎么显示公式

在Excel表格上显示公式的方法有多种：使用快捷键显示所有公式、在单元格中直接输入公式、利用公式栏查看和编辑。 下面详细介绍其中一种方法，即使用快捷键显示所有公式。按下Ctrl + `（反引号）快捷键，您可以在Excel表格中显示所有单元格中的公式。这种方法非常便捷，可以快速查看和检查表格中使用的所有公式，有助于发现并纠正错误。

一、使用快捷键显示所有公式

使用快捷键Ctrl + `（反引号）是最简单的方式之一，可以立即显示整个工作表中的公式。按下这个快捷键后，所有包含公式的单元格将显示其公式，而不是计算后的结果。再次按下该快捷键，Excel会恢复显示计算结果。

1、如何使用快捷键显示公式

首先，打开您的Excel工作表。然后同时按住Ctrl键和`（反引号）键。您会发现，所有单元格中的公式瞬间显示出来了。要返回到正常视图，再次按下相同的快捷键即可。

2、快捷键显示公式的优势

快捷键法的优势在于它的迅速和便捷，特别适用于需要在短时间内检查大量公式的场合。这种方法不仅节省时间，还能帮助您更直观地了解和验证每个公式的准确性。

二、在单元格中直接输入公式

在Excel中，您可以直接在单元格中输入公式。输入的公式以等号（=）开头，后跟计算表达式。Excel会在输入完成后显示计算结果，但您可以通过单元格的编辑栏或双击单元格来查看和编辑公式。

1、基本公式输入方法

例如，如果您想在A1单元格中输入一个简单的加法公式，只需在A1单元格中输入“=1+1”，然后按Enter键。Excel会显示结果“2”。要查看或编辑公式，只需点击单元格并在公式栏中进行查看或修改。

2、复杂公式的输入

复杂公式可以包含多个操作符和函数。比如，在B1单元格中输入“=SUM(A1:A10)+AVERAGE(B1:B10)”，该公式会先计算A1到A10单元格的总和，然后加上B1到B10单元格的平均值。通过这种方法，您可以创建非常复杂的计算和分析模型。

三、利用公式栏查看和编辑

Excel的公式栏是一个非常有用的工具，它不仅显示当前单元格的公式，还允许您直接在其中进行编辑。公式栏位于Excel窗口的顶部，通常显示在工具栏的下方。

1、查看公式栏

当您选择一个单元格时，公式栏会自动显示该单元格的内容。如果单元格中包含公式，公式栏将显示该公式，而单元格内显示的则是计算结果。

2、编辑公式栏

要编辑公式，只需点击公式栏中的文本区域，进行必要的修改，然后按Enter键确认。这样可以避免在单元格内直接编辑时可能造成的错误操作。

四、使用“显示公式”功能

Excel还提供了一个专门的功能来显示所有单元格的公式。这一功能位于“公式”选项卡下的“公式审核”组中。

1、启用“显示公式”

在“公式”选项卡中，点击“显示公式”按钮。此时，整个工作表中的所有公式将被显示出来。与快捷键方法相比，这一功能更适合不喜欢快捷键操作的用户。

2、禁用“显示公式”

再次点击“显示公式”按钮，Excel将恢复显示计算结果。这个功能特别适合需要对公式进行全面检查的工作场合。

五、使用审阅工具查看公式

Excel的公式审阅工具也可以帮助用户查看和分析公式。这些工具包括“公式审核”、“错误检查”和“公式跟踪”。

1、公式审核

通过“公式审核”选项卡，您可以使用“公式跟踪”功能来查看公式的依赖关系。点击“跟踪引用单元格”或“跟踪从属单元格”可以显示公式与其他单元格之间的关系。

2、错误检查

“错误检查”功能可以帮助您发现并修正公式中的错误。点击“错误检查”按钮，Excel会自动检查工作表中的所有公式，并提示您可能存在的问题。

六、使用注释和文档化公式

在复杂的Excel工作表中，清晰的注释和文档化对于维护和理解公式非常重要。Excel允许用户在单元格中添加注释，以解释公式的用途和逻辑。

1、添加注释

右键点击包含公式的单元格，选择“插入注释”。在弹出的注释框中输入解释性的文字。这样，当您或其他用户查看工作表时，可以快速理解公式的作用。

2、文档化公式

在创建复杂的Excel模型时，建议在单独的工作表或文档中记录所有关键公式及其功能。这种做法不仅有助于当前的工作，还能为未来的维护和更新提供方便。

七、使用Excel插件和第三方工具

一些Excel插件和第三方工具可以增强公式的显示和管理功能。这些工具通常提供更强大的功能，如公式格式化、批量公式编辑和高级调试。

1、常用插件

一些常用的Excel插件，如ASAP Utilities和Kutools for Excel，提供了许多实用的公式管理功能。这些插件可以显著提高您的工作效率。

2、第三方工具

除了插件，还有一些独立的第三方工具可以帮助您更好地管理和分析Excel公式。例如，ModelOff和Causal等工具专注于财务建模和高级分析，为用户提供了更专业的功能和支持。

八、总结

在Excel表格上显示和管理公式的方法有多种，每种方法都有其独特的优势和应用场景。通过掌握这些方法，您可以更高效地工作，确保数据的准确性和一致性。希望本文能为您提供有价值的参考，帮助您在Excel中更好地显示和管理公式。

无论是使用快捷键、直接在单元格中输入公式、利用公式栏查看和编辑，还是使用Excel的内置功能和第三方工具，都可以显著提高您的工作效率和数据准确性。通过合理利用这些方法，您可以更好地理解和管理复杂的Excel工作表，为您的工作带来更多的便利和效益。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格上显示公式？
在Excel表格中，您可以使用以下步骤来显示公式：

• 在要显示公式的单元格中，点击鼠标右键。
• 选择“格式单元格”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
• 在“类别”列表中，选择“文本”选项。
• 点击“确定”按钮，即可将公式显示为文本而非计算结果。

2. 怎样在Excel中让公式显示在单元格上方？
如果您希望在Excel表格中将公式显示在单元格上方，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要显示公式的单元格。
• 在公式栏中，将鼠标放在公式的开头位置。
• 按住鼠标左键，将公式的所有内容选中。
• 释放鼠标左键，并点击鼠标右键。
• 在弹出的菜单中，选择“复制”选项。
• 选择要显示公式的单元格上方的空白单元格。
• 点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”选项。
• 现在，公式将显示在选定单元格的上方。

3. 如何将Excel表格中的公式显示为具体数值？
如果您想在Excel表格中将公式显示为其计算结果的具体数值，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要将公式转换为数值的单元格。
• 点击键盘上的“Ctrl”键。
• 同时按下“C”和“V”键，将公式复制到相同的单元格中。
• 现在，选定的单元格将显示公式计算出的具体数值，而不是公式本身。