怎么把两个excel并列显示

在Excel中并列显示两个工作表的方法有：打开两个Excel窗口、使用拆分窗口功能、并排比较功能。首先，打开两个Excel窗口是最直接的方法，适用于需要同时查看或编辑两个不同的Excel文件。下面详细描述如何操作：

一、打开两个Excel窗口

1. 打开第一个Excel文件：双击打开你想要查看的第一个Excel文件。
2. 打开第二个Excel文件：再一次打开Excel应用程序，或者从文件管理器中找到并双击你想要查看的第二个Excel文件。
3. 调整窗口大小和位置：将两个窗口调整到合适的大小并拖动到屏幕的左右两侧，使它们并列显示。Windows 10 及更新版本中，可以通过将窗口拖动到屏幕边缘来自动调整窗口大小，使它们并排显示。

二、使用拆分窗口功能

1. 选择工作表：在一个Excel文件中，选择你想要查看的工作表。
2. 拆分窗口：
   • 在Excel 2016及以后的版本中：点击“视图”选项卡，然后选择“拆分”按钮。窗口会被分成四个部分，你可以拖动拆分线来调整各部分的大小。
   • 在Excel 2013及更早版本中：点击“窗口”菜单，然后选择“拆分”选项。
3. 取消拆分：要取消拆分窗口，重复上述步骤，再次点击“拆分”按钮即可。

三、并排比较功能

1. 打开两个Excel文件：确保你已经打开了两个需要比较的Excel文件。
2. 并排比较：
   • 在Excel 2016及以后的版本中：点击“视图”选项卡，然后选择“并排查看”按钮。Excel会自动将两个文件并排显示。
   • 同步滚动：如果你希望两个窗口同步滚动，可以点击“视图”选项卡中的“同步滚动”按钮。
3. 取消并排查看：要取消并排查看，重复上述步骤，点击“并排查看”按钮即可。

四、使用双显示器

如果你有双显示器的设置，可以将两个Excel窗口分别拖动到不同的显示器上。这种方法提供了更大的显示空间，便于查看和编辑多个文件。

五、使用Excel的“新建窗口”功能

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要查看的Excel文件。
2. 新建窗口：
   • 在Excel 2016及以后的版本中：点击“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”按钮。这样会为同一个文件打开一个新的窗口。
   • 排列窗口：点击“视图”选项卡中的“排列全部”按钮，选择“垂直”或“水平”排列方式。
3. 同步编辑：在两个窗口中对同一个文件进行编辑，所有更改都会实时同步。

六、使用Excel的“并排比较”功能

1. 打开两个Excel文件：确保你已经打开了两个需要比较的Excel文件。
2. 并排比较：
   • 在Excel 2016及以后的版本中：点击“视图”选项卡，然后选择“并排查看”按钮。Excel会自动将两个文件并排显示。
   • 同步滚动：如果你希望两个窗口同步滚动，可以点击“视图”选项卡中的“同步滚动”按钮。
3. 取消并排查看：要取消并排查看，重复上述步骤，点击“并排查看”按钮即可。

七、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助你更好地管理和比较多个Excel文件。这些工具通常提供更高级的功能，比如自动对齐、内容比较等。

八、使用Excel Online

如果你在使用Office 365，可以将两个Excel文件上传到OneDrive，然后在浏览器中分别打开两个Excel Online窗口。将两个浏览器窗口并排显示，以便同时查看和编辑两个文件。

经验分享

1. 使用快捷键提升效率

快捷键可以大大提升工作效率。例如，使用“Alt + Tab”可以快速在多个窗口之间切换。

2. 定期保存

在同时处理多个文件时，定期保存工作至关重要。可以设置Excel自动保存的时间间隔，避免因意外情况导致的数据丢失。

3. 调整屏幕分辨率

调整屏幕分辨率可以让窗口显示得更清晰，尤其是在使用双显示器时。

4. 使用公式和链接

在两个文件之间建立公式和链接，可以实现数据的自动更新。例如，可以使用VLOOKUP或HLOOKUP函数从另一个文件中获取数据。

常见问题及解决方法

1. 为什么我的Excel无法并排显示？

可能是因为你没有正确设置窗口排列方式，或者Excel版本太旧。尝试更新到最新版本并重新设置。

2. 如何在双显示器之间拖动窗口？

确保你已经正确连接了双显示器，然后点击并拖动窗口到另一个显示器上。

3. 为什么我的同步滚动功能不起作用？

确保你已经打开了两个文件，并且在“视图”选项卡中启用了“同步滚动”功能。如果问题仍然存在，尝试重新启动Excel。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中并列显示两个工作表，提高工作效率。这些技巧不仅适用于Excel，还可以应用于其他办公软件的多窗口管理。

相关问答FAQs：

1. 如何将两个Excel表格并列显示在同一个工作簿中？

要将两个Excel表格并列显示在同一个工作簿中，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开第一个Excel表格，并选择要复制的数据范围。
2. 使用快捷键 Ctrl + C 或右键点击选择“复制”来复制数据。
3. 打开第二个Excel表格，选择要粘贴的单元格位置。
4. 使用快捷键 Ctrl + V 或右键点击选择“粘贴”来粘贴数据。
5. 确保两个表格的列数相同，以便数据能够正确对齐并列显示。

2. 如何将两个Excel工作簿中的数据合并到一个工作簿中并列显示？

如果要将两个不同的Excel工作簿中的数据合并并列显示在同一个工作簿中，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开第一个Excel工作簿，并选择要复制的数据范围。
2. 使用快捷键 Ctrl + C 或右键点击选择“复制”来复制数据。
3. 打开第二个Excel工作簿，选择要粘贴的单元格位置。
4. 使用快捷键 Ctrl + V 或右键点击选择“粘贴”来粘贴数据。
5. 重复以上步骤，将另一个工作簿中的数据粘贴到同一个工作簿中。
6. 确保两个工作簿的列数相同，以便数据能够正确对齐并列显示。

3. 如何在Excel中使用函数将两个表格并列显示？

要在Excel中使用函数将两个表格并列显示，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开一个新的工作簿，在第一个表格的第一个单元格中输入函数。
2. 使用合适的函数（如VLOOKUP、INDEX、MATCH等）来从第二个表格中提取数据并将其与第一个表格的数据并列显示。
3. 根据需要调整函数的参数，确保正确地提取和显示数据。
4. 复制函数到下一个单元格，以便将数据并列显示在整个表格中。
5. 根据需要，将第二个表格的数据复制到第一个表格中的相应列中，以便实现完全的并列显示。

希望以上解答能够帮助到您！如有任何其他问题，请随时提问。