excel怎么打印显示水印

在Excel中打印显示水印的方法有多种，常用的方法包括：使用页眉页脚功能、插入背景图片、利用文本框和形状工具。本文将详细介绍每种方法的操作步骤和注意事项。

在Excel中添加水印的主要目的是在打印时显示特定的文字或图片，常见的水印包括“机密”、“草稿”或者公司徽标等。下面将详细展开其中一种方法。

使用页眉页脚功能

页眉页脚功能是Excel中添加水印的一种简单有效的方法。通过在页眉或页脚中插入图片，图片将会在打印时显示在每一页的背景中。以下是具体操作步骤：

1. 打开Excel文件并选择工作表：首先，打开需要添加水印的Excel文件，并选择相应的工作表。
2. 进入页眉页脚视图：在“插入”选项卡中，找到“文本”组，然后点击“页眉和页脚”按钮。此时，Excel会进入页眉页脚视图。
3. 插入图片作为水印：在页眉或页脚区域点击后，Excel会显示页眉页脚工具栏。点击“图片”按钮，选择需要的图片文件作为水印。插入后，可以调整图片的大小和位置，以确保其显示效果符合需求。
4. 调整图片透明度（可选）：为了让水印更加美观且不影响数据阅读，可以通过图片编辑软件调整图片透明度后再插入到Excel中。
5. 预览并打印：完成水印设置后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”功能查看实际打印效果，确保水印显示正确。

插入背景图片

另一种常见的方法是在Excel工作表中直接插入背景图片。虽然这种方法在打印时可能不如页眉页脚功能稳定，但仍然是一个有效的选择。以下是操作步骤：

1. 打开Excel文件并选择工作表：首先，打开需要添加水印的Excel文件，并选择相应的工作表。
2. 插入背景图片：在“页面布局”选项卡中，点击“背景”按钮，然后选择需要的图片文件作为背景。图片将会覆盖整个工作表背景。
3. 调整图片透明度（可选）：同样，为了美观和不干扰数据阅读，可以提前使用图片编辑软件调整图片透明度。
4. 预览并打印：通过“文件”菜单中的“打印预览”功能查看实际打印效果，确保背景图片显示符合预期。

利用文本框和形状工具

如果需要在Excel中添加文字水印，可以使用文本框或形状工具。以下是具体操作步骤：

1. 打开Excel文件并选择工作表：首先，打开需要添加水印的Excel文件，并选择相应的工作表。
2. 插入文本框或形状：在“插入”选项卡中，选择“文本框”或“形状”工具，然后在工作表中绘制一个文本框或形状。
3. 输入水印文字：在文本框或形状中输入需要的水印文字，如“机密”或“草稿”。
4. 调整字体和透明度：通过格式工具栏调整字体大小、颜色和透明度，使水印文字不影响数据阅读。
5. 调整位置：将文本框或形状移动到合适的位置，通常是工作表的中心或斜对角。
6. 预览并打印：通过“文件”菜单中的“打印预览”功能查看实际打印效果，确保水印显示正确。

注意事项

1. 打印预览：无论使用哪种方法添加水印，都应通过打印预览功能查看实际效果，确保水印不会影响数据的可读性。
2. 透明度调整：适当调整水印的透明度，确保其在打印时不遮挡重要数据。
3. 保存文件：完成水印设置后，记得保存文件，以免设置丢失。
4. 版本兼容性：不同版本的Excel对水印显示和打印的支持程度可能有所不同，应根据实际情况选择合适的方法。

总结

在Excel中打印显示水印的方法包括使用页眉页脚功能、插入背景图片、利用文本框和形状工具。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据实际需求选择合适的方法。使用页眉页脚功能添加水印是最常用的方法，其操作简单且效果稳定。而插入背景图片和利用文本框与形状工具则适用于特定场景，如需要添加图形水印或文字水印时。通过合理使用这些方法，可以在Excel打印时有效地显示水印，提升文档的专业性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加水印并打印显示？
要在Excel中添加水印并在打印时显示，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel工作表中，选择“页面布局”选项卡。
• 点击“水印”按钮，然后选择“自定义水印”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“文本”或“图片”作为水印类型，并输入要显示的文本或选择要添加的图片。
• 调整水印的透明度、旋转角度和大小等设置。
• 点击“确定”按钮，水印将被添加到Excel工作表中。
• 在打印之前，确保选择了“打印水印”选项，然后点击“打印”按钮即可。

2. 如何在Excel打印时自定义水印的位置和样式？
如果你想自定义水印在Excel打印时的位置和样式，可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel工作表中，选择“页面布局”选项卡。
• 点击“水印”按钮，然后选择“自定义水印”选项。
• 在弹出的对话框中，调整水印的位置，可以选择在页面的中心、左上角、右上角、左下角或右下角显示。
• 还可以调整水印的旋转角度、透明度和大小等设置，以满足个性化需求。
• 点击“确定”按钮，水印将根据你的设置显示在Excel工作表中。
• 在打印之前，确保选择了“打印水印”选项，然后点击“打印”按钮即可。

3. 如何在Excel打印时选择不显示水印？
如果你不想在Excel打印时显示水印，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel工作表中，选择“页面布局”选项卡。
• 点击“水印”按钮，然后选择“自定义水印”选项。
• 在弹出的对话框中，取消勾选“打印水印”选项。
• 点击“确定”按钮，水印将不会在打印时显示。
• 在打印之前，确保取消勾选了“打印水印”选项，然后点击“打印”按钮即可。